信息处理

当前是个信息爆炸的时代，每条信息在不同领域或多或少都有价值，但是人脑存储和处理信息的速度是有限的，这就会造成一个信息处理的瓶颈，对于如何提升信息处理能力，简单谈谈我自己的想法

一、信息的数量

可以假象自己就是一台电脑，如果同一时间其他很多电脑同时向我发送信息，超过了我的单位时间接受能力，那就会造成网络堵塞和电脑崩溃。以前病毒的攻击方式，就有挟持肉机（被病毒控制的机器）同时向一台机器发送大量冗余信息，把机器搞垮的先例。所以我们首先要清楚一点，信息不是越多越好，多了你也处理不过来。信息要越少越好。

二、信息的质量

信息很多如何变为信息很少，且不会因为信息缺失而影响自己判断。这就涉及到信息的质量。茫茫多的信息，只有少部分信息是对最终决策起到了作用的，这时候筛选的必要性就凸显出来了。

领导人和老板，一般都会有秘书，这类人可不是管理文件这么简单，他们的业务核心，就在于筛选信息，至于有些还有秘书部门，那就是多级筛选，保证最上层的人，收到的信息量在可承受范围内。

从筛选信息这一个角度来看，秘书的能力，很大程度上决定了领导的决策，同时也决定了公司的走向。秘书不是打小报告的，他们不是信息的生产者，而是信息的屏蔽者。

三、信息的传递

一个企业，当团队越来越大，沟通成本就会随之增高。

比如就7个人的团队，坐在一起，回头就能一起开会讨论，得出结果，安排执行。

但是如果扩大到70人，那决策完以后，这个决策会对其他周边事务产生影响。其他部门也因此要进行安排。

如果团队继续扩大，到了700人，在决策前的会议发起阶段，就很费时间和精力了。会前信息的同步，与会人的筛选这些工作必不可少。做完了这些还没完，最难的统一所有与会者参会时间，就是一个很大的问题。得提前预约，组织越大，这个时间越长。

而且组织大了，信息自下而上如何传递？全量传递，领导接收不过来，筛选传递，那基层干部的信息筛选能力就很重要。

四、几点处理办法

1.结果导向

以结果论，忽略中间过程信息，提升信息的质量。

2.简化目标

目标要精简至1-3个，超过3个就没有重点，如果真的很重要，把目标分成下去，给别的人来背。

目标精简后，只收集关于这3个目标的信息。

3.信息分层传递

信息只发给相关人（执行者，配合者）

4.组建信息资源池

为了避免盲区，需要有专人整合部门信息，通过会议纪要，项目进度等邮件形式文档输出，有人想查阅获取资源时，自行检索。