只有在急需效率的时候才会逼着思考如何提高效率。
看着桌上一堆堆的文件，电脑桌面上一个个深不见底的文件夹，两眼转圈，大脑里不断盘旋着：怎么做的完啊?
得做个计划，看看究竟要处理多少事。
刚拿出纸和笔，手机响了，微信来消息了，team有人找，邮件弹出好多个......
有多少人碰到过类似的场景。刚想认真做一件重要的事，总是有那么几件意料之外的事横插进来，做还是不做是一个问题。
1.无论什么事，等我理完思路，做完计划再说。
2.确实着急，如果任务在能力范围之内，自己尽快干完。接着马上补做计划。
3.确实着急，如果任务在能力范围之外，必须考虑外包，找能干的人。那么工作形式就成了找到对的那个人，并展开沟通。然后补做计划。
按此做出计划后，一般能判断哪件事最重要，或者某两件事重要，不可能全都一样重要。
挑出其中最重要的那一件，深入思考，把这个拆解成小的多个任务，并找出其中最关键的一个。做完这步，等于完成了一半。
比如，我们公司要重新做一个官网，上面要展示每个BU的产品，我因为负责产品，所以需要提供产品信息，可是格式上必须按照网页的属性要求，最好中英文。粗粗一想，这是个工作量很大的活，我们有很多产品，自己手上管理产品的数据表用不上。所以，我就得想，这个任务的关键是什么。其实，我只要把需要展示的产品筛选好，做好这个决定后把产品名称填到list中，剩下的就只是按产品来的机械查询和输入操作了。那种程度的工作，我基本可以边听音乐边处理的。
走到这里，手上的任务再多也只是时间问题。处理的大体思路是类似的。
最后，如果有其他同事有余力，一定要想办法动员他们，给他们分配子任务。就算他们做的没我好，也要派出去。这次他们帮了我，下次我也可以帮他们嘛。自由市场经济环境中，无论优势能力在哪一方，分工和交换能极大的提升效率，1+1远大于2。比如甲公司处理A和B的能力很都比乙强，但甲应该做更擅长的A，而把B交给乙做，这样资源都被调用起来了，效能其实会提高很多。另外，在被调用的过程中，乙在不断的积累学习，他的能力也会逐渐提升。
同样的，工作中的分工也有利于提升效率。至少我是这么认为的。
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