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激活团队——做有灵魂的管理者

激活团队——做有灵魂的管理者

作者: Zzy_share | 来源:发表于2018-11-01 09:38 被阅读0次

          一转眼《激活团队训练营》二阶的课程也要结束了,我是从一阶课程追课追过来的。深知激活一个团队并不是一件简单的事情,学了一阶课程,建立信任,掌控情绪,发现才能,建立良好的合作氛围是远远不够,所以毫不犹疑的参加了二阶的课程。

          二阶的课程主要有三个章节,每个章节有两个课程组成。围绕着聚目标展开。怎样把我们的目标变得清晰,来找到我们最关键的目标,并且排除干扰去勇敢的践行。最吸引我的还是顾老师独特的“故事情境”+“原理”+“工具”的这种模式,让我们从“思维的改变”转变为“行为/习惯的改变”,从而帮助我们有效的达成目标,实现我们的价值。

    第一章      明角色,转观念

    第一课自我认知、塑造自信果敢的品格

          作为管理者,当公司的规定与兄弟情义让你陷入两难境地时,我们要自信果敢,有清晰的自我认知,比如我们如何看待自己的愿景,我们想成为怎样的人,Be  Do  Have !明确我们是水手还是船长。

          我们可以通过记录5F日记的形式来觉察我们的认知。陈述客观的事实(Fact),觉察事实给我们带来的感受(Feeling),思考感受的背后,有哪些发现(Find),用宣言(Faith)的方式,写下理想的自己,为了理想中的自己,下一步行动(Fulfill)是什么?

    第二课管理者转型的两大工作“锦囊”

          管理者不是事事亲力亲为,冲在最前面,而是将事事亲力亲为高效能转化为通过他人来达成目标。

          就像涟漪效应,你的行为可以逐渐影响身边人,无论这个行为是正向的还是负向的。

          团队氛围的改变并非一日形成,更非一蹴而就,一切的根源和解决的机会都在管理者自身。首先要成为高效能转型人,将注意力放在影响圈,停止消极负向的行为,肯定他人的行为,帮助更多人转型;其次要真诚的帮助他人成功,找每个人的优势(一对一优势访谈),帮助他们发挥所长(放在合适的岗位上),请不合适的人离开(自信果敢)。

    第二章      锁目标,勇践行

    第三课为成功勇敢设定“ORA三层次目标”

          面对艰巨的任务,管理者要勇于设定“ORA三层次目标”。

          O:愿景目标,大脑无法区分想象画面和真实情景(酸柠檬反应),所以设定的目标要有画面感和情感,这样员工更容易自发的积极行动。

          R:成果目标,要符合SMART原则(具体的,可衡量的,可达成的,相关的,有时限性),

          A:行动目标,要有最具体的行动指南。

          行动目标帮助我们达成成果目标,成果目标又反过来帮助我们接近愿景目标。

    第四课克服阻碍,战胜拖延,有力行动

          合适的目标是成功的一半。我们有了ORA三层次目标,在执行的过程中,有时会因为行动目标未达成,业绩不理想等让员工士气跌落,行动拖延,管理者失望,失去信心。

          分析并做出明智的选择是成功的另一半。

    五步法助成功:

    第一,      明确目标(ORA)

    第二,      觉察当前的行为偏好(深思熟虑/先行动再调整)

    第三,      收集信息,分析可能遇到的阻碍

    第四,      从优势、关系、资源等方面,收集解决方案

    第五,      制定解决方案,克服障碍,战胜拖延。

    第三章      控时间,创价值

    第五课避免自我欺骗,从容掌握时间

          大脑的主要功能是硬盘、内存、CPU。当事情杂乱,频繁出错而力不从心时,不妨试试土豆炖青蛙。

          土豆炖青蛙指的是,第一步制定重要工作目标计划清单,第二步找出最重要的三件事情,优先去完成。

          可以借助两个工具来完成,分别是柯恩效能手册和日事清。

          柯恩效能手册(T型工作法),日程部分用来记录有时间限制的工作,青蛙部分用来记录需要花费大于三十分钟来完成的事情,蝌蚪部分用来记录小于三十分钟的零碎事情。

          日事清,收纳箱中主要记录土豆清单,象限视图中分别记录青蛙、蝌蚪、日程、以及习惯决定命运。

    激活团队——做有灵魂的管理者

    第六课脱离干扰风暴,聚焦关键要务

          生活中,常面临“计划不如变化快”的状况,计划好的事情常被打断。

          干扰风暴不知不觉的吞噬着有效工作时间,降低工作效率。比如:优先顺序不明确、网络聊天、缺乏目标计划、贪多嚼不烂、不速之客、无效授权、桌面杂乱无章、缺乏自律拖延、不会说“不”、低效的会议等等。

          我们需要聚焦关键要务,可以试试番茄砸猴子。

          番茄工作法,选定任务,启动番茄钟,定25分钟,番茄钟响起时,休息五分钟,四个番茄后休息30分钟。

          猴子管理法,所谓的“猴子”,是指“下一个动作”,应该讲时间投资在重要的管理层面上,而不是养一大堆别人的猴子。

          可以通过WPS法则辨别猴子。W(who),猴子的主人是谁?下一步动作应该由谁来完成?P(绩效),这只“猴子”跟你的个人绩效相关吗?S(局势),这只“猴子”对团队、部门、公司甚至行业有重大影响吗?

          辨别了猴子,有没有办法不伤和气的避开别人的猴子呢?首先表达认可支持,再让对方尝试自己先动脑筋想办法,比如缓兵之计或提供替代方案。

          我猜顾老师是一个工具控,每节课都一样简单实用的工具,本次课程最大收获也是六大工具,分别是5F日记、两大“锦囊”(成为高效能转型人、真诚帮助他人成功)、“ORA”三层次目标,克服阻碍五步法、土豆炖青蛙、番茄砸猴子。

          整个课程过程中,最大的感受就是清晰,这种感觉就像是想看清楚远处的指示牌,一步一步的向指示牌靠近,指示牌越来越清晰。第一章先明确角色(水手还是船长),再谈管理者是通过别人完成目标,并提供两大“锦囊”帮助转观念。紧接着第二章通过设定ORA锁定目标,再通过五步法帮助我们克服阻碍,勇敢的行动。最后通过土豆炖青蛙,从容掌控时间,再通过番茄砸猴子,避开别人的猴子,聚焦关键要务。每个章节环环相扣,体会了老师课程设计的良苦用心。

          之前期待课程主要介绍聚焦目标,克服拖延的内容,老师环环相扣的课程设计远远超出我的预期。

          课程中最触动我的金句是“把整理思维升级成搜索思维,把记录思维升级成输出思维,把归纳思维升级成演绎思维”。最让我触动的事情是线下课顾老师问我写了几篇5F日记。我只写了2篇,说完自己也挺不好意思的,觉得自己之前进入了一个误区,把觉得特别好的东西变成自己“珍藏”的一部分,而忽视了把它变成生活中的一部分。课程结束后,就在“一三一”里面写下来自己的下一步行动,每周写不少于两篇的5F日记,通过记录觉察自己认识自己的内心,也希望通过不断的觉察找到自己内心中真正想要的东西或隐藏在深处的愿景。

          感谢这段时间顾敬松老师给我们带来精彩高实用性的课程,感谢每天给我们发布作业并提醒督促我们完成的阳菌老师,感谢默默在后台给我们点评老师们,感谢一起学习的小伙伴们,也感谢自己每天坚持花时间听课完成作业。对我来说,二阶的课程比一阶有难度,课程量也是翻倍的,但收获也更多,期待三阶课程。

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