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项目范围管理之规划和需求收集

项目范围管理之规划和需求收集

作者: 每天进步一点点变成更好的自己 | 来源:发表于2022-05-01 08:11 被阅读0次

    范围管理:做什么?确保围绕着预期目标来设计相应的活动方案,然后再进一步确定活动前、活动中、活动后分别要完成的具体工作。
    前言:
    1、项目范围的完成情况是根据项目管理计划衡量的。
    2、产品范围的完成情况是根据产品需求衡量的。
    3、需求,是指根据特定协议或其他强制性规范,产品、服务或成果必须具备的条件或能力。
    4、需求管理过程始于需求评估,需求评估可能始于项目组合规划、项目集规划或单个项目。
    5、需求管理过程结束于需求关闭,即把产品、服务或成果移交给接收方。
    6、项目中的商业分析师负责需求管理相关方的活动
    7、项目经理确保这些需求安排在项目管理计划中,并在预算内按时完成,创造价值。

    项目范围管理的步骤:

    • 1、规划项目范围
    • 2、收集需求
    • 3、定义范围
    • 4、创建WBS
    • 5、确认范围
    • 6、控制范围

    1、规划范围管理

    • 过程定义:记录如何定义、确认和控制项目范围即产品范围而创建范围管理计划。

    • 过程输入:
      1、项目章程
      2、项目管理计划:质量管理计划/项目生命周期描述/开发方法
      3、事业环境因素
      4、组织过程资产

    • 过程工具:
      1、专家判断
      2、数据分析
      3、会议

    • 过程输出:
      1、范围管理计划:描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。
      2、需求管理计划:描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。

    2、收集需求

    • 过程定义:为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求。
      让相关方积极参与需求的探索和分解工作,能直接促进项目成功。
      需求将成为工作分解结构(WBS)的基础,也将成为成本、进度、质量和采购规划的基础。
      需求陷阱

    • 过程输入
      1、项目章程
      2、项目管理计划:质量管理计划/项目生命周期描述/开发方法
      3、事业环境因素
      4、组织过程资产
      5、项目文件:假设日志/经验教训登记册、相关方登记册
      6、商业文件:商业论证
      7、协议

    • 过程工具
      1、专家判断
      2、数据分析:文件分析
      3、数据收集:头脑风暴/访谈/问卷调查/焦点小组/标杆对照
      4、决策:投票/独裁型决策/多标准决策分析
      5、数据表现:亲和图和思维导图
      6、人际关系和团队技能:名义小组技术/观察与交谈/引导(JAD、QFD、用户故事)
      7、原型图:造出产品模型,据此征求对需求的早期反馈。
      8、系统交互图:对产品范围的可视化描述,显示系统及其人、其他系统的交互方式

    • 过程输出
      1、需求文件:业务需求/相关方需求/解决方案需求/过渡和就绪需求/项目需求/质量需求
      2、需求跟踪矩阵

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