1.组织浪费时间,往往因为四个原因:
(1)找出由于缺乏系统或远见而产生时间浪费的因素。特别是结构中一而再,再而三出现的同样的“危机”。处理办法是:️预先防止;️设计成一种例行工作。
同一个危机如果重复出现,往往是疏忽和慵懒造成的。
(2)人员过多,也常常造成时间的浪费。
(3)组织不健全,会议太多。
(4)信息功能不健全。
虹霖:组织,要找出浪费时间的工作流程,设法减少浪费时间的工作。
2.管理者在做过了自己的时间记录和分析后,当然了解究竟有多少时间可用于重要事务了。换句话说,有多少时间可以自由支配,又有多少时间可以用在确有贡献的大事上。
虹霖:管理者自己时间,第二步是集中自己的时间。
3.集中自己的时间,集中的“方法”倒在其次,重要的是时间如何使用。
虹霖:聚焦贡献,拒绝和不断减少做没有太大贡献的事务。但警惕,大事做不了,小事不愿做的心态,贡献和事大事小无关,做小事,也可以贡献大,做大事,可能根本干不出来。
4.一切卓有成效的管理者都懂得:
(1)要持续不断地做时间记录
(2)定期对这些记录进行分析
(3)根据自己可支配时间的多少,给一些重要的活动定下完成期限
虹霖:管理自己时间的3个方法
5.时间是最稀有的资源。若不将时间管理好,想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间,也是系统分析自己的工作,鉴别工作的重要性的一种方法。
虹霖:不执行,等于零。
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