加班开会

周末，本该是休息的日子，但我却被一通电话打破了平静。打电话的是小左，一个刚认识两天的外单位技术人员，他说我们要加班开会，讨论一个联合策划项目。这个项目本来很简单，但被大领导提高了要求，要求我们用三维技术来展示并进行数据分析。原来写好的材料被大领导批得一文不值，要求我们周末加班修改，周一交上去。我心里很不情愿，但又不好拒绝，只好答应了。

下午两点半，我背着沉重的电脑包，满头汗水，来到小左办公室。小左长得不高，和我差不多高，看年龄大约三十来岁，略微发黑的鹅蛋脸，顶着川渝地区标志性的小平头，架一副圆眼镜。小左看我进来，连忙起身招呼我坐下，转身拿了一瓶矿泉水给我。脸上露出歉意，让我稍等一会儿，他们领导还需要十多分钟才过来。

等领导间隙，我和小左讨论起方案。我们都是技术人员，心里都很清楚国内目前的三维技术水平。虽然看起来很炫酷，但其实分析功能很弱，绣花枕头，中看不中用。而且融入三维技术难度非常大，实施难度也很大。本来按现在二维技术就能解决问题，但领导非要上升到三维。我们只能硬着头皮去做。问题是如何在材料里面体现出三维技术的优势和必要性。如果写得太浅显，领导会觉得我们没有深入研究；如果写得太深入，领导会觉得我们没有考虑实际操作的难度。这真是一个两难的境地。我和小左两个急得抓耳挠腮，想不出好办法。

两人正在苦恼之际，门口闪现一个人。留着偏分头，一张国字脸，白里透着红，面上挂着些许汗珠。他站在门口，招呼一声小左，喊我们到他办公室去。

小左领导办公室里摆着一张大桌子和几把椅子。桌子上放着几份材料和几台电脑。虽然没介绍，但我猜想那位领导应该是小左的直接领导，并且也是做技术出身的。果然不出所料，领导拿着材料并不讲材料的内容和质量，而是让我和小左先谈下思路和方法。我和小左谈完后，领导开始讲话。

他首先说了几句客套话，表示对我们工作的肯定和感谢，然后说这个项目是大领导非常重视的，要求我们写出高质量的材料，内容要详实，格式要规范。他说现在的材料还有很多不足之处，不符合公文的习惯和要求，需要我们大改。他指出了几个主要的问题，比如开头没有明确写出项目的背景和目的，中间没有分析项目的可行性和必要性，结尾没有总结项目的成果和意义等。他说这些问题都是很基本的，我们应该注意避免。他还说我们在写材料时要注意使用一些过渡词或者连接词，让文章的逻辑更加清晰和有序。他说这些都是公文写作的基本技巧，我们应该掌握和运用。他最后说了一句你们今天晚上幸苦下，明天一早，要提交修改好的材料。

会议结束，领导先行离开。我和小左两人回到办公室，小左有些苦闷，问我怎么修改才好。其实我内心倒是有底，只要是公文的套路，我还是相对比较拿手，无非就是开头先讲上面什么指示，地方有什么部署，过程中又有什么问题或者难题。一般来说，到提问题环节很讲究技巧，不得罪别人，不否定以往工作，一般写成难题。这种套路我很熟悉。看到小左愁苦，我也不忍心为难他，主动承担主体部分和统稿工作。小左只是负责他那两三个版块的具体内容，流程图也是我画好的。如此一来，小左握着我的手，再三感谢。我要离开时，小左更是把我送到电梯口。

回到家，我也没怎么看开会时的笔记。笔记本上只是一些大概，其实那个领导也没讲什么。我只是打开AI，输入指令 ，你是一位公文高手，按照高质量公文风格，帮我优化以下内容 。几十秒后 ，机器人给出优化结果 。我稍作整理,先发给我的领导看下,几分钟后,领导回复一个大赞 。

加班开会一下午 ，不如AI指令几十秒 。看来AI在个性化写作方面虽然不行 ，但在套路化写作方面还是很厉害 。坚持使用AI办公,至少保证不被别人淘汰 。