【工具】对于时间管理不可或缺

【工具】对于时间管理不可或缺

叶武滨时间管理100讲之014

——“工欲善其事，必先利其器”，管理时间一样需要运用工具，工具首先要方便，要触手可及；其次，工具要满足短期管理的需要，为我所用。

R重述知识内容

       时间自由，我们才能获得人生的自由。

      孔子说过：“工欲善其事，必先利其器”，管理时间，一样需要运用相应的工具，有了的工具才能让我们做事事半功倍！没有工具，在当今的社会其实寸步难行。

       工具其实在重新定义时间和成本，工具的运用能提高效率，而管理效率本身也必须用到工具。

       之前讲过：管理时间的核心是管理事件。我们的大脑不能去做记忆的事情，大脑应该用来思考，因为大脑是CPU，而不是硬盘。因此我们就需要一个可靠的外在工具系统来管理我们大脑里的大量事件，做到收集，以便于能够更好地排程，以及运用4D原则来对事件进行处理。

      工具首先要方便，要触手可及；其次，工具要满足短期冠利得需要，为我所用。

       首先就纸笔。俗话说：好记性不如烂笔头。纸笔容易找到，但也容易丢。比如很多人的桌上都有一个笔筒，里面插着很多笔，但是没有一根能够出水可以书写的。对这样的人来水，纸笔就是不方便的，那么他就会习惯用大脑来管理，就说明还是在原始状态。用纸笔管理携带有不方便。

      在当下科技化的现代社会，建议一定要学会用手机来进行事件管理！因为iPad、电脑虽然都很好用，但也存在携带不方便的问题！

      手机随时带在手边，很方便，而手机是我们的沟通工具和社交工具，它里面会装着大量的、各种各样的程序和APP，这样就会形成一个干扰，不能专注。这是使用手机的一个弊端，只是相对来说是更好的。

     在现阶段，推荐大家使用手机为主来管理自己短期、中期和长期的目标。那现在市场上主流的手机品牌有：苹果、小米、华为......就这些品牌而言，苹果商城里的APP做得更优秀、更卓越一些。当然，现在有很多APP是做全平台的。

       在易效能所有线下课中都会推荐大家使用的APP，叫做“Omnifocus 3”。

这款软件只做苹果的平台，叶武滨老师自己用了很多年，也向每个易效能的学员都推荐。但是这款软件很贵，因为它的每个版本都要收钱（目前它有iphone/ipad版和PC版），更新也要收钱，真的是“好贵”！ 但是，好，才会贵啊！

      当然也可以选用其它品牌的手机和APP，甚至可以就用一个备忘录来进行事件收集，但是备忘录不能完全地执行GTD的思想。

 U结合自己的经验

       这款软件叶老师说他准备用一辈子。实际上我也才刚刚用起来，因为我真的想管理好自己的时间。

虽然叶老师在100讲里面说， 初期不必过于强求，大家可以先从纸笔开始练习，熟练之后再慢慢地扩展到高科技的部分。我个人觉得既然决心要管理好时间，工具又是必不可少的，那么我一定要用匹配效能的，越早用起来越早受益。

        我自己使用的是TO DO，也开始熟悉和体验Omnifocus 3，因为我想要提高效能，那么既然有人说他特别好，我一定要尝试一下。

C以后如何应用

今天的依然是：

日出而作日落而息，每天早上起来，花三分钟时间：

①、记录当天的时间、地点、天气、温度

②、打开1C阿兰德人S日历中已经记录的粘度目标、今年要实现哪些梦想、再看看这个月的“青蛙”任务。我们永远要做积极地事情，对人生有积极影响，重大的事情。

③、打开清单系统，关注粘度和月度目标是要想“”今天要做什么？“除了日程表已经确定的事情，还有哪些事情要做。

        写下对昨天发生事情的感悟，就是《反思日记》，积极地感悟，需要调整的感悟。

       日复一日，年复一年，记录对自己的反省，也记录生活当中的美好，可以把过去所发生的的事情转化成对未来的下一步。

      今天是下半年开始的第一个周末，一年过半，美好的一天又来了，愿大家的生命每一天都很精彩，我们明天早上再见，祝你的生命灿烂如花。