如何用好我们的时间

各位草本之源VIP公益群里的朋友们，大家好，我是今天的分享嘉宾梁后亮，我的三个标签是：

区块链讲师
简书日更达人
时间管理践行者

今天很荣幸受到草本之源创始人彩霞姐的邀请，来跟大家一起来探讨时间与管理的问题，希望通过我的分享可以对大家有所帮助，同时也希望通过分享和各位优秀的、爱学习的朋友们进行深度的链接。

既然我们今天探讨的话题是时间管理，那么首先我们要搞清楚的第一个问题是什么叫时间管理？在市面是关于时间管理的书和课程非常多，对时间管理的定义也是五花八门，有的人认为时间就是是一个长度单位，就好比一把尺子，但也有的人认为时间管理是一个体积单位，也就是说时间是有空间属性的，更有的人认为时间是不可管理的，我比较赞同时间是不可管理的，如果非要给时间管理来个定义，那么我认为时间管理是自己对自己注意力和目标的管理。

有可能大家听起来有点懵，不着急，我会跟你详细解释我为什么会这样认为，我们大家都知道一个事实：时间是不服从任何人的管理的，它只会自顾自地流逝，我们可能会冲它大喊：时间，你给我慢一点!时间，你给我快一点，你会发现它根本不理任何人，它只会用自己特有的速度在流逝，不受外界任何因素的影响。所以我们得出一个答案时间是无法被我们管理，那么时间我们无法被管理，那我们自己的身体总是可以管理的吧，是的，我们能够管理的是我们自己，通过我这些年的学习和研究，除了管理好我们的身体之外最重要的是管理好我们的注意力，因为我发现我们的注意力在哪里，成就就在哪里，所以我认为我们应该管理好我们的注意力。

问卷调查

那么你有可能会问，时间管理怎么又跟目标扯上关系呢，因为我认为人与人之间的差距就是在同样的时间维度里面目标完成率的不同，你不信我们马上来做一个调查，在刚过去的2019年，你年初写下的Flag实现了吗？都完成的扣1，完成一半左右的扣2,，一点都没有完成的扣3。

通过刚才的调查你发现了你和别人的区别了吗？为什么都是同样2019年，别人达成了年初写下的那么多目标，而你一个都没有完成或者完成得很少。所以我想跟大家分享的是如果要想改变自己的现状就得去用行动完成我们写下的一个个目标。关于如何完成目标我们在后面会跟大家详细讲解。

刚才我们讲的是一个人一年的目标完成情况，接下来我们来分解一下我们的24小时究竟是怎么花的，我们的注意力都在什么上面？因为只有搞清楚我们的注意力一天是怎么花的，我们才知道我们为什么没有达成目标?

撕纸游戏

接下来我们一起来做一个撕纸游戏，你们只需要准备一张A4纸和还有一支笔，如果没有A4纸的朋友可以找一张长方形的纸就可以，这个折纸很简单，就是把A4纸的长边先分成三等分折叠一下，形成一个小长方形，再对折，再对折，然后再对折，总共对折4次，折好之后就是一个很小的长方形，然后将这个小长方形打开成原来的长度和宽度，我们看看折痕是不是很清楚，如果不清楚单独对折压一下，展开来看看，就变変成了24个格子。这24个格子代表你的天24个小时。每一个格子就是你在这个小时都做了些什么?你是怎样填满一天中的这24个格子的，咱们现在就可以来回顾一下。

首先，咱们每天都要睡觉，你每天用多长时间用来睡觉呢?如果你用8个小时就直接撕下来8个，我每天睡觉7个小时，所以我撕7个小时，撕纸的时候要注意了，我们每一次撕下来的纸必须是连在一起的，并且在刚撕下来的纸上面写上睡觉。

除了睡觉之外我们就是工作，虽然现在疫情期间不能有些朋友不能复工，但我们按照正常情况下来撕，一般的上班时间是8小时，有的也有10多个小时，你是多少个小时就撕多少个小时。然后在上面写上工作。

每天我们很多朋友还要做饭，你做饭做了多久?你可能会说，我没有做饭，那你吃现成的，你吃饭用多少时间，每天三顿一共花了多少时间，把它撕下来写上吃饭。除此之外还有上下班或者在路上的时间，如果是两个就撕两个下来，如果在30分钟左右的就撕一半，然后写上交通时间。

