上周我提出要即兴演讲,脱稿分享。我跟大家讲讲,即兴演讲并不是不准备,而是准备好了时刻可以分享。包括主持,想有一个完美的呈现,你要有一个准备。我在微信群里给大家分享了如何脱稿做得更好。比如你要讲三点,怕忘记你可以先列一个框架123,再展开,这样会让你的分享非常有条理。你这样逐渐训练,哪怕遇到突发状况,让你马上上场,你也不会特别紧张。3.0就是想让大家有这种脱稿分享,即兴演讲的能力。在没有稿子的情况下,你可以非常清晰流利地表达自己的观点。大家非常棒,不断刻意练,慢慢就会好,烂开始好结果。
我们有一个环节就是我是讲书人,大家这段时间读幸福的方法,想创造一个环节,你读完之后呢有特别多想表达的东西,比如对你触动的地方,你特别想分享的地方,也给自己一个成长锻炼的机会。大家如果对这个环节不是特别清楚,可以听听樊登读卡会。这是第一次,我希望下一次我们会办得更好。大家通过别人的分享,也能吸收得更多。你作为讲书人,通过分享,你可以把这本书理解又得到一些升华。
今天我们来聊一聊《吃掉那只青蛙》这本书,这也是我们的共读书目之一,不知道大家有没有看过,这本书很薄很好看,大约用2,3个蕃茄就可以看完,如果你能够把这21条法则运用完,对你的帮助会非常大,因为我们时间管理有一个误区,就是通过想自己学习,要完成所有的事情。事实上你永远不可能做完所有的事情,也永远无法的就是完成自己想做的所有的任务,你真能完成对你来打最重要的事情,因为我们每个人的时间和精力是有限的,有一种使用时间最糟糕的方式是什么的呢?就是把毫无价值的事情做得非常圆满,这件事没有太多的意义,但是他做得真的很完美,很圆满,这些都是对时间一个非常大的一个浪费。那我们要去集中精力去完成重要的事情,彻底完成,把他们做好,我们的人生的就会取得不一样的成绩,这也是获得幸福的一个关键!
这本书告诉我们要学会吃青蛙,美国的谚语说如果早晨你的第一件事就是吃掉一只活青蛙,你会欣喜地发现,这一天接下来的时间没有比这更糟糕的事情了,那青蛙对我我们来说就是最艰巨最重要的事情,那他还有一个就是吃青蛙的原则,如果必须吃掉两个青蛙,那你先要吃的就是长得最丑的,也就是最重要的事情。整个书告诉我们,要事第一,要学会吃青蛙,列了21条的法则可以让我们人生更加优秀更加卓越的法则。
第一条就是要明确目标,
让我们无论是在2.0学习,3.0学习首先都会让大家制定目标,每年会让大家做梦想版和年度目标,其实只是无论我们做什么,你一定要明确目标。目标越清晰,你就越容易实现目标,其实目标清晰还能够战胜拖延,很多人有时候还是不知道自己干嘛,因为目标不清晰,那他就会浪费很多的时间,我们把目标写下来,可以写在纸上,写在晨间日记上,天天看,你就会实现的更快,这个价值是很大的。而写下明确目标的人比没有写下的人,成就要高出五到十倍。哈佛大学也做过调研,那些社会精英只占社会3%,他们为什么能够成为精英,就因为他们有清晰长远的目标,那很多人是没有目标的,就成为社会的这个中下层,我们幸运的遇到易效能,在践行的过程中我们都会强调目标的重要性而且呢我们大家也都在实践,就是每个人要有自己的目标。
第二步呢,就是要制定计划。
你要通过计划,要把未来变成现在,要未雨绸缪,你看我们的效能,经常做的就是什么?倡导大家做月计划周计划日计划,就是每天三只青蛙,我们国家有五年计划,来项目要有项目计划书,无论你做什么样的事情还是做什么样的项目你都要有一个计划,如果你每天能够把工作提前计划好,你就会发现进展都会非常顺利,并且保持积极地向前推进,所以计划要非常的清新,你这样做事的时候就会有一种行云流水般的感觉。这里给大家说一个非常重要的原则就是,五分钟的计划,相当于一小时的行动。我们做事之前一定要先先做一个计划,会让你的事情进展非常顺利,同时能够大大的提升你的效率。五分钟的计划相当于一小时的行动,这是非常重要的一个原则,也就是说我们拿出来10%的时间用于计划组织工作,那你在实际工作中的,将会节省90%的时间,我们听过二八法则,这是1090法则,就是10%的时间计划,可以节省90%的时间,所以计划非常重要。
