前文中我多次提到了信息及信息对称的重要性,聪明的人或许已经猜到了,最终的解决方案是从信息对称入手的。网络天生就是传播信息和实现信息对称的最优工具,天猫、京东等网络平台已经充分证明了它在交易过程中的巨大作用。
我希望建一个类似于论坛的网络平台,供需双方以项目的形式在平台上充分对接信息。需方在项目的最早期就把需求放到平台上,多家供方在平台上与需方充分沟通,供需信息都沉淀在平台上,直至最终达成交易。平台要求供需双方都实名制,提供公司的三证和身份证,手机号等信息备案。供需信息的可见性是受控的,与供需双方无关的人看不到这些信息。供方的信息只有需方能看到,他的竞争对手看不到。网上的信息都可见但不可被直接复制,在项目结束后,如果需方有要求,可以彻底删除项目的所有信息。需方参与项目(或者说能看到供需信息)的人越多越好,每一个人都可以引进其他同事参与项目。需方的每个人都可以推荐供应商,同时网络平台也有推荐供应商的权力,未被推荐的供应商不能参与项目也无法看到任何信息。需方在平台上设置一个时间,多家供方在这个时间之前提交方案或价格,时间到达时多家的信息同时显示(仅需方可见)。提交方案和报价过程可根据需方的要求进行多轮。在做出最终决策后,需方必须在网上公布选出的供应商和最终价格。
除此之外,这个平台在早期可以按照需方企业老板或董事会的需要高度订制。比如参与竞争企业的上限和下限,双方联系方式信息对于对方的可见性,在决策过程中是否设置投票/加权投票功能等等。
平台只参与信息流,不参与决策,也不参与最终的交易,需方最终还是跟供方签合同。平台会将供需双方的三证信息和之前通过平台交易的次数,评价信息展示给对方,但平台并不为双方背书,需方仍需要采用自己的方式考查供方及供方所提供信息的真实性。供方也需要以适当的手段考查需方的付款能力。
总体而言,平台是为需方企业老板所服务的,平台是否被使用取决于老板对于这套模式的认可度。由于这套模式需要改变企业的采购制度,也会得罪很多既得利益者,在一家中大型企业内,基本上也只有老板或董事会有足够的动力和能力推进这套模式。
一旦老板接受这套模式,他就可以以制度的形式要求公司内的所有员工执行。与传统的方式相比,它只是把原本口头沟通的内容转移到了网络上。通过网络促进相互监督,实现信息对称,从而分散权力,避免腐败。最初可以只拿一个项目做尝试,这样遇到的阻力会比较小一些。在成功之后再慢慢推广至所有大宗的采购。
这套模式与招投标过程有点相似,只是把信息对接的过程提前化,分散化,并通过网络降低投标成本,提高信息的对称性和可见性,使用网络平台来完成招标公司的职能。
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