安排处理信息的顺序。
这是《效率脑科学》一书,精读分享的第12篇。
在职场中,有时我们同一时间,要处理的任务特别多,但又无法做到一心多用,有没有更高效的工作方法,帮助我们职场升值呢?
上一集我们分享了,脑科学家的第一个用脑建议,将某些脑力活动自动化,这样就可以解放前额皮质的处理能力。
今天我们要聊的话题是,脑科学家的第二个用脑建议,有意识地安排任务处理的顺序,争取让前额皮质有限的处理能力,得到最佳的应用。
如果同一时间,我们面对的任务超过了一个,那么,我们就可以让任务,以最佳的顺序,来得到处理,这样就可以最大限度的,利用前额皮质有限的处理能力。
在前面我聊过一个例子,在去年浙江卫视,《青春环游记第三季》里,有一个活动是,导演要求杨迪挑战一个游戏,就是在五秒之内,回答一个十以内的加法,说出的答案要正确,但用手比划出来的数字,必须是错的。这就是要求杨迪一心二用,杨迪只需10题做对6题就能成功,但最终,他失败了。
如果我们以最佳顺序来处理这个问题,那么,就先不要管比划数字的任务,而是专注的先完成10以内的计算,得出答案,再专注的比划一个错的数字,这两个任务一两秒就能完成,所以,五秒之内是绝对能够挑战成功的。关键是,第一,不能着急,第二,任务的顺序很重要。
再举一个例子,有一次,我接到一个培训项目,为了完成这个项目,我需要做很多决定,个性化的大纲,学员讲义,教学准备,场地要求,出差行程等等。我要了解了需求,才能做个性化的大纲,有了大纲,才能决定讲授的内容,决定了讲授内容,才能做教学准备,知道了学员人数,才能决定场地要求,知道了具体培训时间,才能决定出差行程。这么多的任务,我发现,我不了解客户的需求和要求,后面的很多决定都做不了,那么,后面那些问题,就先不要去思考,这会儿思考,什么都决定不了,还会大量占用我的脑力资源
这时,最佳的顺序,应该是先专注的做好第一件事情,就是和客户进行一次交流,明确客户的培训需求,参训人数,以及对时间与地点的具体要求,这样,后面的任务才能有序的开展。
因此,如何处理多项任务?第二种解决方案,就是不着急马上处理,而是花一点时间统筹安排,找到处理的最佳顺序,让有限的处理能力,得到最大限度的发挥,这样才能让你职场升值!
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