每个人都渴望得到他人的尊重。沟通时体现出尊重,是高情商的重要表现,也是开启顺畅沟通的基石。在教练式的谈话里,尊重是建立彼此信任的重要基础,本文介绍3种体现尊重的方法。
方法一、带有同理心的倾听
每个人都有2只耳朵,可很多时候我们未必真得会听,听的繁体字是“聽”,从字形可以直观的看出,倾听不仅要用耳,还要用心。好的倾听有以下几个标准。
第一、放下干扰,处身当下
放下手头的事物,清空脑海里的杂念,把那一刻的时间和空间全部预留给TA,让TA充分的表达自己。倾听的时候,自然地端坐在TA身边,注视对方的眼睛,让TA感觉到你与TA同在。
第二,不评判、不说教、不随意带入自己的故事
很多时候,当我们听对方说完时,总是会忍不住去附和一番,有时是评论“你这样如何如何好/不好。。。”,有时是说教“我觉得你应该如何如何。。。”,有时是带入自己的话题“我也是,我有过怎样怎样的经历。。。“很多时候,我们的建议不但不起作为,反而会成为对方的干扰。因此,除非对方主动问起,否则不要轻易带入你的观点、道理或故事。
第三,主动确认和澄清你接受到的信息。
作为表达者,最尴尬的莫过于说了半天后,发现对方并没有真正理解自己的意思。因此,谈话每进行一段,都有必要简要概括你所听到的内容,然后确认,确保谈话双方在同一个频道上沟通。“我刚刚听到了。。。,你的意思是。。。,我这样理解对吗?”
第四,体现出同理心。
倾听的时候,不仅要听TA的说话内容,还要去体察TA背后的心境和感受,TA说这番话时处于怎样的一种情绪状态?TA的心境如何?TA的顾虑/困扰是什么?这些话体现了TA怎样的动机、品格、价值观?
总之,不论对方身份如何,观点对错,我们要展示出对对方的兴趣,让TA感觉到自己被重视。
方法二、遵循对方的意见
遵循对方意见,是为了让对方感觉到自己对于谈话有主动权和掌控感,让TA时刻感受到自己有选择的权利。具体做法是,当你要采取某种行动/倡议时,提前告知对方,并询问对方是否认可。
比如,谈话时你想边听边做笔记以确保自己更加专注,这时,你最好事前告诉TA你的想法,消除不必要的顾虑,建立安全的谈话氛围。
比如,当对方滔滔不绝,说话抓不住重心时,你可以询问对方(而不是以自己的判断决定谈话方向),“你刚刚谈到了好几个议题,鉴于有限的时间精力,我们先从最紧要的话题开始好吗?你最想解决的问题是什么?”
还比如,你想给一些自己的建议,但又不希望给对方以说教的感觉,那么你可以事先询问,“你是否愿意听听我的想法和建议?”
简而言之,人是追求自由的动物,没有人喜欢被操控。
方法三、体现真诚
我们都喜欢跟真诚的人打交道,所谓真诚,就是真实+诚意,在保持真实的基础上,为对方添上几分善意。我认为,真诚有两种表现方式。
第一种是正向的表情达意
心理学家卡尔·罗杰斯说,真正的被倾听和理解,是你能给与他人的最好的礼物。结合方法一“带有同理心的倾听”,当你感受到对方的情绪和心境时,用真诚的语言告诉TA,让TA感受到自己被理解和关注,进而增进你们之间的心理距离。
举个例子,公司去年要推行一个新系统的应用,有一位部门经理不太愿意配合,理由是他担心团队的下属成员有抵抗情绪。在跟他的对话中,我反馈到,“我听到你几次提到要了解下属成员的意见,我能感受到你对团队成员的体谅,看得出你是一个心怀团队、关心下属的领导者。。。”(当我说到这里是,他马上动容了,开始放下防备心,解释自己一开始的意思并不是不愿意配合)紧随其后,我问道,”设想一下,如果你是你的下属,面对公司的新项目和要求,你希望你的经理如何来面对?他们希望如何被沟通?”有了前面的真诚作铺垫,他不再继续找借口,而是开始聚焦于如何面对和行动。
第二种是正心诚意地表达批评
批评也许会让对方感到不自在,但这是体现真诚的重要表现,正是因为尊重你,所以才不会对你说谎或对你有所保留。真诚的批评,胜过于虚假的赞美。表达批评是一件需要勇气的事情,人际交流和沟通中,大家往往都着力于让他人感觉舒服,尽量不触及他人的缺点和不足,殊不知,每个人都需要一面镜子帮他们更好的看清自己。因此,必要的时候,不妨正心诚意地表达你的批评,帮对方更好的觉察自己,找到成长的方向。
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