活动终于结束了,累到大脑一片空白……
从这次“紧急的大型会议”过程来看,有以下方式可以改进。
一、提前筹备
会议本来就只有21天时间,可是前期准备的似乎并不多,不知道是什么原因真真正正在搞事的人几乎没有,直到最后几天熬几个通宵扛下了来,会务那边很多东西没有做好提前筹备。
二、统筹规划
这次分工有点乱,这是没有做好统筹规划的结果,什么事情来了就安排一个人去做,导致别人既要做好手头工作又要做“临时任务”。没有提前安排的任务,能完成怎么样真的只能看员工心情了。
三、做好协调
组织一次会议涉及到很多细节,把很多细节做好,需要协调与管理能力,没有做好协调,会出很多乱子。所以说,一件大事来了,要全盘规划好,什么时候做好什么,谁牵头、谁协助,做到什么程度等等。
四、精致服务
一次大型的会议一定要有精致的服务态度和服务品质,即便没有也要尽自己能力提供精致服务,这是待客之道,这次在这方面学习到很多。
会议的讲座与论坛质量很高,可是只沉浸在需要为他人服务的意识里,错过了领会专家智慧。
比起筹备会议,我更喜欢参加会议。
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