（〇）写在前面
每到春天，万物复苏的三月，万象更新，正是踏春的好时候。然后，在高校做科研的研究生们，往往也知道，事情要来了……
年轻导师们，喜欢把这个阶段戏谑地称为“一年一次的进贡（朝拜）”。是的，这就是高校特有的各种基金申请，具体有国基金、省青基、专项基金、国家重点实验室基金等等，不一而足。这个时候，往往也是青年导师们最忙碌的时候，纷纷对着电脑，啪啪啪地打字。
对学生而言，最好的情况是——导师单枪匹马，悄无声息地完成了万言申报书，过关斩将当仁不让地（或凭借春天的运气）将基金收归囊中，给课题组来年的实验经费创造了巨大的保障。当学生知道自己组“不缺钱”的时候，基金早已到手，与之无半点干系。当然，有最好也有最坏，学生最不想见到的恐怕是——短时间高强度急催促无商量地参与写基金，经验丰富的导师们集中精力花一会功夫列好提纲，做好分工，你负责这个，他负责这个，谁谁负责那个。都明白了吗？嗯。好！咱们开始干活吧！三天后咱们开会讨论，每个人每天汇报进展。散会。XXX留下，还有事跟你说……
三年时间，至少有一次机会碰到写基金或平时写申报书。对于学生而言，跟着导师做事，肯定是能学到东西的，开始的时候，也多是抱着学习的态度勤勤恳恳认认真真对待的；大部分时候，也并没有选择的余地，只有零碎地执行，时间紧迫任务重，目无全牛，做什么都是参与一点，最后什么都不能独当一面，更别提思考了。这才是有时候研究生最悲催的地方——时间精力没少花，得到的有效训练却九牛一毛，更别提获得感了。
好了，在下当然不是来抱怨的，而是深感庆幸，自己全程参与过写基金申报的过程，并且负责统筹，是一次很好的锻炼，是来分享心得体会的。于是乎，今年在校的最后一个春天，本想着自己会轻轻松松地，写着自己的大论文，然后在师弟师妹（写基金）需要帮助的时候，自己端着保温杯给聊一聊“经验”……然而，事与愿违，最不愿看到的事情还是发生了——分工具体而明确、你一块他一块、最后能锻炼到谁？简直不给新人机会啊，又不好拒绝。
于是乎，翻出去年的下文，顺便一块热热冷饭呗~
（一）课题基金申请自述教程
一、课题申报回顾
1、2017.12.4 16:42 接到课题申报任务（已经提供了明确的写作框架）
要求：请仔细阅读所发文档，放下手上的一切其他任务，专心备战，要求每晚8点前汇报进展，希望我们10号能有初稿。
同时，要求研二研三参与提供相关研究基础，请他们及时整理一下。[同时启动，同时开工，协作意识]
2、2017.12.4 18:50 成立“XXX课题申报小组”讨论组
为了方便交流和资料共享，采取时下最流行的工作小组[一个人可在多个小组，在每个小组可以有不同的分工和任务，方便高效] 的模式，将相关人员拉进讨论组，提升工作效率。同时，提交了我们协商之后的应对策略和工作计划含分工[初步计划，奠定工作节奏] ：
12.5-12.7上午XX ，XX各自完成所负责部分内容的撰写。
12.7下午交流，晚间合并和修改，完成初稿大致内容。
12.8 上午会上汇报，听取老师意见。
12.8下午-12.9 根据老师意见再次进行修改。
12.10 完成初稿。
图1 工作任务分工
3、2017.12.4 22:31 研三师兄接到任务并进群
要求：两位研三同学，你们只需要把你们现在有的成果总结出来就行。就像小论文的结果部分，主要是图表和实验相关图片，文字部分不用太多细节，但要说清楚得到这样的结果意味着什么。也说清楚为什么测这个指标，最后我们再往项目上靠。
4、2017.12.5 20:12 群里交流遇到的问题
每天20:00在群里汇报当日进展，提出遇到的不确定的事项，及时与老师沟通。实在不能确定的就留言发问，小问题自己先做或先尝试解决，伺机确认即可。
