面对工程设计企业业财不统一的现状,结合企业上市会计准则体系建设,以信息化管理为手段,实现财务管理管理与工程设计业务一体化为目标,及时、准确,全面收集财务数据,建立实用管理体系及公司实付实收、项目预算、权责收入、成本核算等财务数据的信息化管理。
满足企业内部精细化管理及IPO审计的需要,帮助企业标准化管理体系落地、大幅提升项目费用成本控制及管理能力,为企业发展提供有力的支撑,打造数字化企业,助力企业转型与发展。
金慧软件最近几年来为十多家设计院做过IPO上市的项目核算系统,比如苏交科集团股份有限公司、华蓝设计(集团)有限公司、深圳市新城市规划建筑设计股份有限公司、河南省交通规划勘察设计院有限公司等,积累了丰富的经验。

图:金慧软件业财一体化系统架构
项目与合同
以合同为中心,建立合同与工程、生产项目、分包合同、计划收款、开票、到款之间的复杂对应关系。金慧软件总结出一套适用于多种复杂的合同到款对账应用模式,以适应不同企业的管理需要。
权责收入与确认
根据会计准则,工程设计行业的权责收入确认采用完工百分比法,即完工进度确认收入和费用的方法。金慧软件的业财一体化平台主要提供三种确认进度的方法:节点确认法、成本法和工程量法。
项目预核算
协助企业建立项目成本核算管理体系,实现以项目为单元的核算方式,增加项目预算环节,为权责发生制的会计方式做好基础准备工作,协助企业根据自身实际情况制定成本费用开支控制的管理办法,协助企业建立明确直接的针对项目报销、工时填报、付款申请等方面的审批权限和程序制度,并帮助企业落地实施。
绩效与分配
业务和财务真正融合在一起,以产值/工时、项目核算(成本、利润)、团队核算(成本、费用、利润)为考核依据,从而进行绩效管理、薪酬分配,使人员效率最大化,提升企业管理水平。
财务软件的集成
业财一体化平台支持与财务系统集成,实现数据互通。支持数据的双向集成和单向集成,如果是双向数据集成,业务单据可与生成凭证号关联,确保业务系统数据和财务系统数据一致性。只有打通业务部门和财务部门之间的信息屏障,才能真正实现业务财务一体化。
让数据说话
融入大数据理念和技术,自动生成项目汇总、IPO审计视角、客户视角、区域视角、业务类型视角等方面的多角度分析报表,反映企业某一特定日期的项目财务状况和某一会计期间的项目、收入、合同、成本、利润等信息,满足不同层级的管理需求,直观、便捷、形象地为领导提供企业整体状况的第一手资料,及时控制经营风险。
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