内容摘要
1、工单缓存是什么?
2、工单缓冲的3个应用场景。
工单缓存是什么?
简而言之,“工单缓存”即对未保存的工单信息本地存储,客服人员可在离线继续编辑,在网络恢复后将自动同步到服务器。
当有客户进入后,客服基于当前对话,为客户新建一个工单,新建工单后编辑、完善信息的过程中,可能未保存就退出。而当客服忙完别的事项再回头针对此客户新建工单时,之前编辑的信息被本地缓存,现在将直接显现在新建工单页面,客服只需接着完善工单即可。
工单缓存对企业的价值——提升客服体验和工作效率
“工单缓存”对于每日需要处理大量的工单、多渠道接线的企业,尤其是对于他们的一线客服来说,是非常实用的功能。新建工单编辑过程中,不管是IM新进来其他客户,或者呼叫中心接线扰乱,还是其他手误操作等情况,导致工单信息未保存,都不会造成已经填写的客户信息丢失。客服只需创建工单,继续接着编辑完成即可。对客服而言,重复的录入信息操作,浪费时间,分散精力,工作效率降低,并且常常会有多个客户同时接待,导致重复回忆时忘记客户信息、录错信息等情况。对企业而言,避免了商机数的遗失、客户重要信息丢失等,有效规避风险,减少企业损失。
极大地节省了客服人员的时间;
简化了客服人员工作流程;
缓存信息远比人工重复回忆,手动重新录入信息更精准;
客服人员将精力和时间投入到真正需要解决的客户疑问,不断为客户创造更智能的产品和更好的体验;
工单缓存的3个应用场景
1、IM对话新建工单缓存后重新编辑,缓存信息仍然存在
操作步骤:
1、进入IM对话页面;
2、点击”新建工单“;
3、编辑客户信息后,点击“取消”按钮;
4、再次点击“新建工单”按钮;
5、缓存信息出现,客服继续编辑工单;
6、编辑完成后,点击”保存“按钮完成工单。
结果:初次创建的”新建工单“的缓存信息仍然存在。
2、电话呼入新建工单缓存后重新编辑,缓存信息仍然存在
操作步骤:
1、进入IP话机呼入页面;
2、点击”新建工单“;
3、编辑客户信息后,点击“取消”按钮;
4、再次点击“新建工单”按钮;
5、缓存信息出现,客服继续编辑工单;
6、编辑完成后,点击”保存“按钮完成工单。
结果:初次创建的”新建工单“的缓存信息仍然存在。
3、不同客户的工单信息可同时缓存
当前有三个对话,对话1/对话2/对话3,“对话1”的客户新建工单的缓存信息,然后“对话2”新建工单不应该加载A对话工单的缓存,而是独立缓存。
同理,电话呼入时,为不同客户的弹屏信息新建的工单缓存也可分别存储,不受影响。
操作步骤:
1、客服进入客户A详情页,点击“新建工单”,编辑后点击”取消“按钮,工单信息缓存;
2、客服进入客户B详情页,点击”新建工单“,编辑后点击”取消“按钮,工单信息缓存;
结果:
客户A的工单缓存信息仍存在;
客户B的工单缓存信息仍存在。
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