在日常工作中,常常需要同时查看多张表的数据,这时如果不停地来回切换窗口,会比较麻烦,其实Excel的视图功能中就有同时查看多张表的方法。
方法1:并排查看2张表
当要对工作簿中两个工作表的数据进行查看比较时,若通过切换工作表的方式进行查看,会显得非常繁琐。若能将两个工作表进行并排查看对比,会大大提高工作效率。具体操作方法如下。
第1步:切换到“视图”选项卡;单击“窗口”组中的“新建窗口”按钮,操作如下图所示。
第2步:自动新建一个副本窗口,切换到“视图”选项卡;单击“窗口”组中的“全部重排”按钮,操作如下图所示。
第3步:弹出“重排窗口”对话框,选择排列方式,本例中选择“垂直并排”;单击“确定”按钮,操作如下图所示。
第4步:原始工作簿窗口和副本窗口即可以垂直并排的方式进行显示,此时用户便可对两个工作表的数据同时进行查看了,效果如下图所示。
方法2:拆分窗口查看多张表
在处理大型数据的工作表时,可以通过Excel的“拆分”功能,将窗口拆分为几个(最多四个)大小可调的窗格,拆分后,可以单独滚动其中的一个窗格而保持其它窗格不变,从而同时查看分隔较远的工作表数据。具体操作方法如下。
第1步:在工作表中选中要拆分窗口位置的单元格;切换到“视图”选项卡;单击“窗口”组中的“拆分”按钮,操作如下图所示。
第2步:窗口将被拆分为四个小窗口,单击水平滚动条或是垂直滚动条即可查看和比较工作表中的数据,效果如下图所示。
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