然后你会发现，你的时间格子还剩下一块，那这是什么呢？这个就是我们每个人拥有的完全属于自己的空闲时间，如果你还有每天的固定项目，比如像我，每天固定的学习、锻炼、演讲训练少不了，那么我们就可以继续把这些写在上面不用撕。

接下来把你撕好的格子摊在桌子上，你会发现自己一天的时间被分成了5个部分，那么我们该如何看待自己的对时间的利用情况呢？

接下来我们一起来分析分析，首先是睡觉格子，睡觉这个格子是一天中最重要的时间，因为我们睡眠不好或者少睡就会影响我们第二天的状态，那么第二天其他的每个板块都会受影响，效率也会大大降低，所以在这块上，我们只需做到保持充足的深度睡眠即可。

第二块的就是工作格子，工作的时间基本上要占到我们每个人的一天中的三分之一，所以这个板块我们需要认真分析，我们是在用什么样的状态在工作，你可以回忆一下，你工作的一天都在干啥，然后把它写在工作格子的反面。

第三块就是吃饭格子，这个板块主要关注我们吃饭时的状态，注意力在哪里，我们是吃饭的时候在刷抖音、朋友圈呢，还是在跟家人、朋友深度交流，用心陪伴呢，因为吃饭时社交时间，如果用得好的话可以让我们心情、情绪更好。

第四个格子就是交通格子，我们回顾一下我们在路上的时间都在干嘛，是纯粹的坐车还是在思考或者电子书呢。

最后就是空闲时间，这个空闲时间我们是怎么利用呢，是追电视剧还是打游戏，还是无所事事呢。

是什么悄悄偷走我们时间呢？

通过上面的分析，我们可以得出一个结论，我们的很多时间都被手机和坏情绪给悄悄偷走了，不信我们来一一分析一下。

手机：

各位有苹果手机的的朋友可以打开你们的设置，然后往下滑动找到你的手机屏幕使用时间，你看一下你每天在手机上花了多少个小时，没有苹果手机的你们可以自己拿一天来特意统计一下你在抖音上花了多少个小时，你在微信上花了多少个小时？这个真实的数据是不会骗人的，有可能是耗在手机上的时间有可能是五个格子中最高的，，有很多朋友会不服，我是在拿手机在工作啊，但是经过研究数据发现，其实80%的人整天用手机做的事情都跟工作没有半毛钱关系，因为他们很闲，所以他们的就会把注意力花在以下三件事上：

莫名奇妙地凑热闹
心急火燎地随大流
超碎了别人的心肝

情绪：

情绪分为正面情绪和负面情绪，我这里主要讲的是负面情绪，相信我们每个人都经历过，在我们心情不好的时候，我们什么事情都不想做，比如和家人闹矛盾、工作不顺心等，那么这种难过的情绪会让我们好几天没有心思做事情，在情绪中影响我们最大的要数焦虑了，特别是在武汉的朋友们，这次的疫情多多少少都会给我们带来一些焦虑和压力，如果我们处理不好这个情绪，我们基本上无心去做任何事情，就会任由时间白白的流逝，所以学会管理和修复我们的情绪对于我们每个人都非常重要。

如何用好我们的时间呢？

刚才我们通过折纸小游戏已经知道我们的每天的时间花销情况了，接下来的问题就是如何去优化时间。

第一个方法：要事优先

你有可能会问，什么是要事，我认要事有三件，分别是：
1.投资身体的事：无论什么年龄，身体的投资才是最重要的事情，身体的投资主要是花时间锻炼、学习健康的饮食、关注自己的情绪是否存在问题，如果有问题如何改变等。

2.增强竞争力的事：如今竞争越来越大，我们除了投资身体之外，我们应该多花时间在如何增强竞争力上，比如学习一些新的技能、思考如何把工作做得更好等。

3.不做会后悔的事：比如不学会一首歌我会后悔，不学会一门外语我会后悔、不写一本书我会后悔等等，确定好要事之后把它放到我们的日程中，然后雷打不动地执行。

搞清楚了什么是要事，我们还要搞清楚在我们生活中除了要事之外还有突发情况事项和不重要不紧急的事项。面对以这两种种事件，我们该如何处理他们的顺序呢，这里的方法是推迟突发情况（除了天灾人祸外）），记录不重要不紧急的事项，被推迟和记录的事件自己有空闲时间的时候再来处理。

