一、看教授的论文，然后写一个总结，把你自己的真实感想写出来，这是第一步。然后把你写完的东西给在你们学校内比较牛的老师看，让他提一些修改的意见，通过他的意见，再通过和你学校里老师的沟通，这样的话，进行修改你之前写的那个总结。把这个发给教授。但是要注意一点，邮件的题目不要说是来自于什么什么学生等等，要写上关于什么什么问题。
你现阶段的实验报告。我相信你在做你的实验过程当中每天都有不同的，在一段时间内把你的实验进展，以及遇到的困难，写在你的邮件里，或者跟他讨论，或者你告诉他你是怎么解决相关的问题的。以上两方面说起来虽然简单，但是做起来确实需要你的功底和能力了。
二、在表述一些点的时候，一定要注意一点，内容上虽然是在表现你的专业能力，但是有点一定要注意，就是通过对你专业能力的表述我们是要达到一个什么样的目的，我们要达到的是表现你在专业方面的兴趣，你真的喜欢做研究。很多时候我们仅仅是在那里说怎么表现我们对专业兴趣的时候，确实是很难，光靠嘴说，就是不停的在说我怎么怎么喜欢做研究这样是不够的，我相信就是你听到别人这样跟你说你也不会相信那个人。同样的道理，那些教授天天都不知道收多少封这样的邮件，早就练就了一副火眼金睛了。我希望你通过在说专业的时候表现出这样的对研究的兴趣，这样来说有事实为依托更为真实。并且建议你的套磁信以“xx问题”为题目，这样更能从专业的层面上吸引教授的目光。
三、在对于一些和你老师或者你熟悉的人有关系的人，如果他们有一些可能对你申请有帮助的人的话，我建议你最好可以让他们给你先发一封私人推荐信。让他们跟那边的老师说，我这边有个学生比较不错，想学你那个方面的东西，你看看他的情况，如果允许的话，可以让老师先把你的简历发给那边的老师。
但是这样有一点，就是你老师愿意不愿意给你做推荐，因为他给你做推荐不仅仅是给你做了推荐，也是代表了他自己。如果你在那边表现得不好不是海要丢他的人吗。所以老师能不能给你做这点的话，还要看你自己，也不仅仅是和老师的关系。其实这样的做的结果对你最大的帮助就是说，可以和那边的教授建立起很有效的联系，不会说像现在的这种情况一样，发了10封美国PHD套磁信，可能只回了1封，这一封有没有都难说。
这样的情况可以从一定程度上保证了回复率，同样也会从这些老师那边得到一些有用的信息，比如说这个学校哪个老师做你这个方面，要不要人，要多少人，什么要求，这样的话相对来说就比较明了。
四、发信的频率一定要注意，不要说2，3个月都不搭理人家了，突然发了一封信给他，这样的效果很不好。在频率上基本上最好保证1到2周联系一次。如果时间太密的话，没有什么东西可写的。如果时间跨度太大的话，很有可能人家都忘了你是谁了，这样每一次基本上都是新的，效果必然会大大折扣。所以要保持一个长久连续的联系。让教授看到你真的对他的研究感兴趣，这样才有可能打动他让他招收你并提供奖学金。
五、切记不要用任何的模板，模板这个东西，现在在网上已经很泛滥了。可以说你能找到的，其他人一样能找得到，你能发现的，其他人一样也能发现。而且你可以找一下模板看一下，大家写的东西都基本上一样，一上来都是那一套。可以说，我都看到恶心了，你想想那边的教授呢?要记住，套磁这个东西本身就是你自己推销你自己的过程，怎么能说每个人推销自己和其他人都一样呢?要知道每个人都有每个人不同的特点，我们在给自己做推销的时候当然要立足于我们自己了啊。如果每个人都一样，这种推销就失去意义了。记住一点，什么事情都是要立足于你自己，立足你本身，是你，而不是别人。所以不要用模板，但凡有能力就一定要自己写。
六、美国PHD套磁的时候一定要保持一个好的心态，因为现在的套磁情况就是这样，发100封信，回的可能只有10封，有可能这10封里有6封以上是废话，没有任何意义。所以一定要保持很好的心态，要有面对打击的能力。
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