文/宇过天晴
对于写作并不陌生,从小学开始接触语文写作开始便喜欢上了写,写日记、写作文到后来写论文,再加上工作后写方案,写作伴随了我二十多年,我喜欢写,写作能帮助梳理头脑,理清思路。
一直以来,认为写作无非是把想要表达的内容条理清晰地写出来便可,读者能够看懂并明白作者的意图便是达到效果了。上学时期也学习过文章的写作思路,如何设定主题、如何分段、如何收尾。工作以后,我的岗位也需要写方案和报告之类的文案,这些商务写作需要简明扼要地表达出写作意图。
不过,如何能让文案最具说服力,看问题永远能击中要害,还要得益于《麦肯锡教我的写作武器》这本书。写作也需要逻辑技巧,这是本书传达的观点。看完本书以后确实受益匪浅,作者高杉尚孝将理论和实际相结合,传授给读者如何写出既有深度并兼具逻辑思考和超级说服力的文案。
本书共分七个章节,由浅及深,由理论到实际讲述文案的写作思路。
第一章:介绍信息的基本概念,对信息理解越深,便可以设计出更优秀的文案。
第二章:学习如何清楚地表达信息,学习表达技巧。
第三章:学习如何设计信息,包括金字塔结论法、摘要法、MECE法等思考表达的技巧。
第四章:学习解决问题的能力,发现各种问题的类型并设定课题,展开故事。
第五章:用SCQOR故事展开法有结构地展开故事。
第六章:用金字塔结构和解决问题类型故事展开法落实在报告、简报中。
第七章:学习提升文案说服力的技巧。
作者高杉尚孝曾就职于麦肯锡管理咨询公司,有着丰富的写作和解决问题的经验,本书的设计也很有逻辑性。很多职场人士在写作商务文案时,大多会面临没有想法、无从下手、或者无法流畅周密、简洁有力地展开故事的情况,本书不但从基本概念开始讲起,更介绍了很多写作的核心技巧。
在信息分类中,记述信息主要描述事物的情况和现象本身;评价信息主要表达某一情况或现象的好坏;规范信息要求事物应有的状态以及人该采取的行动。也许人们对于信息并不陌生,不过对于信息的分类便知之甚少了。生活中,我们总会通过各种渠道了解到很多信息,有些信息经过别人转述带有个人的主观观点,有些信息经过传播带有某些行为倾向,信息是个基本概念,对于信息的掌握能让我们更加冷静应对信息的本质。
信息是个很庞大的概念,特别是在互联网信息时代,在信息泛滥的年代,对于信息的分辨和应用便显得尤为重要。本书一开始便详细介绍的信息的基本概念,其实,信息的有效利用不单单在商务写作中有很大的作用,在日常生活中更是不可缺少。
从我开始接触写作以来,一直认为要想提高写作能力,一定要从写作技巧上下功夫,很多书都会讲一些写作方面的技巧,好比如何组织语言、如何构思想法,只要多写多练一定会看出效果。《麦肯锡教我的写作武器》这本书却从更深层次地告诉大家,如何写出更有深度和说服力的文案。如何能更有深度,并不是说文案的写作手法要多巧妙,而是从看待事情的角度上着手,一件事情至少想三层,才能展现思考深度。
时至至今,我更加深刻的明白一句话的含义:商务写作背后体现的是解决问题的能力。
刚刚接触商务文案时,老板把项目资料传给我,介绍项目情况并把方案写作要求罗列出来,因为当时并没有太多的职场经历,以为只要把文案条理清楚地表达出来即可。对于文案写作一类的工作也觉得并没有太多的技术含量。
后来,跟随一位职场前辈学习,由她带领接触到项目方面的事物,了解客户需求并写技术方案。每次写方案时,她总会先分析一番,了解清楚客户的具体需求才肯下手,并将写作重点放在客户真正关注的节点。技术方案本就是为了解决客户的问题,这和本书的观点不谋而合,所以要分析清楚客户的需求和问题类型才能下手给出解决课题。
说到底,商务写作的目的也是为了展现表述者的想法和解决方案,如果一味追求写作能力而忽略解决问题的能力,文章便会华而不实。
这本书看似针对商务文案而写,不过可以应用到很多方面,可以锻炼我们的思维能力,解决问题的能力,甚至在其他写作方面也很实用。
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