《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西是励志成功学大师,也是个人职业发展方面,最为成功的演说家和咨询师之一。他白手起家,通过个人奋斗实现人生梦想。本书是他结合自身经验总结的21条最有效的、提高工作效率的方法。
速读完全书,总体感觉21条方法很简单,也是我们经常在工作中使用的。具体包括:明确目标、精心计划、应用80/20法则、着眼未来、学会说不、使用ABCDE法则、抓住关键、抓大放小、精心准备、循序渐进、精益求精、施展才华、突破瓶颈、自我施压、挖掘潜能、说干就干、避开科技陷阱、化整为零、创造大块时间、培养紧迫感、全力以赴。
对我有所启发的地方有:
一、什么是青蛙法则?
马克吐温曾经说过,如果你每天早上醒来后做的第一件事是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜的发现,在接下来的这一天,再也没有什么比这更糟糕的事情了。对你而言,“青蛙”就是最重要的任务,如果你现在对它不采取行动的话,也很可能因为它而耽误时间,你的青蛙也可能是会对你的生活产生最积极影响的事情。
1、吃青蛙的第1个规则
如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃掉那只长得更丑陋的。换而言之,如果你面临两项重要的任务,那么你应该先处理更为重要的一项,要养成说做就做的习惯,而且一开始就坚持到底,做完一项工作之后再做另一项。
2、吃青蛙的第2个规则
如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你坐在那里静静盯着它看也无济于事,你必须养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯,也就是要求我们立即采取行动。
看了这个规则后,我最大的改变是每天到办公室,先做自己最不想做的工作,当这项工作结束后,我就会奖励自己看看喜欢的书,或者喝一杯茶,静静感受愉悦心情。
二、“最后期限”真的可以激发自己的潜能,高效完成工作吗?
你有没有一项工作,拖了又拖,至到时间截止日了,才熬夜完成?于是,你告诉自己“山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村”,觉得人生总是会“船到桥头自然直”。本书告诉我们:许多人说他们在最后期限的压力之下往往会工作得更为出色,但多年研究表明,大多数情况下,事实并非如此,这种最后期限带给人的压力往往是由于拖沓和耽搁而产生的,在这种压力之下人们往往会感觉到更紧张,工作时更容易犯错,赶在最后期限完成工作而犯下的错误往往会导致瑕疵和成本上升,从长远看来,这将造成重大的经济损失。所以无论你的工作需要多长时间,你在制定计划时,都要额外安排出20%甚至更长的机动时间。
三、如何判断一件事情应该被拖延或者取消?
时间管理说白了不过是让自己选择判断力的提升。一天就24个小时,无论你如何管理,也变不成25个小时,所以,有效使用时间,把时间花在重要的事情上,才是时间管理的本质。那么如何判断一件事要不要做?本书建议采用“零起点”的思维方式。简单来说,就是经常问自己“如果我还没有开始做这件事,而且我已经知道这么做的后果,那么我现在还会再这么做一次吗?”如果你知道某件事情的后果,而且现在不会再那样做了,就意味着这件事情应该被拖延或者取消。
四、怎样才能在工作和家庭之间保持平衡?
前段时间看了一本书《减速工作,加速成功》,里面有一个理念:时间管理和自我管理并不能很好解决,我们时间越来越不够用的问题,生活管理才是解决问题的关键,所谓生活管理就是要让我们保持“工作/成就、身体/健康、家庭/交际、思想/文化”四领域之间的平衡。那么如何才能保持平衡呢?
本书作者给出的回答是:你看那些走钢丝的杂技演员怎么样才能在钢丝上保持平衡?是的,他们一直在努力。所以在工作和家庭生活中保持平衡,与走钢丝有异曲同工之处,你也必须不断的努力,你永远不可能达到完美的平衡状态,只能朝这个方向不断的努力。
五、当工作像一个庞然大物立在眼前时,我们应该怎样克服拖拉?从哪里开始入手呢?
很多年以前,本书作者驾驶着一辆破旧的路虎汽车穿越撒哈拉沙漠中心地带。那片沙漠方圆900公里,是不毛之地,既没有水,食物也没有树叶,甚至连一只苍蝇都没有。曾有1300人试图穿越这片沙漠,结果却被埋葬在这里。流沙经常会淹没前人的足迹,导致旅行者在夜里迷失方向。了解决沙漠中没有任何路标的问题,法国人用很多黑色的容积为55加仑的汽油桶来做标记,每5公里一个,旅人们要做的就是从一个汽油桶,走向下一个汽油桶,仅凭一个又一个汽油桶的方法就横穿了世界最大的沙漠。
遇到大的项目,不用着急,将其拆分成几个阶段,然后一个阶段一个阶段的进行,迟早会完成任务。本书还推荐了一个“瑞士干奶酪方法”,就是指在你庞大任务之上先挖一个洞,就像在一块瑞士干奶酪上先咬一口,从而开始着手你的工作,每当你下定决心要工作一段时间的时候,你就用这种方法,这段时间可以只有5分钟或10分钟,然后你就停下来做其他的事情。一旦你开始工作,你就会产生一种向前的欲望和一种想要完成工作的感觉,你会变得精力充沛,情绪高涨,你能感觉到有一种内在的动力,驱使你不断前进,直到工作完成为止。
比如一些畅销书作家,他们刚开始写作的时候,只是下定决心每天写一页,甚至只写一段,到最后写完一本书。这也是吻合了“动量法则”。所谓动量法则是讲尽管要克服惯性进入运动状态,需要大量的能量,但是要继续保持这种运动状态,需要的能量却少得多。也就是说无论你想要做什么,先行动起来是才关键。
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