老师反馈：建议这阶段写的时候就是把字落到文档里，不管好坏，不管文献，不要修改，先写出来再说。该放文献的地方可以标黄，之后再加。目前也不需要管格式。
5、2017.12.7 21:41（周四） 提交申报书的第一次合稿
此时，分工任务合并到一起，作为后续的修改基础；同时，两位师兄的研究基础也发到了群里。在开会时及时交换了下材料写作进展，并按照计划继续进行。
6、2017.12.11 22:18 提交初稿
7、2017.12.13 9:01 得到回复
回复：
l 第一条：……
l ……
l ……
l 第二十三条：……
8、2017.12.13 14:50 X老师再次修稿
9、2017.12.13 22:20 二人再次修改稿
修改意见：
l 同上……
10、2017.12.14 11:29 X老师再次修改
11、2017.12.14 16:54 X老师二次修订和二次修改后的技术路线图
任务：
l 明天开会，就要定稿了，麻烦你们打印几份过去。
l 请所有参与人在成员页签字，不能开会的麻烦提前签下。
12、2017.12.15 09:30 会上讨论定稿：修改格式、布局、基本信息、延伸等。
二、经验与教训
l 写作经验
1）先搭框架，然后向内填充，细节处添砖加瓦，略微粉饰。框架一定要稳定、合理，不然会重复做功。这次的框架是老师搭好的，因此省却了我们自己分析梳理框架（这本是很大很重要的一部分工作）。如果没有现成的路线，那么则需要综合分析和参考较多较成熟的申报书，借鉴他人的框架。
2）添砖加瓦的时候，适当筛选即可，不需要把关太严，也不能毫无过滤，否则后期低劣的信息太多，任务量集中，也会效率很低。把模棱两可、将信将疑的信息俱收囊中，到后面统筹的时候就可以最大程度地整合资源，也不至于内容过少而无资源可用。
3）对于合作写材料，分工时最好遵循个人相关、自愿认领、负责到底、协商解决的原则，可以节省大量熟悉材料的时间；过程中的即时交流和反馈，能够有效避免走弯路。
4）多使用修订模式、批注等这样的功能，展现过程有时比得出结果更重要——如何做的更好。
5）积极地响应和应对，及时协商解决问题，将事情变得主动，清单化，做起来更加顺畅。因此，不要拖延。
6）与老师的及时沟通和请教是相当重要的，每个人各有理解，不一定准确，因此尤其在最初的时候，更要把握准方向，想要写成什么样，就怎么样做。
7）一定要有时间观念，整体意识。
8）平时对信息的积累、信息渠道的熟悉是很重要的，书到用时方恨少，因此要多注意积累。
l 一些教训
1）文献引用未使用文献管理软件，导致全局修改的时候工作量很大。因此，平时应加大Endnote、Express软件的使用，熟能生巧。即，用专业的软件做专业的事，而不是在一个平台上做所有的事，取长补短才能效率最高！
2）这次画路线图我是用的ppt画的，虽然也够用的，掌握的也较好，但还是不及Microsoft Visio修改起来方便。因此，有空学习一下！
3）行文的分级目录太多了，不宜超过四级，如2.3.1.1一下就不宜再细分了。所以行文需要段落合并、调整，否则反而因为条理过细而显得不够简洁！
4）填表要求这块，一般需要按照文件要求进行，如无特别要求，应按照通用做法为宜，另外，一篇行文里同样的地方应该做到一致、统一。
（二）
根据个人的体会，按照上述思路写材料，基本不会误事，至少可以保证如期提交并且不落窠臼。而实际的收获来看，可能还是在于进展掌控力和信息筛选上，至于其他的嘛，实在不敢吹嘘。至于结果如何，那还用问吗？？
最后的最后，附一句个人最深体会：多积累，多看本子，慢慢地慢慢地，就知道自己写的有多差！
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