2021-06-21加减乘除4种效率提升策略

加减乘除4种效率提升策略

古典讲述

一个观察

昨天我们谈到了3种新时代时间管理的能力，很多人说，我最大的时间问题，就是工作量太多，导致要持续加班。今天我们就来说说加班的真相。

时间是碎片的，但事情不是碎片的，没办法放到任何一个碎片时间里处理，所以只好不断地往后拖往后拖——一直到晚上没有人打扰的时候，时间流恢复成了工业时代，你才能处理问题。这就是很多人加班的真相。

所以怎么在碎片化时代利用好时间？我们提供了四种策略： 加减乘除 。

四个策略

一、加：增加碎片时间价值

碎片式浪费：

昨天不是请大家做了一个实验，看自己手机的碎片时间吗？大部分人一整天花在网络、刷微信的碎片时间加起来竟然有2个多小时，这些时间完全够搞定工作了。

如果按每天节约“碎片式浪费”2小时计算，他的一个月会有60小时，一年会有30天的收益。这些时间足够读完2本书，掌握2门技能。

之所以发生碎片式浪费，是因为我们本来就不知道用这些碎片时间来干什么 ，在没有安排的时候，最简单的默认选项就是刷微信。

如果你知道碎片时间可以用来做什么，就不会频繁刷微信了，最好的方式，就是提前列好一个“碎片时间清单” 。

二、减：减少切换成本

一份报告《被打断的程序员》（Chris Parnin）对来自86位程序员的10000份编程情景记录进行了研究。

在代码编辑工作被打断后，程序员需要10到15分钟来重新开始。

在编辑方法时被打断后，程序员只有10%的概率会在一分钟内继续工作。

程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。

15 分钟的代价是 1 个小时。

引自：Sean Clark-《为什么打断15分钟的代价是1小时》

所以最好的方式，是集中所有的需要切换的动作，尽量一次性解决，降低“切换成本”。

比如说：

给王经理电话

完成项目报告

给老板签字

去银行手续

给David电话

给老板汇报客户沟通情况

约张强晚饭

给老婆买礼物

去超市买东西

……

这些事情切换着去处理，时间就被你弄碎了。

我会列出几个经常遇到的场景：@老板、@外出、@电话，凡是在这些场景下解决的事情我都列在一起，当需要处在这个情境下的时候，我会把所有的事情一次性搞定。 比如说需要给客户打电话的时候，我就把所有需要电话解决的事情全部做完。

这样的话你的时间就变成了这样：

三、乘：多线程叠加效率

《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。因为工作的性质不同，一种恰好是另一种的休息。这就是多线程的叠加效应。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。

具体你可以这样做：

按抽象与形象来分配时间：独立思考分析一段时间后，画画思维导图；

按研究问题的不同角度：自己思考一阵子后，再找3个人一起碰撞；

按动静交替分配时间：坐着工作，45分钟后站起来休息，甚至Keep一下；

体力与脑力互相交替分配时间：工作之余，打扫卫生洗衣服。

四、除：主动把任务碎片化

我写这个专栏，每天写作1500字，录音就需要2个小时；可我还要工作和管理啊，哪里来的时间呢？

我主动碎片化了自己的大项目，所有的事情都分为两个部分：思考和执行 ，思考和执行有不同的特性。

比如要写一份活动策划案，很多人会准备2个小时完成这个事儿。但其实我还没想清楚这个策划案该怎么做，所以只能托着腮帮子想，双手抱在胸前来回踱步，越想越焦虑——不知道怎么回事就开始刷微信、上淘宝，转眼2个小时过去了，但基本没什么产出。

换一种方式会怎么样？

早晨起床的时候花5分钟想想这个事儿，中午吃饭的时候和同事们聊聊这个策划案，下午上班的时候花5分钟把自己的思路在白纸上整理下，这就是利用碎片时间思考。然后再打开Word把策划案的第一稿写下来。计算一下，其实我们只用了3个5分钟把它想清楚，然后25分钟就搞定，这就是大块时间执行，哪种工作方式效率更高呢？

碎片化思考、大块时间执行，就是这个碎片化时代的工作方式。