采购助理每天需要使用的软件是非常多的，日常用的软件有：店达销售系统、店达采购系统及店达运营系统。
店达销售系统：销售系统是维护店达商城中所有商品的辅助系统，采购人员每日需要在该系统中对商品进行价格维护，如商品价格的及时调整，新商品的上架，小时抢等店达商场平台的日常活动对接等。
店达采购系统：采购系统顾名思义是在该系统中进行采购补货的操作系统。
店达运营系统：该系统是店达的数据库，可观测到商品的动销情况，协助采购员们对商品的进货动态、进货量的把控做出科学的判断，采购员们可以根据该系统所统计的数据，进行1周的订货量和1个月的订货量，能够了解畅销商品的周期表提高采购员的采购效率。
小时抢分为早上、下午和晚上，里面的商品主要分为三大类：食品、饮品、日用百货。分别由三位采购助理分别管理和制定限时商品。然后再由
店达采购付款方式，分为预付款和后付款。
预付款为先交一笔钱给供应商，然后供应商先送一批货到仓库，待售完后再通知厂家送完下一批货。这样做的好处是为了防止价格波动，以便能够在价格上涨的时候还是能够以原价获得货物。
后付款方式是先付款后发货。
预付款和后付款分别都需要录入nc销售订单里面。
采购流程，分为预付款采购流程和后付款采购流程，预付款采购流程首先采购助理会在店达运营系统中查看sku统计的商品销量，预估采购补货的数量。然后进入店达采购系统，进行商品采购，确定商品采购数量后，再进行申购确认，然后打印订单明细，录入nc销售订单，打印付款单，申请付款，转款过后通知供应商发货，并送达发票。
后付款采购流程：查看sku商品销量，在采购系统中进行补货订单，然后申购确认，由采购主管进行申购确认，打印订单，录入nc订单维护，通知供应商发货，待供应商货物入库以及送达发票后，打印付款单进行申请付款。
注：仓库接收采购信息，会在采购进行采购确认很接收到采购货物的信息。预付款会先进行采购确认，后付款会待货到后进行采购确认。
发票处理，发票送达后，需录入nc，进行发票维护，发票维护主要是对应之前的nc订单，确认订单的金额·商品信息无误后，把发票单号输入nc订单。预付款发票处理，待发票送达后，需在nc打印采购订单，在店达采购系统中打印预付订单。后付款发票处理，待发票送达后需把打印付款单以及采购订单，一并交入财务。
店达销售系统，
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