17年十一过后突然接到大boss的任务，要在年前对现在的前后台产品进行整体重构。大boss只是在战略层面上给了2个大方向和1个deadline，就让我们产品着手开始干了。因为这次重构涉及到前后台所有的产品线，而且时间紧任务重，所以几乎整个部门所有人都参与进来了。因为之前没有经历过这么大的产品项目，过程中遇到了很多问题同时也学到了很多东西。在这里跟大家分享下，希望能给到大家一些帮助。
01宣讲产品目标
提到产品目标，大家可能都觉得太虚，大部分产品都更加喜欢上来之后就说产品功能，例如我们这次要做一个问答的功能需要有问答频道、问答列表、提问弹窗等等，感觉这样可能更接地气。然而我认为整个产品规划的第一步应该是向项目组成员宣讲产品目标。
首先跟大家同步下 我理解的产品目标是能为公司带来的价值及为项目组成员带来的价值。例如我们这次的产品重构，从公司角度上来说其实是公司业务转型的一次重要尝试，将决定公司接下来5年的发展甚至有可能改变整个行业。这样让大家觉得我们是在做一件有意义的事情，精神层面会有成就感。从个人角度来说，这是一次难得的机会，可以从头开始参与一个全新产品的设计，而且业务还是如此复杂，过程当中能学到很多东西。不论是在公司内部的发展还是未来换新工作，这都是一张非常漂亮的成绩单。大家可能还是会觉得前面提到的有点鸡汤，所以最后要来点接地气的，比如项目经费是多少，成功上线之后大家的能分到多少奖金。毕竟大家出来工作大部分都是为了赚钱，先把奖金抛出来会更有动力。
02
明确团队角色及分工
1、决策者
2、项目经理
3、会议记录及整理员
4、资料整理员
03
建立规范的沟通机制
对于这一点之前跟很多朋友聊到的时候，他们都特别不屑。认为在前期产品规划阶段，就是天马行空的碰撞才会有好的想法，不需要搞什么规范的沟通机制，随时想到了就随时组会讨论就行了。我认可在产品规划阶段，确实不需要设置太多限制。但是这并不意味着不需要规范的沟通机制。
04
建立文档格式、命名规范、修订规则及存档方式
提到这一点就异常难受，因为前期没有梳理，项目过程中导致了大量的时间浪费。例如在设计UE过程中，有的人习惯用Axure，有的人习惯omnigraffle ,然后有些公共的模块，就无法复用，需要重复做几遍。后期在跟UI对接的过程中，我们这边UE的页面是叫【圈子详情页】，然后到了UI那边就是 叫 【圈子01 】。整套产品大小页面差不多 200多个，命名一乱，不仅是要用的时候找不到，平时大家交流过程中也很痛苦，经常驴头不对马嘴。所以前期一定要建立文档命名规范、修订规则及存档方式。每个项目都不一样。
05
制作标准元件库
很多产品需求梳理明白后就开始着手画具体页面的UE。经常画着画着 想起来这个模块 之前画过，然后就回去找之前的UE打开然后复制过来。而如果是多人协作的情况下，其他人不知道之前有过这个页面，又会重新画一遍。这样不仅浪费时间，还会导致同一模块出现不同的效果。
06
搭建信息共享体系
这里其实就是想跟大家分享我常用的一些共享软件，便于大家信息共享。
常用软件
1、百度脑图：我们所有脑暴过程中的会议纪要都是记录在百度脑图上，然后共享给项目组所有人。
2、Processon：一个在线协作绘图平台,支持在线创作流程图、思维导图、BPMN、UML图、UI界面原型设计、iOS界面原型设计等。我一般习惯用来画流程图，因为Mac没法装VISIO，使用还挺方便，同样也可以直接共享出去。
3、一起写：云端基础办公软件,支持多人协作编辑文档、表格。这个特别好用，例如每周汇总大家每个人的工作进度时，直接把周报模板丢上去，大家在线维护下各自的内容就OK了。我把这个介绍给部门小助理后，她使用后说至少减少了她原来10%的工作量。例如年底为了给大家父母寄新年礼物，需要统计大家的家庭住址。之前都是每个人单独给她一份，然后她再汇总为EXCEl。用了一起写，只需要把人员名单导进去，大家每个人在自己的那一行写下地址就可以了。
4、奇妙清单：一款todolist软件，比较适合小范围的项目管理，例如产品团队的任务分配及定时提醒。使用特别方便，随时想到随时就可以记录下来，再也不用担心遗漏需求点了。
5、confluence：这个不多说了，非常好用的一款产品PRD在线编辑软件。强烈推荐大家使用
6、JIRA：和confluence是同一家公司的产品，用于开发测试过程中的任务管理。同样强烈推荐使用
❖
无论用什么共享软件，也不能代替人与人之间的直接沟通。所以多团队协作过程中，大家一定要记得多问多交流。
网友评论