企业组织机构常常会开不少各种形式的例会,早会和晨会;周例会,月例会。例会相对来说简单,主要是完成信息传递,任务的安排,一般公司开得确实不错,但时不时也会变成了喊口号或拖沓成无效的会议,人人抱怨!
如何让你的例会开得高效,开得嗨森?高效嗨森会议八条或许你可以借鉴。
一、借鉴敏捷形式,会议把会议主持和内容带领分开。如果是日例会,如果可能,建议站着开。
二、开会仅限相关人员,内容仅仅信息传递,状态更新。用看板做行动计划视觉化更新。
三、不讨论问题
例会不建议设置讨论环节。如果需要讨论,involved 其他部门,请设置时间另外开专题会议。
四、营造良好感觉:
引导型会议开场破冰很重要,对于例会,虽然不需要做特别的破冰,但是作为暖场连接,谈几句最近发生的一些有趣的事情,会让会议有趣轻松,更容易聚焦主题,投入其中。
五、会议主持人记录会议产出内容,更新工作安排看板视觉进度调整。
七、积极正向:
会议表达要正向,多给支持建议。让晨会成为一个赋能鼓动的“鸡血”会议。如有存在问题需要改进,私下沟通。
八、准时结束会议
会议除了准时开始也需要准时结束。参会人对会议准时结束有个预期参会开会投入,并积极参与。
版权说明:本文原创,作者:盖尔。
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