几个月前,为了有效提高团队成员的工作能力,尽快达到如臂使指的管理顺畅,试行一个办法。近期闲暇之余,对此项工作站在反省的立场上思考得失,得出些许感悟。为叙述方便,设定本级架构为A,下一层级为B。
想法的产生时间是在自己履新之后,出于不负上下层级信任的心理,只想尽快整合力量,继承和推动部门作用良性发展。在六月间开始萌生一个想法,付诸于行动时由于人力资源紧张、缺员,直至七月间才开始推动想法落地。
为了引导同事们对工作变化的适应,开始试行挑选内部B级各负责人到A级内务岗位交流换岗工作,时限设定为一个月,目的在于通过从事部门内务工作,相互熟悉彼此的环境和工作重点,以利于执行力的相互帮扶和促进。
对于A级来讲,当然目的一方面是对B级负责人加深相互的了解,对彼此的行事风格相互磨合。另一方面也是让部门关键岗位的人员能够相互体谅各自的工作量化,换位体验。两个不能体会对方工作压力的人,自然做不到换位思考,最好有岗位的切身感受。没有换位的意识、思考和行动,必须停止工作,否则不利于良性发展。只有真正的换位思考,才有进一步相互尊重、相互理解和支持的空间。
从之前在轮岗内务的人员状态看,工作布置的反馈和信息的上下传递等方面,阶段工作总结的报告,令人经常为工作不到位而导致自身情绪波动,脾气伤人不利己。
从自身来讲,究其原因,一是自身只看见了一个想法落地后的积极方面。实际上客观存在的全面优势是不存在的。事物至少是有两面性的。劣势考虑不足,导致初始轮换的交接阶段引起自身的情绪化行为,甚至有短期重新换人,终止此项行动的冲动。这都是因为自己没有充分预想事物两面性,考虑不周导致的。
除了上述自身没有考虑劣势的因素以外,在交接工作完成后,新来的同事投入工作前,没有一对一的就双方的工作理解程度进行充分的沟通。静下心感受,新岗位的不适应不是交接充分就能够解决的。而对于推行轮岗想法的自身讲,应该从各种轮岗交接中,观察出交接后可能发生的漏项,在沟通时指出。这才是自身预想的充分之条件。
第三个原因,自己的乐观心态有盲目的成分。你以为的就是你以为的吗!难道不是掩耳盗铃、自欺欺人的鸵鸟心态吗?回顾自己接手新工作的阶段,各种小心之余,不也发生了即便预想但仍有出错的情景吗。看来人最先原谅的就是自己,时常落入宽于待己、严于律人的境况。
由此可得今后做任何事,均应考虑优劣的两个方面。所谓从最坏处着想、向最好处努力,也在今日之思考中真正明白其涵义。正如未虑胜、先虑败,如此才是理性管理行为的表现。
目前还未成功,自己仍需努力。
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