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求职面试中的PPT介绍总紧张不已,不知所措?论文答辩时要怎样借助PPT表达学术观点?小组汇报、工作总结时的PPT展示怎样做更清晰有力?如何有效避免中途冷场?
其实对听众演讲就像喂一个两岁的小孩子吃苹果酱。一匙的量越多,就会有越多的苹果酱掉在地板上。
无论在你的幻灯片还是你的演讲正文上,你只需要那些能支持你观点的必要信息,其他的都删掉。当没有什么可以删掉时,你便写完了你的演讲稿。
学会这三大原则,让你的演讲更吸引听众注意力。
第一
(1)10-20-30原则
一个PPT最好不要超过10张幻灯片,演讲总长不超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。在有限的时间里,用较少和干练的语言将其精华传递给听众。
(2)用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所有在演讲中不断重复这15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。
(3)有趣
演讲要寓教于乐。人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。参加提高和锻炼演讲、交谈技巧的活动,这些会使你在上台时显得更有能力和自信。
(4)讲故事
如果演讲比较长,最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。
第二
(1)眼神交流
与听众进行充分的眼神交流。坚定的目光可以显示出你的信心,但总将目光集中在一个人,会让对方感到不舒服。
抓住他们的眼神。如果你的听众试图阅读满是文字的幻灯片时,他们会觉得听讲困难。为了帮助他们听讲,你得向他们展示该看什么。像博物馆里讲解伟大艺术的讲解员一样,指出你想让他们的眼睛看什么,一边把你的讲解灌到他们的耳朵里去。
(2)不要读幻灯片
读幻灯片只会不断打断你的演讲思路,也简介告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
把标题变成句子。幻灯片上使用标题句更好,因为它们表达一个观点,而标题短语仅仅创造一种名目。“潜在积极性”只是一个标签,而且可能会被忘记。而“我们能掌控我们的同类”将会被记住。
(3)放慢速度
试着放慢你的语速,并且通过一些停顿来达到强调的效果。同时,在演讲中,引用权威人士的观点和看法,能充分吸引观众的注意和思考。
(4)提高音量
确保所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确做法是挺直身体,从肺部而不是从喉咙发出更为清晰的声音。
第三
(1)从听众的角度出发
设计时要考虑哪些内容对于听众比较难理解,哪些内容会使听众感到繁琐,要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。
当你越不刻意向听众炫耀你的学问,他们反而越会敬佩你的专长。当你用他们熟悉的语言向他们讲述他们关心的事,并且忽略你自己的专业词汇,你已经从就事论事的专家提升到了战略顾问的高度。
(2)吸气而不是呼气
当你感觉要说“啊”、“呃”等语气词时,可以停顿一下或者深呼一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众很少会注意到的。
(3)不要让身体遮挡PPT
事先安排好投影仪的位置,如投影仪在中间,不妨站在屏幕两侧,尤其不要让投影仪的光打在自己身上,挡住画面。
(4)提早到会场
提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。这有助于消除紧张感。 优秀的演讲犹如江河,而差劲的犹如运河。江河在每一个转弯后都会有一个惊喜——平静的湖泊、气势磅礴的瀑布、幽深的峡谷、平坦的田野。运河却是笔直而单调的。
你的听众期待变化,用朴实无华的范例来支持概括性的真理;用幽默来平衡严肃的目的;你需要的是鲜活而富有层次的声音,多样性使局面活跃起来。
开始吧,注意要简明扼要。在微演说时代,站起来脚下就是舞台。
正如汉弗莱夫人对她丈夫说的一样,“休伯特(第38任美国副总统),一个不朽的演讲是不需要没完没了的”。
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