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1招让你的工作提速30%

1招让你的工作提速30%

作者: 口语老师Yuyu | 来源:发表于2017-07-12 00:31 被阅读0次

《高效能人士的七个习惯》,作者史蒂芬·柯维,这是一本关于自我提升的经典书籍。其中提到个人时间管理的秘诀之一 —— Put first things first,把第一重要的事情,放在第一位,或者用更加简洁的翻译:要事第一。

人生只有四件事:紧急但不重要的事、重要但不紧急的事、既不重要又不紧急的事和重要又紧急的事。

这个理论非常简单易懂,相信很多同学都听说过,但真正实践起来并不容易。其难度在于,在问题像黑云压城般突然出现在你眼前时,你会急于开始解决问题,而忘记判断它是否重要、是否紧急。

以我自己的经验作为例子。制作语音节目,是我每天工作的一部分,在制作过程中,除了要把录音和文本准备好,我还需要寻找一张精美的图片,对应当天的主题,比如讲到“冷漠”英文怎么说,我就找了一张我的偶像小S经典的冷漠表情包。然而,即使是如此简单的图片寻找,也曾经让我的工作效率大为降低,无比苦恼,原因是我略有完美主义情节,不找到100%满意的图就誓不罢休,有时候甚至花去一两个小时,这已经大大超过了文本编辑+音频制作的时间。但实际情况是,就算无法找到100%满意的图片,90%满意的图片还是很容易找到,尤其是当我们把这些图发给团队其他小伙伴们看,他们都纷纷表示:

yuyu,真不知道你在纠结什么,什么100%、90%还是80%,效果明明没差好么...

这就是问题所在,我认为100%满意的配图无比重要,但如果可以有90%或80%满意的图片作为替代,它就没那么重要。而每天的节目是赶在固定时间发表的,所以这算一项紧急的工作。我的错误就在于,没有认识到问题的紧急性,又错误的估计了问题的重要性。

如果你只是一个旁观者,你或许会觉得这个问题简直easy得可笑,但如果你身处我的角度,你或许会犯同样的错误。这就是所谓的,当问题像黑云压城般突然出现在你眼前,你可能会急于开始解决问题,而忘记判断它是否重要、是否紧急。

再举一个更糗的例子,大约在三个月前的某个上午,我正写一篇文章,当时我文思泉涌,写得飞起,突然发现桌子旁的排插有一些黑,原来是线路烧糊了。于是我瞬间打开手机京东,开始对比各大品牌的优劣,是公牛好呀,还是飞利浦的好啊,好评率怎么样啊,是不是自营啊,选了半个小时也没定好,又想要不还是去旁边超市买吧,网购还要等一天,这个安全隐患可马虎不得啊...就这样乱七八糟的纠结了两个小时,灵感也没了,时间也废了,最终导致那篇文章拖拖拉拉好几天才写完。

事后我回看这件事,其实正确处理的逻辑非常简单:

排插能不能网购?

可以,虽然第二天才到,但晚上睡觉可以关掉,而白天我又在,没关系。

排插能不能下楼去买?

当然可以。

是不是要现在立刻马上下楼去买?

不一定,反正我在,可以时刻看着排插,不会有问题。

所以,不管是网购还是下楼,我都可以选择先把文章写完,再做决定。“买排插”这件事,有点重要,但绝不紧急。

这个例子甚至有点蠢到无聊,但如果你是当时的我,或许你也会犯,原因同样是——

当问题像黑云压城般突然出现在你眼前,你可能会急于开始解决问题,而忘记判断它是否重要、是否紧急。

不得不感慨,知易行难。

下次当你眼前瞬间出现一个难题,不要被一下子吓到,也不要直接闷头行动、不解决掉誓不罢休。试着平静下来想一想,这件事一定要现在就解决吗?一定要100%圆满解决吗?除了玩命死磕,有没有其他的解决办法?暂且放一放ok吗?明天做行不行?或许你会得到一个130%的好答案。

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