EXPAND思邦 SAP Business One云化方案(Cloud Solution)非常方便地布署在云端,是新时代中小企业的“小而美”的ERP系统,即能保持SAP B1系统“Simple But Powerful(简单却强大)”,“Quickly and Easily(快速又易用)”的持点,又易于布署,即开即用。
长期专注于SAP ERP的咨询服务的上海思邦,为成长型企业提供SAP Business One 和SAP Business ByDesign等ERP产品和技术服务,以及CRM、WMS 、MES、供应链中台、工业互联网平台等“数字化转型升级”全方位的技术服务。
现将贸易批发企业使用SAP Business One 过程中销售费用分摊解决方案公布如下:EXPAND思邦SAP Business One销售费用分摊解决方案。
1 销售运费相关的需求和方案记录
1.1 运费采购订单添加的步骤
1.1.1 选择订单类型:物流费用订单;
1.1.2 在明细行里,选择“运费”、或“搬运费”、或“仓储费”等费用类的非库存物料;
1.1.3 在行明细的“交货单”位置,点小望远镜,弹出一个查询窗口,可以设置查询范围,选择并抓出交货单的单据号;
1.1.4 同时,自动带出这一笔交货单的总重量,以及备注等其他内容;
1.1.5 在采购第一行的“单价”位置,输入运费的总金额。注意:只需要在第一行输一次。
1.1.6 费用采购订单在保存时,根据每一行的重量,自动把运费总金额分摊到每一行,即每个交货单中。
1.1.7 补充:在采购订单中处理运费,还有一个好处,就是后面在结算时,采购订单直接生成应付发票,并基于发票付款。流程就很清晰、也很简便。
1.2 自定义报表方面的需求
1.1
1.1.1 要专门开发一个报表:销售交货成本报表,可查看每笔交货单、每一行物料的费用成本。
1.3 补充: 3月6日电话会议的讨论结果
1.2
1.2.1 交货单上,另加一个字段,用来标识出交货单的费用是否分摊完成;(完成的单据,在采购费用订单中,过滤分摊完成的交货)
1.2.2 仓库“自提”的交货单,要过滤,不带费用的装运类型过滤掉(此类额外产生费用);
1.2.3 交货单:增加“发货地”、“目的地”字段。 (类型为 物料公司时,此字段必填);
1.2.4 成本报表中,要增加:含税的物流单价、发运地、目的地;
1.2.5 采购订单行中,要增加的字段:发运地、目的地(默认从交货单上带出,允许用户选择修改);
1.2.6 费用的类型:运费、装车费、卸车费。
2 采购订单的操作步骤
2.1 选择订单类型:物流费用订单
2.2 根据查询条件,选择对应的“销售交货”单
2.3 根据交货单号,自动带出此交货单的重量、发货地、目的地
2.4 输入费用总金额
在“含税单价”位置,输入这一笔运费的总金额。(只在第一行输入一次,即可。)
补充:以下是第二个物流公司“德邦”的费用订单。
2.5 自动分摊费用到行明细
采购订单添加/更新后,会自动计算对应交货单所分摊的金额。
3 交货单界面和操作步骤
3.1 交货单中的 “完成费用分摊“ 标记
已经完成了费用分摊的交货单,要在下拉框中选择“是“。
该功能用于控制采购费用时,是否能选择到此交货单号(已完成分摊的交货,无法在采购订单行中被选择)
3.2 选择装运类型、发货地和目的地
交货时,需要选择对应的 装运类型;
交货单需要选择对应的 “发货地”、“目的地”。
4 开发相关报表,用于费用统计
4.1 交货单成本-费用-利润分析表
说明:依据销售交货单生成的成本,考虑采购费用,计算产品出货的毛利润及纯利润;
4.2 客户组物料组利润统计表
说明:依据销售交货单生成的成本,按客户组、物料组进行分类统计某一时间段内的出货利润;
4.3 交货单费用统计表
此报表需要合并,细节有待讨论。
4.4 附件:需求文档及报表格式
在SAP Business One咨询、实施、开发、运维和培训的精耕细作已超过15年的EXPAND思邦,在中小企业心中树立了良好和难得的口碑。对于每一家客户的SAP Business One项目,EXPAND思邦的顾问服务团队不仅能确保专业性和可靠性,而且注重细节和效率,并根据企业在不同行业、不同时期的特定需求,提供个性化的Addon方案、定制服务和线上培训。特别值得一提的是,EXPAND思邦与西南财经大学合作出版的《SAP Business One应用实务》不仅成为很多大专院校ERP相关专业的经典教材,也是很多SAP ERP行业深受欢迎的入门书籍之一。
从1999年扎根ERP行业的思邦EXPAND创始人陈邦虎先生主编
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