从电子发票普及开始，我们可以下载发票的PDF或者图片格式来打印出来做会计报账票据，
那么我请问一个问题，你会下载PDF还是图片为主？很多人下意识地会下载图片格式的发票，然后打印，
如果是几十张发票呢？如果你的答案还是图片格式的话，可能会存在很大的操作问题和时间成本。
有一个方式很简单，下载PDF后，数十个PDF文件可以通过adobe的pdf合并文件工具，合并成为一个文件：
adobe 提供的整体文档合并插件
然后你只需要打印一个文件包，居然有人用图片拼接到word文档里来解决这个问题，那么这个方法，
我可以说是很不经济的。第一浪费时间，第二，你打印出来的发票可能参差不齐。
*结论先行
寻求一种工具，让你的工作高效，避免你在摸索中，浪费你宝贵的时间，这是我们需要不断去学习的，而代价和成本就是学习的时间，还有不耻下问以及对于新鲜事物、方案、解决方式、综合的头脑风暴做习惯性的习得。
为什么叫习惯性地习得呢，培养一个善于找创意解决方案的思考能力，创造性地解决问题会让你的工作更具效率。
而创造性的思维，让你的时间更加值钱。
由这件操作的小事，我们可以看到，不断学习的能力，是为了效率，避开繁杂的琐事，让你能留出更多的时间做创造性的事情，而不是让自己沉迷于忙碌的喜悦中。你会发现，你不忙碌的时候创造的价值更高，而这个不忙碌不是不做事而是巧妙地踏实、地高效地把事情漂亮地完成了。这个需要不断地有意识去摸索寻找方法。那么怎么培养创造性的思维呢？
如果我们不能做到每个人都读懂创造性思维的系统操作模式的话，我们可以做有以下几点：
一、重要节点不断确认，找到瓶颈所在，关注瓶颈的畅通，
比如一个打款的账号，落实到企业和个人，账号是唯一的，也就意味着如果出错，我们的交易会因为这个付款会被搁，那么整个链条置变成瓶颈，所以付款的资料在业务流程中就是需要不断被确认的。
那么识别这个关键节点就相当重要，从整个操作流程中寻找关键瓶颈，标记出来，从而形成每次作业确认的习惯，
你可能会说，一个账户客户不可能变化，但是往往就是因为客户的变化从而导致事情微妙的变化。
但是很明显，给员工的工资卡打钱那是不需要每个月都要确认的，但是企业大了，如果有人离职，没有及时清理工资账户，就会出现员工离职而还急需交社保，发工资的情况，这样的情况不是没有发生的。
所以关键的节点是需要不断盘查的。做不到及时纠正，起码做到事后纠偏，不再出现总可以吧？
二、关注别人的提示和提醒，给别人建议的机会，善于倾听和分享，关注反馈和操作沟通，
在中国的企业里面，尤其是大公司，大家不会因为个人的利益而正面冲突，这样的机会很少，而随着中小企业的发展，小公司的不断成长，项目化的运作成为主流，很多项目的运作都会有小组，那么项目的管理中有可能涉及到团队的协作，成员之间的意见相当重要，某些决策会影响项目最终的成败，大部分项目会是摸索中前进的，你做不到面面俱到，那么就需要你兼听则明，队友的提醒有时候是需要倾听的。
另外有一个特别重要的也是团队成员最容易忽略的，那就是操作后的反馈，因为每个人不是电脑网络，不能知悉每个操作的结果和过程，很多操作的细节和管理的死角很容易被某个团队成员忽略不计，而无法及时共享到团队，这就导致，其他成员的因为信息不对称而会付出更多的管理和操作代价。
举个例子，比如接送客户，如果两个人配合一个人去机场接客户另外一个人在酒店安排中午为客户接风洗尘，如果不通过有效沟通那么两边对接就有可能有时间差，客户可能因为晚点到不了机场，而酒店的安排可能照常，种种琐碎的细节都需要成员之间紧密高频沟通，通过各种沟通工具去达成调整的目的。
所以，你的操作完毕后必须提示队友，操作完毕，结果是怎么样，这个操作有什么内容可以共享。
三、形成复盘和及时反省的能力，综合运用各种工具，充分用好团队每个人的能量。
复盘的重要性不必赘述，简单说一下复盘的步骤和内容：
复盘的目标是为了优化改善操作，避免重复的错误和问题，形成事件库和问题列表，为更好开展新项目做更多的高效组织和策划。从而形成PDCA的一个闭环管理流程。复盘中的问题形成记录分类，归纳并对下一次项目计划贡献立体的整体视角。
每个人都可以从棋子变成棋手，关键是你的视角和解决方案要从局部升级到全局，但这样的解决方案并不是一个人的事情，再次强调，沟通和反馈的重要性，那就是配合。
所以Adobe经常是和Word一起协调解决问题的，并不是特立独行的。
网友评论