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『43』手写纸质材料数码化

『43』手写纸质材料数码化

作者: 马小驴 | 来源:发表于2016-01-11 22:14 被阅读279次

    本次的日志主题是纸质材料转为数码材料,针对的是以手写笔记为代表的纸质文字类材料,比如手写的笔记,或者在纸上记录的一些东西,可能还需要通过数码的方式实现持久轻便灵活的保存。想来这个话题应该还算适合于经常写笔记(也包括日记等)与纸质文件的人的吧。

    什么时候会用到纸质与手写?

    按理说在目前的数码时代,只要不是太生疏的人,打字速度都应该是比手写要快才对吧(至少马驴我就是这样的)。因此,手写应该不是为了快速输出文字而准备的了。

    但是,手写有电脑打字所不具有的诸多特点:

    • 比如在电脑上如果要快速切换中文与『日文』的输入,就相对困难一些,需要专门的快捷键,或者是通过常规输入法切换键进行切换,在日语课程上是赶不上记笔记的;
    • 对于数学类符号非常多的课程,即使使用MathType加各种快捷键也几乎不可能跟得上公式的直接输入,而使用手写就相对容易很多,各种符号在手上都是拐弯方式不同而已;
    • 类似于短会等语言传达信息的记录中,如果带一个纸质本并且一直写啊写,看起来就会很像回事,而一直用手机打字就可能遭到上司反感(即使你在进行会议记录又如何?上司年纪越大越这样),况且很多杂乱无章的东西只能用纸笔的方式才能快速记录,打字的话记不过来,在人名、产品名等经常出现的短会上极为明显;
    • 可能有一直以来习惯于写字的人,可能只有在写字的时候才能实现思考与记忆,普通打字的话脑子转不动,这样的话写字就成了硬性需求啦;
    • 为了完整性,不能不考虑一些以纸质形式分发的印刷材料,直接在上面勾画圈点的话也会出现纸质形式的记录材料;
    • 再有就是画出来的东西,当然这个可以通过数位板实现(而且也不是本文的重点)。

    总之,还是有很多情况需要用到手写纸质材料的。但是这些东西难以整理,难以检索,更难以随身查阅,如果是笔记就很有可能写过再也不看,如果是材料就可能归档再也不碰,更不用说不小心丢掉的情况了。因此,手写材料啊纸质材料啊都有转为数码材料的需求。

    顺便重复一下,本文的重点还是文字类笔记材料。

    纸质材料转数码的方法

    现在假设我们有纸质的材料了,是数学课上记录的三五页笔记。现在我需要将它们转为数码笔记。有以下方法可以实现。

    第一种常见的方式是直接在电脑上参照着笔记重新打一遍,但是因为该方法过于暴力直接,所以本文过滤掉这个方法。

    第二呢,如果用手机拍照的话,直接拍成照片马驴我是不太推荐的,因为照片整理起来颇不理想,而且看着也不整齐,回顾的时候很辛苦。这里推荐的一个方法是用手机上的扫描软件,比如 Android 平台的有道云笔记、微软 Office Lens,以及 MDScan (iOS可能还有印象笔记出的扫描宝?没用过无法评测了)等,比较起来,MDScan从文件的尺寸、清晰度和裁切的效果方面是综合最优的,这里过程省略了,当然大家也可以自己都下载实际用一下。上面提到的这些软件都可以根据照片中的纸与背景的差异,自动搜索到需要裁切的范围,并将笔记范围转化为指定尺寸的页面,在有很多张纸的情况下可以生成非常整齐的pdf笔记文件,阅读起来也很舒服。

    题外话,这个方法也可以用在读书上。比如图书馆借来的纸质书籍,其中有一些章节很有价值,需要一边划线一边精读(我知道很多人有这个需求),就可以拍下这几页转为pdf,然后在pdf上划线啊什么的,这个工作无论PC还是平板都是可以做到的。

    宣传页等纸质文件也可以这样处理。

    第三,就是利用一些自动进纸的扫描仪了。为什么强调自动进纸呢,因为手动一页一页扫描的话真的是人工代价太高啊亲,自动的还算好一点,如果你正好工作单位有个公用的扫描仪那就更好了。这个因为用的不多,目前还没发现自动裁切并设置页面的功能,如果知道的话请务必告诉我

    转化完以后如何阅读?

    转化后如果想要好好看的话,就需要良好的整理与归档了,这不是本文讨论的对象。马驴我只在这里说一下推荐的阅读方法。

    比如在PC上的有道云笔记或者为知笔记客户端,可以直接拖拽生成的pdf进去,就可以直接浏览pdf形成的笔记了,而且因为这些笔记是云同步的,所以在需要的时候也可以在手机上阅读。印象笔记当然也行,不过我不喜欢印象笔记需要单页显示的显示方式,所以也就没有用印象笔记做这类事情啦。

    还有一种方法是利用网盘,以简单的文件形式保存与阅读,在同步盘之类的功能支持下同样可以实现随身阅读的目的。

    直接写数码笔记?

    不能不提到直接写数码笔记的可能性。随着电子数码产品的快速发展,已经有了很多数码产品可以帮助我们直接写出数码材料了。比如很多年前就有的相当贵的e人e本,还有最近出现的索尼DPT-S1,或者Surface系列,三星Note系列,还有比较便宜的TegraNote(感觉做记号还行,写字不合适)之类,甚至电脑直接加数位板也行(不过不如前面说的那些好用),这些说起来也是可以在一定程度上满足写字的需求的,但是因为还不普及(我才不承认是因为穷呢),所以普通的纸笔依然是本文的主角。

    但是这里需要提到一点就是有道云笔记提供的手写功能。这个手写不是手写转文字的输入法那样,而是直接保留手写笔迹,人家的方法是提供一个或者两个大方框,在这里面放心地写大字,有道云笔记客户端将其缩小并排列为笔记,从而形成仿手写的笔记。这个功能几乎无成本(嗯,可怜的WP用户),效果也比同类软件要好,只不过画图和公式较多的笔记,写起来还是比较费劲,而且文件尺寸相比转pdf的方法要大,这一点不太理想。

    OK,暂且就说这么多吧。在这方面其实还有比如 OCR 之类的转换功能等,隐藏技巧很多无法充分展开,大家也可以自己玩一玩,也挺有意思的。

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