在笔记慢慢~慢慢~慢慢慢！慢慢慢！地！变多！！以后！马驴我终于彻底意识到了归档的重要性。虽然以前整理得也很有条理，但没有充分归档的话，已经处理完的资料总是在不合适的时候出现，导致还需要分心去辨认这个资料是已经处理过的呢，还是需要现在处理。这怎么能忍！

所以，最近一直在思考并实践着有条理的归档方法。经过几日，略有体会，梳理一下并在此分享。

归档的价值

归档的价值在于，用完的东西可以不占用视野空间。这一点的好处就在于在归档以后处理事情，视野所及都是有用的资料，所以脑子就不需要特意分出一块去解决“实时筛选”的问题了。因此，归档其实是提高效率的重要一环。

归档的方法

其实从归档的基本定义还是能看出一些端倪的——“归档：指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程”。由此可以看出，归档要素包括：

1）处理完毕（从价值上说，对现在没有价值）；

2）资料具有保存价值（从价值上说，以后可能有价值）；

3）资料经过整理（从方法上说，不是直接堆放，而是建立未来查找的索引）；

4）妥善保存（保存上，要安全可靠，避免丢失）。

具体来说，生活中的归档最常见的首先在“邮件”体系中。目前我常用的那些电子邮件基本上都带有一键归档的功能。不过邮件的归档还是有一点不太好受的地方，那就是邮件往往不具备重命名的功能。所以，以后查找一封邮件通常需要通过时间、发信人之类的进行查找，而通过名称可能不能如愿（尤其是QQ上说的很清楚的话，重要资料可能以标题“1”就发来了！）。这真的挺糟糕的是吧？

因此邮件的归档，通常我还是根据内容，采用转发到笔记软件（比如为知笔记）的方式保存，或者打印为PDF。然后原始邮件如果还有价值的话，就归档到邮箱自带的归档文件夹中，反正空间无限而且又是用的搜索，除非是完全没有价值的邮件否则还是不删掉的。这样一来，有价值的邮件就转化成了常规资料的形式，可以进行更灵活的处理。

接下来讨论常规资料的归档。一般来说，一个项目还是有个专门的文件夹来得方便，这个文件夹对应一个笔记页（这一点无论为知笔记、印象笔记还是有道云笔记都很容易），将这个文件夹的链接添加到笔记中，这样笔记查找资料的时候只需要点击手头的链接即可打开对应文件夹。

任务记录啊、参考资料啊什么的，以前我确实是用笔记页处理。但后来感觉不合适，一方面格式要求比较多，用笔记的话不太方便，二来也实在是太多变了，每个文件作为一个笔记的话，之间的迭代关系不够清晰。所以不如让那些东西以本来面目（通常是word文件）放置在文件夹中，而对应的笔记页只梳理这些的变化关系。如此改变后，清晰了很多。

补充一点，项目之类的虽然没有做完，但资料也是可以归档的！只不过不是“最终归档”罢了！为了方便，称之为“初步归档”吧。初步归档的特点是要把现在能处理完的资料都处理好，不要放着不管，以至于后面一团糟。这一点，有点像GTD的“收集箱”的处理方法，所以引用一下，作为借鉴：

从最上面开始、一次处理一项、不把任何东西放回收件箱。

如果任何一项需要做：

    做（如果花的时间少于两分钟）

    委托别人完成

    或者把它延期

否则

    把它存档以便查询，

    把它扔掉，

    或者使它成熟以便下一步的处理

这是GTD方法中，处理收集箱的手段。虽然GTD入门较为艰难（而且总要改造很多才能适合自己），但处理收集箱这个环节还是够经典的。我们的目标就是完成资料的“初步归档”，将资料的价值提取出来，或者将资料的索引建立好以便将来适当的时候查用，然后把资料放好。

终于到了资料的整理部分。也就是上面的“初步归档”具体怎样做。我的话，因为一直都是重度的云笔记使用者（主要工具是Wiz 为知笔记），所以以此为例，下面方法只是我一家之言，仅供参考，而且我可能过一段时间还会改进。

项目总笔记，加标签“~项目名”，命名“#【~】项目名称”。这样做是因为“#”号在排序中相当靠前，仅次于感叹号和引号，而引号通常不在命名中出现，感叹号又有其他含义，所以按名称排序的话，用“#”命名就可以起到置顶的作用。而黑色方括号很显眼，容易一眼看出入口在哪里。

项目相关各个主题的“主题笔记”（注意是笔记而不是资料），也加标签“~项目名”，但放置在各自的文件夹内，文件夹中放置与这个文件夹的笔记有关的资料，但不加项目标签。

其他笔记，按以前我的博客里面的方式，重点是命名的首字母符号的区别咯。

这样的方式就确保了项目本文的记录只有重要的全局信息出现在笔记中，而零散资料以具体资料的方式分布在对应的文件夹内。这些文件夹通过按主题分布的“主题笔记”来领导，在项目整体需要查资料的时候，只需要按项目标签索引到相关的“主题笔记”（而不会找到已处理或未处理的各种资料），通过笔记来找到具体资料，资料的状态可以写在主题笔记中。

这个结构保证了在处理事情的时候，不会被已经归档的东西干扰，而处理资料的时候又不会找不到具体资料。但总感觉还不成熟，只是刚好够用罢了。

最终归档

最后说一下项目完成后的“最终归档”。最终归档比较合理的方式是列一个资料或者材料的清单（可以通过“复制-Ctrl+Shift+V”实现），然后保留这个清单即可，项目资料的话应该是用不到的，可以放在网盘中，但没必要压缩。

写到这里发现还是有些泛泛啊~ 毕竟这个话题还是有够大的！那么，以后有机会的话，可以按资料或者网络资讯或者其他什么的方式，分门别类研究最佳归档方式咯！先就到这里。