“啊,停电了~我的文档没保存”“哦,停电了,工作也做不了,可以下班了~”
互联网时代,电脑已经成为了大部分人工作必不可少的工具。那该如何提高工作效率呢?本文简单介绍三款效率神器,真正运用起来,能将你的工作效率提升一倍。
1、桌面整理助手
你的桌面是不是也如下图这样混乱不堪?要找的文件近在眼前又远在天边?混乱的不止是你的桌面,更是你的工作节奏。
无论是腾讯电脑桌面管家,还是360桌面助手,功能差不多,都可以一键分类、划分区块、文档秒搜、磁盘映射。功能区块分为应用软件区、我的文件夹、最近文档区、我的文件,还可自行新建格子。
PS:附加推荐
文件搜索工具Everything:可以实时跟踪文件变化,体积小、界面简洁、占用资源低,功能却很强大。
windows便签条:应用商店内搜索“便签”即可,可以每天记录要事,随时追踪,不怕忘记。
2、文件夹管理
Clover是一款电脑窗口标签化工具,轻便快捷整理文件夹,像打开浏览器一样浏览文件夹,可以自由切换文件夹,还可以添加书签,创建文件夹快速通道。
记住三个快捷键,Ctrl+T新开页面,Ctrl+W关闭页面,Ctrl+Tab切换页面,还可以让你的电脑操作效率提高何止一倍!
3、异地同步办公神器
坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
云盘大家都不陌生,存储、访问、备份、共享是其基本用途,这里推荐的“坚果云”,在这些功能的基础上,还有单人同步、多人同步、增量同步的功能。
文件夹访问权限设置后,可以将任意修改、增加同步至所有设备。文件、照片、视频随时随地自动同步,实现移动办公同步整理的同时,还可以防止电脑中毒、损坏。
还可以实现多人协调办公、联接分享,享受在线查看、编辑文件、搜索文件、管理成员的功能,更加方便快捷高效。
用桌面整理软件将文档分为待处理、处理中、已完成三块,写上便签,让工作思维更清晰,学会工具搜索和文件夹管理,处理工作更高效,坚果云实现移动办公,出差工作两不误,快来试试吧~
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