人的精力非常有限，事情做得太多就会累，一累就会崩溃

人的精力非常有限，事情做得太多就会累，一累就会崩溃，就干脆破罐破摔，自律更是无从谈起。

 

比如我之前的一个学员，他在一周刚开始时信心满满，要自律节制饮食管控身材，结果到了周五没有忍住，和室友去大吃一顿火锅。完事后后悔不已，一周的自律努力全部付诸东流。

 

这就是典型的目标超过了自控能力，自律体系产生崩溃。

 

要管好时间，要做好自律，您必须学会抓重点，做减法；您必须运用二八法则，猛干20%出成果的要事。

一个好用的方法就是对你的任务进行分级。

 

在你的任务清单上，按照ABCDE对每个任务进行排序，从更重要的事情做起，这样你完成工作的效率将大大提升。

 

A级事项

A类事项代表非常重要的事。如果你不去做就会产生严重的后果，他们是你最重要最紧急的三只青蛙。你每天都需要划出至少20%的时间，来专门对付，解决这3只青蛙。

 

在实战过程中，你可以用A-1,A-2,A-3管理每项任务，比如：

·       A-1:完成工作报告

·       A-2:跑步30分钟

·       A-3：读10页书

B级事项

如果说A级事项是你的3只青蛙的话，那B级事项就是每天的蝌蚪。它们的重要性比不上A类事件，但如果不去做，依然会给你的生活带来困扰。

 

C级事项

C类事件代表可做可不做的事，做和不做都不会给你的生活造成印象，比如

·       C-1:给朋友打电话

·       C-2:和同事喝咖啡

 

D级事项

D类事项代表可以授权别人去做的事。原则上你应该尽可能的授权别人，砍掉不重要的环节，聚焦在最核心点上猛干。

·       D-1:授权下属做的事

·       D-2:授权助手做的事

·       D-3：花钱买别人时间做的事

E级事项

没有任何价值的事。只是因为你平时的习惯或者你的喜好不断去做

·       E-1:刷视频

·       E-2:玩游戏

·       E-3熬夜追剧

 

ABCDE时间管理法的底层逻辑就是永远做更高等级的事：如果你的A类事件还没做完，就不要去做B类事件；如果你的C类事件做完了，你再去做D类事件。这样可以确保你的所有时间都用在了刀刃上！

 

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】