第三个原则呢,就是二八法则。
本来是经济学家发明的。但是同样也适用于我们日常的时间管理,其实人生中只有20%的事情,会对你的事业成就起到80%的作用的,同样的也有些是80%的事情你把它做好它也只对你有20%影响,我们要找到每天那个20%是什么,因为把这20%做好,你就会事业,生活得到很大的不同。
第四个:只考虑效果,我们要有一个长期的时间观念。
那你能够想象自己未来五到十年的目标,你根据分析当前要做的一些选择和活动,确保当下的这种选择和行动符合未来长远的规划。这也是高效能人士其中的以终为始!我们还要用投资的思维和规划使用自己的时间,就会让你的时间有一个利益最大化。因为时间有限,我们就是要把时间用在非常有价值的事情上,有最高产出的地方,那如何才能够让你的时间价值最大化呢,有三个固定的问题,你可以去问自己,
第一个问题是我的最高价值的工作是什么?或者是问我必须吃掉了那只最大的青蛙是什么?就是它会给你所在的组织,你的家庭你的生活带来最大的贡献吗?如果不知道自己的青蛙,那你就问,哪一件对你来讲最有价值?
第二问你要问自己的问题,哪件事情做好,才能够产生非凡的影响,如果你不做呢,那么别人就无法完成的事情,而一旦你做了这件事情并且完成得非常出色,他将会对你的生活和职业产生非凡的影响,那你特别受益,那你就找一找这个事情是什么?
第三个问题,就是此时此刻对我来说最有价值的事情。当下比如说今天对你来讲是有价值的事情,或者这个时间段来讲对你来说最有价值的事情,你要时刻问自己,那就会让你非常清晰地知道你此刻的青蛙是什么?那你能够要事第一,还能够活在当下。
这三个问题就是时间管理的核心问题,你能够正确回答这样的问题,是一个人克服拖延成为高效能人的一个非常重要的关键,这三个问题你回答的越准确,你就越容易明确设定优先的顺序,从而让我们将时间的利用价值最大化。
第五点,要学会说不。
很多人时间太忙,总花在一些没有意义的事情上,同样的还花在了一些无效的社交上,别人让干嘛就干嘛。你要学会说不,要学会委托,有一本书,叫不要把猴子骑在你的背上,就是讲,尤其是做管理者,管理团队的人一定要学会委托,学会说不,学会把猴子骑到别人的背上,不要骑到你的背上,猴子就是一些事情,我给大家举个例子,这就是如何去委托。有一次我在昆明给一个老板沟通,让财务转钱,这个老板说应该是周一的时候你提醒我,让财务给你打款,如果财务不打款,你再提醒我催。这就是一个猴子扔给他,他如果接了这个招,他就要想着这个事情。所以你要学会把猴子骑在别人背上。学会说不。有的管理累得要死,就是身上一堆猴子。
第六点,就是要学会ABCD法则。
你要把任务标出优先级, A最重要,优先完成,B类次之,要事第一。
第七点聚集在关键领域。
每个人角色和社会分工不同,你要找到自己的领域,你也可以问自己非常重要的问题,你有什么技能?或者说现在限制你发展,找到你的限制因素,比如限制我的就是PPT。
后面的法则
每一次都要到达下一个油漆桶,撒哈拉沙漠中每5公里放一个油漆桶,这是人眼的极限,作者通过每一次都到达一个加油桶,一个目标一个目标,然后就成功穿越了撒哈拉沙漠。
书中还讲了如何战胜拖延,一个奶酪,一个香肠工作法。就是让我们学会把任务工作分解,吃大象也是一口一口吃。1+1+1+1。
蕃茄工作法如果大家养成习惯,就不算加分项,不会考核大家了,其实每个人每天专注的时间非常少,你看似很忙,其实你的时间碎片化了。
我们要学会善用工具,但不要成为工具的奴隶,让他们为我们所用,让我们工作更轻松。无论你有再好的规划,再好的方法,要达成目标都离不开行动。送给大家三句话:马上行动!马上行动!马上行动!只有行动才能创造辉煌,一旦开始就要全力以赴,人生就会很精彩。我今天的分享就到这里,祝愿大家每天都很精彩,都能非常愉快地吃自己的青蛙。
网友评论