例题1 根据GB/T16680-1996 《软件文档管理指南》的规定，文档也是要分质量等级的。适合于同一个单位内若干人联合开发的程序，或可被其他单位使用的程序的文档被称为（）。

A.最低限度文档

B.内部文档

C.工作文档

D.正式文档

答案：C。

解析：

每个文档的质量必须在文档计划期间就有明确的规定。文档的质量可以按文档的形式和列出的要求划分为4级。 

最低限度文档（1级文档：1级文档适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序。该文档应包含程序清单、开发记录、测试数据和程序简介。 

内部文档（2级文档：2级文档可用于在精心研究后被认为似乎没有与其他用户共享资源的专用程序。除1级文档提供的信息外，2级文档还包括程序清单内足够的注释以帮助用户安装和使用程序。 

工作文档（3级文档：3级文档适合于由同一单位内若干人联合开发的程序，或可被其他单位使用的程序。 

正式文档（4级文档：4级文档适合那些要正式发行供普遍使用的软件产品。关键性程序或具有重复管理应用性质（如工资计算的程序需要4级文档。4级文档应遵守GB8567的有关规定。 

质量方面需要考虑的问题既要包含文档的结构，也要包含文档的内容。文档内容可以根据正确性、完整性和明确性来判断。而文档结构由各个组成部分的顺序和总体安排的简单性来测定。要达到这4个质量等级，需要的投入和资源逐级增加，质量保证机构必须处于适当的行政地位以保证达到期望的质量等级。

为了方便记忆，可以简单的理解为：1级文档一个人用，2级文档没人用，3级文档若干个人用，4级文档正式用。