一、时间管理是什么

谈实践之前，先谈谈理论吧。时间管理这个词，大家一定不陌生吧。毕竟无论是鸡汤文还是娱乐场，都能听到这个词语。那么时间管理是什么呢？我认为时间管理是运用策略和技术，帮助我们尽可能有效地利用时间。

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二、时间管理的误区

对于时间管理这个词可能会有一些误区，比如说

1）时间管理是管理者需要做的事情，像我这样的小职员需要做时间管理吗？按部就班做完事情不就好了。但其实时间管理并不是领导者才能做的事情，每一个人只要拥有时间，就可以做时间管理。

2）时间管理做完之后，我就是时间管理大师了吧，那怎么忙得过来，我还是随心所欲想到什么干什么好咯。但其实时间管理不是让你变得更忙碌也不是限制你的行动，而是让时间花地更有效，更均衡，是用来提升我们生活质量的。

三、为什么需要时间管理

那么我们为什么需要时间管理呢？就像一个企业需要管理员工，管理财务，管理物资一样，我们作为独立的个体，拥有时间，拥有金钱，拥有知识和各种资源，我们就是自己的管理者，而时间作为世界上最公平的资源，当然需要得到足够的重视。除了因为时间重要以外。时间管理的好处也是不言而喻的。

它能让我们对时间更加敏感，什么意思呢？也就是我们在做一件事情之前就能大概估计所需的时间，这样可以避免一些时间浪费，除了估计时间，我们也会提前预知这段时间的心情，状态，比如一些人在早上的精神状态饱满而在晚上昏昏欲睡。

它能让我们实现目标进而实现自己的理想，“你的时间花在哪儿,人生的花就开在哪儿”，我们想要了解一个人，通常都会看他把时间花在哪里，正常情况下如果在一件事情上花的时间越多，说明这件事是生活的重心或者兴趣所在。而反过来想，如果我们想要实现某个目标，就要在这个目标相关的事情上多花时间，这可以让我们避免浪费掉一些与实现目标无关的事情。

我们知道，时间是需要配合其他资源共同使用，所以管理它也会相对复杂一些，我们需要借助一些策略和工具去进行管理。目前我正在践行的时间管理法来源于柳比歇夫时间管理法。

四、柳比歇夫时间管理法

柳比歇夫时间管理法，它是建立在数学统计的基础上，重点是对消耗时间的记录进行分析，让我们能正确认识自己的时间利用情况，养成管理自己时间的习惯。

柳比歇夫时间管理法包括：记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。

要点是：

⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；

⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；

⑶选择的时间记录区段要有代表性；

⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配；

⑸坚持就是成功。

步骤是:

⑴记录。准确地记录时间耗费情况。保证真实准确；

⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。

⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

我们可以看到柳比歇夫时间管理法还是很严谨的，需要记录时间，分类，分析和反馈。那么我们上面所说的关于时间的敏感度，比如心情状态都可以归于分析里，除了找出浪费时间的因素，也要记录高效率，低效率，是否投入等自己认为重要的指标。

那么我们已经知道要如何做时间管理了，接下去就是选择一个趁手的工具啦。我近1个月使用了两种时间管理的软件，一款是APP爱时间，飞书多维表格。我最终选择了飞书，主要原因是飞书支持多端编辑，而且更加灵活。

接下来介绍一下使用方法。