GPS定位和选择性黏贴
GPS基本用法:
(一)快速跳转单元格
1、名称框输入可跳转到指定单元格
2、Ctrl+G或F5,输入要定位的单元格或区域A1:C10
3、也可在上述定位区域后在名称框里加入名字:区域1, 可以再定位框引用位置处,输入区域1,弹出来
4、跨表、跨工作簿跳转
5、定位窗口会显示最近去过的地方
(二)定位批注
定位窗口——定位条件---批注-----批注单元格全部选中——单元格右键删除
批注图片生成
选中单元格-----右键----插入批注---点击批注边缘按右键----设置批注格式-----颜色与—---填充---颜色三角----下面填充效果------图片-----选择图片----文件中点选
(三)定位常量:定位条件中,可以选择常量,有四个选项:定位数字、文本、逻辑值、错误
(四)定位文本:
检查未参与计算的值—选中后
1、左侧感叹号—转换为数字
2、在旁复制空白,选中文本—右键—选择性粘贴—-加空白
定位逻辑值—快速找到错误值
(五)、定位公式:(逻辑值等)检查公式设置是否完整,也有四个选项:
定位数字—公式不完整,补充
定位逻辑值、错误值—-找到然后修改
GPS进阶用法
1、定位当前区域:光标放在区域内—ctrlG--定位条件—当前区域—确定
2、定位到最后一个单元格:同上
3、定位条件格式:同上,可以用来全选已有条件格式做清除
4、定位数据验证:同条件格式
5、定位小计行(空值)求和:alt=
6、快速更新报表:保留小计行公式,定位常量—delate
光标移动技巧:enter向下、tab向右、shift+enter向上、shift+tab向左
7、快速找不同:
定位行内容差异单元格=ctrl+\
8、不复制隐藏行
定位可见单元格=alt;,复制粘贴
9、空行插入删除
工资条的另一种方法
利用辅助列输入如下图
然后定位常量—右键插入整行—复制表头-选中区域-定位空值-粘贴表头
10、智能填充合并单元格
选中合并单元格—-点击合并居中键—定位空值=A4单元格—ctrl+enter(快速复制公式的快捷键)—复制—粘贴为数值
11、快速找对象
ctrlA=定位对象,delate
压缩图片—全选—格式—压缩图片—选电子邮件
选择性粘贴
一、基本用法:选择性粘贴右三角里很多功能
选择性粘贴快捷键:ctrl+alt+V
粘贴值:增加到快速访问工具栏中,alt+位置数字
黏贴链接:可跨工作表黏贴,带链接
二、进阶用法
1、运算:变万元
复制列宽:保持原列宽
2、带链接图片:
选择性粘贴—原数据生成图片,图片数据不改变
选择性粘贴—链接的图片,数据随表变动而变
照相机功能:文件-选项-快速访问工具栏-照相机功能—添加,数据随表变动而变,图片可移动
3、文本转数值:空格复制,选中第一个单元格-ctrl+shift+向下箭头-整列选中-右键-选择性粘贴-数值-空格
整列选中-分列-完成(F键)
4、跳过空单元格:批量修改原数值时用或合并两列有空值的数据
5、PpT-右键-编辑-复制数据-建议第二个保留原格式
6、仪表盘制作:复制原数据-新建工作表-选择性粘贴-带链接图片-视图中去网格线-原数据变化随着变—粘在PPT
7、二维表转一维表:数据—从表格—默认选中表格-弹出power query编辑器-删汇总-选择所有数据列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定-开始-关闭并上载-可以插入数据透视表编辑了
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