第二个方法：学会购买他人的时间

世界上有两种人，一种是拿钱去买别人时间的，还有一种是花钱省钱的，其实这两种人都可以是我们自己，当一件事情你自己去做花出去的时间成本高于你直接花钱请别人来帮你做，那么你就该果断拿钱买时间，比如你一个小时花在工作上可以获得500的收入，但请一位阿姨帮你打扫一个小时的卫生才50元，那这个钱就得花，有时候付费就是捡便宜。

第三个方法：一定要给自己的时间有留白

所谓的给自己的时间留白就是在你的时间中，留出几块时间来什么也不做，不给任务，这样我们才能收放自如，千万不要把自己的一天时间安排得满满的，当生活中一些偶然事件发生需要我们去处理的时候就会打乱我们的节奏，长期下去反而会让我们焦虑，所以每天要给自己留出一部分时间来让自己的思考或冥想的时间。

目标管理5个步骤

明确目标

没有目标是一切的根源，就行我们开车一样，如果不告诉我们目的地，我们只会漫无目地开，如果我们有清晰的目标知道知道自己要去到哪里，那么我们就可以马上行动起来并快速到达目的地，那么我们的人生也是一样，如果没有清晰的目标，不知道自己今年究竟想要什么，那么我们就会每天东一下西一下的混日子，这种人的生存状态要么闲死、要么忙死、要么拼死，过着碌碌无为的人生。

所以我认为我们每个人应该有个自己的年度目标，在新的一年里，我们的财富、健康、旅游、休闲、家庭、事业、学习的目标是什么呢？写出来之后建议大家找到相应的图片和文字把它视觉化拼起来，然后放在我们每天都能看到的地方。

分解目标

有了清晰的年度目标之后，那么我们接下来就是要分解目标了，把年度目标分解到每天、每周、每月中，这样我们就知道自己什么时候该做什么了，分解的时候一定要做到可衡量、可量化、可执行。

寻求监督

把具体的行动计划制定出来之后我们就可以将自己接下来要做的事情告知家人或者你的朋友，让他们监督你，你说你不想告知自己的家人和朋友，你也可以通过一些软件或者进入共同目标群来实现监督的目的。这个环节非常重要，因为如果没有好的监督力量，我们在执行过程中遇到点问题就会放弃，从而导致目标达不成。

开始行动

当一切都准备好之后，我们就可以开始行动了，这也是最重要的一步，因为很多人前面都做得很好，最后都实在行动上面，在这里建议大家在开始行动的时候不要用力过猛，我们可以从一些容易做的事情慢慢开始，每天为我们的目标付出一点点即可，一开始有一个循序渐进的过程，就像我们要想训练腹肌一样，如果我们一上来就每天做100个俯卧撑，那么我相信坚持两三天就受不了，我的建议可以是先从5个俯卧撑慢慢开始，当自己慢慢习惯并享受这个过程的时候自然会增加的。

复盘优化

当我们行动到一周或者一月的时候，我们要停下来认真复盘，复盘的目的是看我们自己当下做的事情有没有跟我们的目标偏离，如果有偏离我们要及时修正，修正之后再次出发，一定不要等到年底才开始复盘，因为那个时候发现问题时间都已经过去一年了，建议大家周复盘或月复盘，这样发现问题之后时间损失会小一些。

结尾：

好了，今天我们的分享就到此结束，最后我们一起来总结一下我们今天都学了什么，首先我们对时间管理进行了定义，时间管理就是自我精力管理和目标管理，其次我们通过撕纸游戏分析了我们的时间配置，通过分析我们得出是手机和情绪俏销地偷走了我们的时间，后来跟大家分享了用三种方法用好我们的时间：一、要事优先，二、学会购买他人的时间、三、一定要给自己的时间有留白。最后我们学习了目标管理的五个步骤，分别是：明确目标、分解目标、寻求监督、开始行动、复盘优化。

不过，听课学习只是改变的第一步，我可以分享知识，但却无法提供行为。如果想真正让我们的生活，通过学习慢慢发生改善，变得更好，还需要我们在生活中将这今天学到中的知识和观点加以践行。只有做到知行合一，我们的生活才会越来越好。

最后给大家留一道作业题：

1.你2020年的目标是什么？
2.你打算在接下来的时间里，如何投资自己的身体？
3.哪些事情是你现在不做，以后会后悔的，你打算怎么做？
4.你打算花钱购买什么服务？用你的金钱交换一些时间呢？
5.你会去做什么事情，让自己更有竞争力

我们今天的学习就到这里，期待看到你们的答案，我们下次再见！