从此以后，文件再也丢不了

从此以后，文件再也丢不了

对于你的电脑文件保存，你一般怎么做呢？

我习惯上是把文件放到其他盘里，而不是C盘，这样来规避系统故障对文件造成丢失的问题。

对于文件保存，我通常是自己经常有意识的主动点击保存按钮，还没有考虑过用“自动保存”的功能，其实主要是自己真的不知道。有时遇到过文件自动重启，提示恢复到自动保存的状态，我竟然一直以为这个功能是Excel自带的程序呢。

01

今天看了柏永辉老师的课程后，才知道原来自动保存是一个可以人为设定的功能，这意味着它可以启动，也可以关闭，还可以改变保存的时间周期。

具体步骤是：

打开你的Excel，然后选择左上角的【文件】。

接下来，选择左侧菜单栏的【选项】，排在倒数第一位的那个。

第三步、选择“保存”，排在第四个位置。

第四步、随心所欲的设置“文件自动保存”，这里面需要注意的是，把自动保存时间改为1分钟，另外把保存路径替换到D盘或者E盘，总之不要用C盘的默认路径。这样做是为了防止电脑系统盘崩溃，你的资料也就跟着消失了。

详细的配置可以参考图片。

02 

这个逻辑有点像数据库备份的感觉，我对数据库备份了解一些，通常都是系统自动备份，每到一个时间点就自动备份数据日志，不过为了保证数据的完整备份，最好是用写入备份代码，并且把它们存到指定位置。

对于数据库备份的基本原理，我一点都不陌生，我也知道这么做节省了大量的时间，同时也保证了数据的安全和完整。可是我竟然从来没有想过是不是可以把它应用到我的办公软件上，尤其是我一天要用2个小时以上的Excel和Word上。

大多数情况下，这种防范更像是多余，怎么就那么点背呢，电脑出现故障的事情怎么就会落在我的身上，但是对于停电这件事，这可是太司空见惯的了。记得之前在公司里，有时遇到突然楼里停电，结果总会听到有人长叹一口气，“哎呀，我刚才写的资料全没了，白瞎了。”他们大呼小叫、拍大腿叫苦不迭，而这个时候除了告诫自己下次要勤保存，没写完之前也要经常点击保存按钮之外，似乎没有什么其他办法了。更没有人站出来说，你下次设定一个自动保存就好了。

03 更多思考

想想这样的场景在学校写论文时、工作写报告时频繁出现，我自己也饱受其苦，可是一晃十年快过去了，我也是10年前才开始接触电脑，而且还是一个计算机相关专业的，直到今天才知道word、excel、ppt等有自动保存功能，我的天哪，这些年我竟然跟个外星人一样操作着office办公软件，却根本不知道这么实用的功能。

我不禁想到我负责的业务，也就是CRM系统，它就是一个自动上传的软件，业务人员采集的数据可以直接从手机上上传到服务器，我对这个功能再熟悉不过了，可是我从来没有想过其他软件也可以这样尝试一下。你看，我们多么容易对身边的事物熟视无睹呢，哪怕它天天在你眼前晃来晃去。

04 自动备份的实践

实践环节很简单，把所有常用的office软件全都设置为自动保存，我检查了一下，这些软件上都默认了自动保存，但是区别在于：

首先，它们保存时间是10分钟，太长了；

其次，它们的保存位置在C盘，太危险了，我改进改为D盘；

除了重新设置“自动保存”之外，我也在思考我为什么不用一些带有自动保存的功能的软件呢，比如幕布、石墨文档、印象笔记、有道云笔记等，这些都是自动保存的啊。其实，我也使用它们好几年了，而喜欢上它们的愿意那就是看中了云服务，一处录入，到处查看。而这个服务的背后主要功能恰恰是它们自带的一个强大功能：不用主动保存，系统自动保存与上传。

05 资料备份系统

此外，我准备建立一个备份数据的清单与排期，每个月定期备份一下关键电脑数据，目前我是把数据存在移动硬盘里，但是有一次也遇到硬盘读不出来，后来虽然解决了，但是让我非常心有余悸。那么如何打造备份系统呢？

第一梯队、文件自动保存，参照柏永辉老师介绍的自动保存方法，把所有自带自动保存功能的软件都设置好，不局限在office软件，还有我常用的思维导图xmind、viso、ps等。

第二梯队、硬盘备份。梳理重要资料。每个月定期梳理一遍关键核心资料，并且打包放在移动硬盘里，一般是电脑里备份一份，移动硬盘备份一份，此外在云盘上也要备份一份。当然了，对于大的资料，比如超过几十G的照片资料等，直接采用多个硬盘和U盘备份，保证一个材料3处备份。

对于更新周期，可以设定为一个月替换一次，保持文件的时效性。

你对于自动保存文件以及自文件资料的管理，有什么自己的心得呢，欢迎一起交流与探讨。