学习都是从模仿开始的,写文章也一样,就像画画的学描红,练习书法的学临帖。写材料就是要在抄的过程中模仿、总结和提升。
公文中对上级的大政方针、主要精神、根本原则、规范性提法,以及一些对形势的判断等,必须跟紧上级精神。因为公文的内容反映的是组织的意志,是“代人立言”,特别是作为地方组织的公文,一般是以落实上级精神为主,在精神上必须同上级保持一致,这必然要体现在语言文字载体上的统一,必要的内容,必要的语言,不能改变。
公文不是文艺作品,对于常见的请示、通知、方案,是可以全文抄的。一些不需要公开发表的,只是一些领导讲话、述职报告等等小范围公布的材料,是为了工作落实,只要你抄的得体,符合当地实际,别人不会在意是不是抄来的,可以说,公文写作初期模仿材料,甚至抄材料是提升自己最快的办法。
一、怎么抄
有些材料还急需上报,你对这项工作本身又不是很熟,领导也不给细说,只让你弄个材料,起草个什么信息,你心里根本没谱,怎么办?
不怕,咱可以现抄、现学,学人家在这方面是怎么搞的,人家有哪些好的经验做法,就是模仿。看人家这项工作是怎么布局的,人家写了五块,咱一看那个事咱没有、不能说,就砍掉。那个事不是那个意思,咱就把它调整成咱的意思上来;那两个事比较符合咱,那就先搬上来。
收集资料。本单位以前所写的相关材料,可用性最强。自己通过走访、调查、咨询收集资料,这类资料真实可靠,能让写出的材料有血有肉。最方便的就是网上搜索范本。资源共享为抄好材料提供了极大的方便。给你一项写作任务,你就根据当前实际情况,拆出几个工作要点来,因为一些事咱不明白,或者超出你的本职工作范围。咱把要点拆出来,然后跟相关科室要情况,把内容凑起来。
套用资料。就是把人家的套路直接用上,合适的内容用,不合适的删除,然后根据实际情况进行调整。现在文章很多,讲话、调研都有自己的套路,都有很多模板,咱都可以借用。有的内容篇幅两三页,有的两三行,两三页的就要去粗留精,两三行的还要填充内容。
融汇贯通。就是要考虑哪些地方有细节性问题没处理好,比如说前后矛盾,数据、表述不统一,要做到前后衔接一致。查看有没有说的不到位的地方,比如你感觉这个事说的火候不够,怎么对它继续深化。如果感觉一个事的表述不那么具体、不那么清晰明确,就要让它更准、更全、更客观。语法的问题、句式的问题,需要你把文章修改的很顺畅,不存在疙疙瘩瘩、前后不搭界、跳跃性太强的问题。从这些细节问题可以看出你驾驭文字的真功夫。
二、如何抄得精妙
学习借鉴、模仿创新。这决不能照搬照抄,全盘抄袭。你可以学习人家的选题立意,借鉴人家的谋篇布局,模仿人家的行文风格,然后创新自己的写作方法,绝不能奉行简单的复制粘贴。而是进行优化组合,创新改造,做到参考要广泛,引用不单一,摹仿看不见。
相互结合,触类旁通。具体说,就是上级精神地方化、外地经验本土化、过去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与本地本部门结合为主,学习外地的材料要以与本单位本部门的实际结合为主,学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法,新常态、新理念结合为主,归纳起来就是上下结合,内外结合,古今结合。干工作、写材料,会结合,不仅是方法,也是能力。
很多文章内容不同,但格式相通;很多事情做法不同,但道理相通;很多故事情节不一样,但是反映的意义一样。要通过学习别人的文章,触发自己的灵感,开发自己的潜能,启迪自己的思路,然后发现共同点,找到共振点,抓住结合点,明确着力点,这样就会让思路豁然开朗,让文章顺理成章。
拓宽思路,学会嫁接。主要是利用别人的,借鉴别人的,改造别人的,最后形成自己的。就好比杨树始终是杨树,不会成为银杏,更不会结出苹果或山楂。但学会嫁接,则一切皆有可能。嫁接要结合实际,灵活变通,为我所用。通过嫁接变通,让观点闪光,让材料出彩。
有人说,参考一篇文章写一篇文章是抄袭,参考三篇文章写一篇文章是模仿,参考十篇文章写一篇文章就是创造。能参考更多的文章,然后融会贯通,再来创新一篇文章,那就是炉火纯青、出神入化的水平。
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