加入新单位第二周,有几件事搞砸,让我第一次对全面性思维有比较深刻的领悟。所以全面性思维,自我总结的含义即:考虑问题决策时,要全面、缜密。
【复盘1】前天人力要报新设机构,监管部门给的表样里有一项是确认是否存在十几项的禁止性行为。我和属下看了后,认为有几项是达不到的,如果要我出无保留意见,那当然有风险。当时就想,找老板汇报,但转念想其中有一项总部的回复说看各地监管的尺度,如果这一项被否定,便没必要找老板了。我便自告奋勇,与当地监管部门咨询,本人也想了解一下监管尺度。得到的回复是严格执行,这两年已很少批新设。追问“如按这一条,很多单位岂不都不能申请?”答曰“事实上并非如此,有些大机构控制指标就是好,也可申请通过”。遂知,本单位没戏了。昨日,人力在会上汇报,我做了补充,介绍了咨询监管情况。不料,老板勃然大怒,认为此举太傻,咨询监管不是自曝问题吗,则相当于把申请之路堵死了,为何不事先报告他再咨询。虽然,没有明着批评点名我而是批评人力,因为人力更了解情况,但是我知道其中的含义。
会后,老板召集班子、人力和我一起商讨解决的办法,班子成员的意见还是继续报,看能否侥幸过关,另外加强与监管的侧面沟通。老板称,要懂得掂量轻重,为公司担当,解决问题。接下来,我只能接过人力的表格,出具无保留意见。
我才了解,新单位的彪悍。
【反思】失误:此类重要事项,事先未及时报告老板,自作主张咨询,虽中规中矩,但不考虑老板的需求。这跟自己过往的习惯有关,原来一个人负责单位法律版块,很多事情都自己决定。
【复盘2】本周部门承办风险审视会,主持流程及课件整理很混乱,原本我听了前任经理说手下很麻利。另外,报给监管部门的文描述不清,我拿过来一看,晕倒!层层审批通过出去的文,居然有不通顺的,有串行的,有直接从去年报告复制粘贴的,太敷衍了事了。
【反思】作为负责人,一定得有把关意识,因为屁股决定脑袋,你是很难期待属下有这样高度负责的意识的。只有负责全面的人,才会有此意识的,以前我也只是做好自己那一摊事即可。
【复盘3】出了复盘一的失误后,我便积极联系系统朋友,寻求转机。但是,今天领导说,要润物细无声,不要无事不登三宝殿。做工作,要有创造良好环境的意识,对于下机构,也要常拜访监管部门,多沟通。
【反思】姜还是老的辣!领导估计是70年代初生人,行走江湖多年,教诲的是。的确,做工作要营造良好的外部环境,不能只是埋头苦干,要站在大形势下追求卓越,要有大局观。过来这边,不就是想增强这一块的历练吗。
小结一下,本周也是很累。工作时间比原单位增加了至少三分之一。每天都是挑战,如何激发部门组员的积极性,如何把控工作质量,如何分工辅导,如何向上汇报,如何订立目标,如何提高效率,如何分配精力,如何搞好机关内部关系,如何搞好外联……都是需要思考并推动落实的,必须项目工作产品化,打造精品的意识。加油吧,哥们!
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