8/14日PPT十天精进营第九天打卡

作者: 苏静_省思 | 来源:发表于2019-08-14 22:43 被阅读0次

今天是10天PPT精进特训营的第9天，正是进入我们的效率片，我们要给大家介绍的是能够帮助我们极大幅度提高工作效率的神器，smart art是smart art？

举例：组织构架情况

这段文字详细的介绍了公司的组织构架，但是看起来就很晕，比如说我读一遍给大家听一听，我们公司的董事长是张三，总经理是李四，直接向董事长负责，总经理关霞4个部门分别是巴拉巴拉巴拉巴拉，如果讲一遍，我估计大家也是完全记不住的节奏，那该怎么办呢？

应该梳理出文字应该有的结构才可以，

比如我们这里稍微的梳理一下之后瞬间清晰了很多对不对？但是仍然不太直观，那怎么办？

轮到smart二次增长了，只要5秒钟就可以实现下面这张图的效果，是不是清晰的就能够看到该公司的组织构架了，有几个部门几个层级清清楚楚，

当然我们还可以进一步的总结，再花上30秒钟就可以变成这样，是不是更加的高大上了，不但结构清晰，而且还配了图片，相信这样的组织构架图领导一定会满意其实这些都是现出应该有结构和层次关系，必须先对文字进行简单的处理。

我们就用上面的组织构架图作为例子。

字的层级关系，让它和我们的组织结构信息关系是一致的，操作起来也很简单用键盘的tab键就可以调整层级关系，这里我们来演示一下，比如说总经理肯定是在董事长的下面，所以我们选中所有的文字看一下看不见，这时总经理就往后缩进了一小节，同样的道理4个部长肯定在总经理后面，再选中按一下tab键，两个助理在财务部的后面按一下看不见，这样我们就已经完成了初步的文字处理，之后选中所有的文字，点击转换为smartphone的图形，点击第1个，稍等两秒钟。

点击smart art设计，点击更改颜色，会发现这里面有很多很多的颜色，比如说我们可以选择彩色，这时smart art图形中各个不同的层级会不会标上不同的颜色，构架图更清晰也更美观了，而且特别容易区分出各种各样的层级，接下来我们来看样式的变化，同样在这里我们可以在右侧看到有很多不同的样式，比如说我们点击一个样式试试看，点击这个样式它就会出现一些略微的阴影，点击这个它就有一点立体的效果，点击这个就是三维立体的效果了，其实在如果没有特殊需求的情况下，不要轻易的用3d的效果，弄不好就是杀马特的风格，所以我个人比较喜欢的呢，是第5个带有略微的阴影的风格，这样会让组织结构图稍微的有一点点立体感最后我们来看会非常非常的好玩，而且走到这里呢是一种不同的有层次感的一种结构。

其中。我要重点介绍这样的一个结构，点击它之后呢，你会发现这里面有一些小图标，这些小图标是干嘛的呢？

我们来点击一下，这里面会选择插入图片，点击来自文件，比如说我们插入其中的一个人物点击插入，你发现人物自动的被插入到圆形之中，并且进行了自动的剪裁，只不过这边剪裁的可能有点不合适，人的头部被去掉了一点点怎么办呢？点击图片格式，剪裁把人物稍微的往下拖动一点点，让他比较合适，就完成了同样的道理当我们全部完成之后，我们接下来来调整所有图片的大小来将其全部规范成大小。

实力进阶→格式里面可以换不同的版式。