“时间就是金钱,效率就是生命。” -- 忘了这句话最初是在那里听说的了。以前一直觉得这很cliche,但最近,经过了种种时间管理上的压力,我才慢慢悟出这句话中蕴含的道理:生命比金钱重要,而做事的效率在很多时候都比我们拥有的绝对时间重要。
本文不会论证究竟为何,以及在何种情况下,我们更应关心效率而不是时间。以下仅有自己总结出来的关于最大化做事效率的思考和三个原则。
1. 优先级 - 找到不重要的事情
在各种任务管理的教程上,“优先级”是个几乎被说烂了的概念。当然,我也一直都认为自己应该给各项任务排个一二三四五六七。但只专心于解决最重要的事情这一原则不是经常管用 -- 至少于我而言。我是个焦虑感很重的人,还是个完美主义者,从而会尽善尽美地完成每个任务。久而久之,我就成了个分不清主次的人。
因为... 你让我将精力放在重大事件上?我会觉得每件事都很重要啊。比如我现在在写的神经科学论文,比如我上学期期末写的关于1984和Never Let Me Go的对比论文(老师只让我们花4-5个小时,但我保守估计自己从构思到最终完成花了将近10个小时,比如九年级时无数次的生物考试...
所以嘛,我过得很累。因为我每件事情都想做到最好。
再看看我的同学兼朋友Ian。我们同样喜欢生物(虽然我的兴趣是neuroscience而他是genetics),但我在学习神经科学的路途上还给自己找了一堆活儿:今年考AP时我提前一个多月就开始复习了,但最后考试时发现自己不知道over-study了多少跟考试无关的知识点。而Ian同学在考试前一周突然跟我说自己要开始看教辅了,然后突击复习了一下,便拿到了和我相同的5分。
以上是一个比较有代表性的例子。这个暑假,在经历过许多血与泪的教训 后,我终于发现很多事情可能根本没有我想得那么重要,也不值得我花那么时间。我第一次迫切地认识到,自己需要学会放下。
怎么办到呢?我觉得,与其从一堆事情中选出“最重要”,“次重要”等等以便排清主次,更适合我的做法应该是有意识地downgrade一些事情的重要性 -- 就像是down-regulate我部分大脑区域的连结性或者活跃性一样(我怎么每件事情都能扯到脑科学...)。我得拎出一些紧迫性,价值回报等等特性都不高的事情,如阅读The Gospel of the Flying Spaghetti Monster(我承认自己不是一个飞天拉面神教的好信徒;我忏悔),并不断告诫自己“不做这件事情你不会死而且人生还能轻松一些” ...
当然,一开始肯定会有不舒服的感觉。另外,判断该在什么事情上应投入更多精力是一个费脑子的事。举个例子:我将会在junior year的美国文学课写很多论文。决定应该在每篇论文上投入多少精力是一个挑战。一开始我可能会花过多时间,也有可能花太少时间,以至于成绩不理想。
这些问题都只能慢慢解决啊。
2. 有意识地搭配“串联”和“并联”
这一部分和上一部分息息相关。
从某种程度上来说,我没有什么拖延症,因为我喜欢尽早解决手上的事。但这导致了一个问题:我太倾向于同时做许多事情了。
这是我二月份春假时某一天的任务。除了任务说明本身不够具体,缺乏很好的量化标准以外,任务量本身也太重了Multitask的后果就是,我总把自己弄得焦头烂额。
不是说我不应该做“重要而不紧急”的事。而是,我本可以许多任务一件一件,有条不紊地完成,做到“串联”,而不是将它们都堆在一起,让自己疲惫,从而无法高质量完成其中任何一件。
这个问题源自我的“放不下”。因为我觉得很多事情都太重要了,现在不做心里就不踏实,就会焦虑,所以我就会拉长战线,将一件一个星期就能完成的事情提前一个月,以至于和别的,更紧迫的任务冲突。
诚然,spacing out是一个好习惯,但凡事都要有度啊。
3. 给自己设置deadline
这个原则就没有没有什么好说的了。经常推自己一把才能促进任务的高效完成。
...
最后,希望自己能开始执行这些原则,做出明智的选择和决定!
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