11月23日，贵州班氏宗亲联谊理事会新一届常务领导班子在花溪区孟关乡上板村举行常务理事会议。
会议开始，理事会会长班明魁首先介绍了老一届领导班子（即编委会）的工作交接情况，他说，省编委会前不久已将工作交接完毕，他们的工作使命已经完成，接下来的工作就由我们新一届的领导班子来完成，希望所有成员团结一致，齐心协力，共同承担老一届领导赋予我们的责任，带领贵州班氏宗亲做好我们家族的各项工作。
会议接着进行了关于完善常务理事领导班子的议程。由于原副会长班德书因个人原因已自动退出副会长职务、原秘书长班国帮因个人工作繁忙已自动辞去秘书长职务，造成常务理事成员空缺2人，不便开展工作，必须加以完善。根据理事成员的推荐，经商议决定：补选班长发为理事会副会长，补选班继船为理事会副会长兼秘书长，负责秘书组全面工作。同时明确副秘书长班积远负责文书及宣传方面工作，副秘书长班国琼负责召集会议及主持会议方面工作。
会上理事会会长班明魁宣读理事会《章程》，并征求修改意见。由于内容较多，需郑重酌情商议，提醒各成员会后再续考虑和修改，然后在理事大会召开时公布。
会上，班明魁会长再次强调，除了会长和常务副会长，其他常务理事的基础身份都是副会长，同时根据每个人的特长，有些又兼任其它具体职务。会议再次明确：常务副会长班铭顺兼任出纳、副会长班永桥兼任会计。
同时，为了筹备理事代表大会，根据工作需要，决定新增两个部门：一个是后勤组，组长由班长发担任，成员班智昌、班代国。另一个是接待组，组长：班培江，成员：班省清。
会议商讨了关于召开新一届理事代表大会的时间问题。考虑到年前各方面的事情比较忙，加上担心年前天气会比较冷，甚至会有冰冻可能，路途很不安全，也不便于年老的宗亲家人出行。同时，筹备大会需要充足的时间，不能仓促举办。因此，会议一致同意理事代表大会在明年（即2020年）召开，并建议在夏秋时节召开为宜，具体时间在明年酌情确定。
会议商讨了关于理事会理事成员的扩大与退出问题：1.扩大问题。由于目前理事会成员的区域分布还不太均匀，甚至还存在盲区，很不利于理事会工作的开展，也不利于团结更广泛的班氏族人，所以，会议一致号召大家要不断完善理事成员的区域分布问题，不断发现和发展优秀的有能力的班氏家人，把他们吸收到理事会来，理事会成员越多越利于工作开展。当然也不是随便拉进来，必须由理事会成员推荐，并经过常务理事会同意后，才能进入理事会。
2.退出问题。由于有些理事成员年事已高，身体状况又欠佳的，或者当理事代表后，只站其位，不谋其政，长期不为理事会工作的，对于这类理事成员代表，我们要清退。因为理事成员是各地宗亲的代表，是要为当地宗亲服务的，同时要为理事会办事的，如果理事会交办的工作，你无法开展，或有意不开展，那就失去代表的意义了，必须退出，让能做事的优秀家人进来发挥作用。此事将提醒下一次的理事大会讨论通过。
会议讨论了关于各地召开家族联谊会的申请及审批程序问题。当前，家族联谊会或家族聚会的召开问题有些混乱，或太频繁，造成资源浪费或给宗亲们带来了负担，影响不好。针对这一问题，会议认为，联谊会不能随便召开，各地对于符合条件想召开联谊会的，必须提出书面申请，经过常务理事会各方面评估、考察合格、接受要求，并获批准后，才能召开联谊会，避免给社会造成不利影响。此事将提醒下一次的理事大会讨论通过。
会议还讨论了关于在宗亲内部的捐款救助问题。由于会前头一天，贵阳有个家人遭遇交通事故，严重受伤住院，急需大量医疗费用，此事经过理事会的一位理事在群里发布消息后，得到了大家的关注，很多家人纷纷捐助，表现出了极大的热情和爱心之举，这是好事。但是，这次的捐助义举，因事发突然，理事会来不及号召和安排，都是各位爱心家人自发的个人善举，显得有些零乱，许多家人都不知真相。鉴于此，会议一致讨论提出，以后发生类似事情，必须走程序，首先要向常务理事会提出申请，再由理事会成员以组织名义进行核实，情况属实并符合条件的，再由理事会发出倡议书，号召大家捐助，并由理事会财务人员统一接收捐款，然后以理事会名义把款项转交给受助人（或家属）。这样才显示出组织的关怀和集体的力量。
会议还讨论了关于理事会的工作方向及目标等问题。
会议最后，班明魁会长作了总结性讲话。号召全体常务理事各司其职，履行职责，团结协作，为明年召开理事大会做好各项筹备工作而努力，为带领贵州班氏家族做好各项工作而努力！
这次会议，团结、和谐、民主，发言踊跃，完成了各项议程，达到了预期的目的！
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