声明一下
- 工作法有千千万万，如果把工作法按学校等级分级，番茄顶多算小学，是最简单的工作法之一。
- 番茄工作法是适用于工作的，除此之外，都不合适，例：和朋友打球、陪家人、做自己感兴趣的事等，是不适合用番茄的
- 适合自己的才是最好的
- 科学的工作法对效率有极大提高，如果你不认同，那么你不用看下去啦~
效率高有啥好处？
这里我觉得一句话足矣：效率低，每天都是生存；效率高，每天都是生活。
老铁，你的工作效率高吗？
场景1：缺少计划导致任务延期
KK所在的组每周都要产出一篇wiki，他知道自己已经两周没有分享了，觉得这周一定要做一次有用的分享。结果，现在一晃眼，周五了，下午就要分享，才开始写wiki。其实这个事情他从周三就开始想要做了，只是由于各种原因没有启动。
场景2：缺乏休息和放松导致任务质量低
阿凯把自己一周的任务都做好计划了，可是五天的任务，他每天不休息地写，写到大脑混沌还写，终于用了3天完成了任务，以为剩下2天可以随便浪，结果，任务完成质量不高，剩下两天全改bug去了。
场景3：被中断及缺少专注导致任务完成时间延期
小康接受到一个1天的任务，起初他觉得这任务没什么，很快就能做完，于是吊儿郎当开始做。做个半小时刷刷朋友圈(不专注)，再过半小时又逛逛内部论坛(不专注)，时不时在微信上闲聊等(不专注)，突然领导叫大家开会(不可抗力中断)，这时他懵了，开完会已经是下午6点了，今晚又要加班。
道理我都懂，可是怎么提升工作效率？
简单的PDCA原则
「Plan—Do—Check—Action」
- Plan(计划)
- Do(执行)
- Check(检查)
- Action(处理)
怎么做
- 收集信息
- 确定当天的任务并划分事项的优先级
- 选择最优先的事项并全力工作
- 适度休息，并确定接下来最优先的工作事项
- 重复3、4的过程
- 一天结束后对当前工作状况的总结
简单点，计划的方式简单点
番茄工作法
- 番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于「GTD」更微观的时间管理方法。
- 使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。
- 番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。
番茄工作法的精髓就是每天给自己列出一些待做事项，然后用一定的番茄时间吧这些事项消灭掉。
但是这期间要贯彻上面第二个知识点。
准备工作 - 「前置工作」
- 一张任务清单（规划一天的任务，在这里）
- 一张额外任务清单（记录位于番茄时间内需要去处理的突发的任务）
- 一张记录表（记录任务完成时间，使用番茄数等）
一些约定 - 「严格遵守」
- 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。（可以调整多一点，因为要以4个番茄的时间为最大能接受时间，这样就是120分钟=2小时，个人认为这个挺合理的)
- 一个番茄时间是不可分割的。
- 每四个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。
- 完成一个任务，划掉一个。
怎么做
- 到公司，把今天计划的任务写在任务清单中
- 在清单中选择一项优先级最高的，打开番茄钟，开始任务
- 若在任务中想起有新的任务，先记录下来
- 若在任务中有不可抗力的中断，终止这个番茄
- 每天结束查看任务完成情况，看看今天有没有达到规定的番茄数（个人目标是8个）
既然有约定，也有每天的番茄数目标，那么遵守规则很重要，也就是在使用中遵守第二点，这样回顾今天的番茄数时，会有更客观的数值，更能反映今天的效率
上面的好复杂啊，我还要自己记录啊？贼烦
当然不需要啦，这么好的想法，早就有人把它变成了工具
墙都裂了的墙裂推荐:番茄土豆
这工具我已经用了2年，很好用，没毛病。建议花钱买高级版，也就10块/月，不好用你找我退钱啊。
这是一个多端同步的工具，有Mac、Windows、iOS、Android端，可以做到一个账号多端同步番茄土豆官网
番茄土豆怎么用？
关于这个问题，知乎上有很详细的回答 如何使用番茄土豆 (Pomotodo)?
看完还是不会？评论我教你~
写在最后
想提升效率的同学，真的很有必要认真学习一下科学的工作法，你会发现各路大神都是高效率的人。
他们尽管不一定有工作法的概念，那是因为他们骨子里就是一个自律规范严谨的人。(传说中的自带 BUF)
而番茄工作法，是众多工作法中最好上手的一种，我的这篇仅作抛砖引玉的作用，你可以通过别的方式更好地学习工作法。
我把渔给你了啊，别说我不够意思。
正确的工作方法可以提高效率，可是千万不要把「时间管理」这项技能作为处理内心不安全感的出口。
网友评论