最近比较忙,一直在办行业的运动会。忽然记起今日要交作业,本着“用户思维”思考一下自己的工作能给别人带来什么价值。
运动会策划
去年由于疫情原因,行业的运动会没有按时举办,今年继续。
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我们是承办单位,这届运动会是否继续承办?这件事首先得明确决策。
虽然还在疫情防控的常态化阶段,但经过和主办方确认要办。
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接下来是确认时间,具体什么时候办?
运动会办了十五届了,这是十六届,按照惯例一般是在五六月份举办,于是主办方给了一个选择:五月底或者六月初。查了一下日历,五月二十七、二十八两天合适。(果然这两天,老天爷很给力,不冷不热,适宜比赛。)
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确定人员和项目,首先定项目,上一届运动会的项目是气排球、羽毛球、双扣和趣味项目。那这一届运动会项目是不是不变?
经过沟通认为,趣味运动费人费力,问题比较多,谁都可以参加,但对体力要求比较高,容易出摔伤等小事故,领导很担心,同时为了协调参赛队伍,开领队会到了晚上9点多,领导记忆犹新,最后确定取消趣味运动项目。由承办单位确定再加一个项目,是承办方擅长的。
于是想到了自己喜爱的乒乓球。
最后确定,气排球、羽毛球、乒乓球和双扣,这期间也经过几轮沟通。
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然后确定人员和赛制:气排球比赛强度较大,男女混合,5人上场,2名替补,4男3女。羽毛球3场双打,也比较累人,3男3女。乒乓球3场双打,2场单打,五场球,3男3女。双扣4人,男女不限。
每个队23人,加上领队和联络员25人。
参赛单位15家,那就是375人了,要一个大一点的运动场馆。
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确定场馆,定好时间、确定参赛队伍,都需要提前沟通策划好。
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定议程,发文件,正式开始准备。
流程(流程型的事项)写下来做记录。
首先是和广告公司沟通:做好喷绘,各种物料准备,从运动员胸牌、裁判、领队、工作人员都要考虑到。
其次是沟通,确定议程。
一、开幕式议程:
第一项:护旗手、裁判员、运动员入场;——播放运动员进行曲(解说:依次介绍各参赛代表队入场)
第二项:介绍主席台嘉宾
第三项:奏唱中华人民共和国国歌
第四项:承办单位致开幕词
第五项:裁判员代表宣誓
第六项:运动员代表宣誓
第七项:主办单位领导宣布职工运动会开幕。
第八项:运动员退场
第九项:热场活动
闭幕式
次日闭幕式议程:
第一项:介绍主席台嘉宾
第二项:裁领导宣布比赛成绩及获奖代表队名单
第三项:请主席台嘉宾为获奖代表队颁奖----颁奖仪式——
第四项:致闭幕词
第五项:请承办单位、主办单位领导为下一届运动会承办授旗
第六项:领导宣布——第十六届职工运动会闭幕
第七项:合影留念
这是最近的工作,洋洋洒洒,大大小小70余项工作,还好顺利完成。给自己点个赞!
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