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尊重是沟通之本,如同空气是生存之本一样

尊重是沟通之本,如同空气是生存之本一样

作者: 柔风细语阅成长 | 来源:发表于2022-07-16 20:51 被阅读0次

    同在职场,有的人左右逢源,平步青云。有的人却左右为难,一蹶不振。真是天壤之别,令人不可思议。这里隐藏着一个重要却容易被忽略的能力——职场沟通能力。

    优秀的沟通能力是职业的最基本要求。我们通过浏览各大招聘网站的招聘信息,不难发现一个共性,几乎所有的招聘信息都有一条通用要求:拥有良好的沟通能力者优先录用。

    良好的沟通能力在工作中的重要程度,甚至可以起到生死攸关的作用。如此重要的能力,并不是天生就拥有的,通过后天的学习是可以习得的。

    你想掌握这门技能,并不需要花费高额的学费,再搭上专门的时间,参加专业的培训。拥有这本《工作中的沟通艺术》,并仔细阅读,你就可以具备良好的沟通能力。

    这本工作沟通教战手册,已行销全美近40年,堪称经典教程。就“沟通”这一件事,作者用了31万字来描述,形成16开548页的沟通宝典。不论是在提升个人沟通技能、演讲能力、面试能力还是团队的协作能力,都提供了方法和实践案例。

    本书是由三位作者合力而成。他们分别是致力于有关沟通的研究和写作的罗纳德·B.阿德勒,致力于沟通研究的讲师扬尼·马奎尔特·埃尔姆斯特和大学管理系助理教授克里斯坦·卢卡斯。

    这本书告诉我们:良好的沟通能力不仅是会说,还要会听,更要及时反馈。也就是说书中所说的沟通过程是“编码-解码-反馈”的过程。忽略任何一个环节,都不能完成有效沟通。

    一、倾听是最重要的沟通技能

    有效倾听是一项艰苦的工作,但是倾听是日常工作中最为频繁的沟通活动。我们非常重视说,总是忽略了听。这是因为我们有以下错误的假设。

    错误假设1:有效沟通是发送者的责任,错误假设2:倾听是一种被动的行为,

    错误假设3:说话能掌握更多的优势,错误假设4:倾听是一种天生的能力。

    其实倾听和说话同样重要。以下4种方法可以帮你走出四大误区,拥有更高效的倾听能力。

    1.保留评判:请先倾听,确保你的理解是正确的,然后再做出评估判断。

    2.少说、少打断:根据80/20规则,将80%的时间用于倾听,20%的时间用于交谈。仔细聆听,明确客户需求。

    3.提问:真诚、有重点的提问能够成为沟通的有利工具。

    4.复述:用自己的语言重新阐述所听到的观点,以确保正确理解所听到的内容。

    知道了倾听的重要性,以及如何倾听,还要时刻谨记沟通之本——尊重。

    二、尊重是沟通之本

    如同空气是生存之本一样,尊重是沟通之本。想要拥有积极的人际关系,就要懂得尊重。你的尊重不仅体现在讲话内容上,还有你的非言语行为,包含语调和面部表情等等。

    尊重贯穿沟通的整个过程,比如在反馈阶段,即使想表达不满或者批评,也可以通过尊重的方式来表达,而不是毫不留情地直接批评。批评的方式,通过尊重性表达可以收获良好的沟通效果。有以下4种方法可以帮到你实现尊重性沟通。

    1.私下沟通:避免在众人面前公开批评他人,以免引起对方的尴尬和憎恨。高调表扬,低调批评。

    2.认真倾听对方:如前面所述,听和说同等重要。在听的过程询问对方的意见,他会感受到被重视,被尊重。

    3.避免言行举止带有评判意味:避免使用情绪化语言。直呼其名或使用偏激标签。尝试使用“我语言”,不要使用对抗性的“你”表述。“我讲明清楚了吗”与“你听明白了吗”,给人的感觉完全不同。

    4.保持冷静与专业:有时你对他人的批评已经是以保留颜面的方式进行,但对方依然会情绪激动,反应激烈,你也感到生气,此时最好先停止,等大家冷静后再沟通。

    营造尊重性沟通的气氛,让对方感受到被重视,利于沟通的顺利进行,以达到沟通的目的。

    三、表达赞美

    在沟通过程中要好好说,认真听,还要有反馈。说话和倾听都要建立在尊重的基础上,反馈要达到令人愉悦的氛围,使用赞美的方法沟通效果更佳。

    真诚的赞美、巧妙的表达总是可以创造奇迹的。因为赞美之言总比尖酸刻薄的话更让人容易接受。但是赞美之词总是难以说出口的。这是因为我们有时是不知道该如何赞美,有时是不好意思表达赞美。以下方法帮助你如何赞美,并获得良好的效果。

    1.及时性赞美:赞美越及时越有效。正如你的反馈越积极,效果也越有意义。

    2.针对性赞美、赞美进步而非完美:赞美是有技巧的。针对性赞美你真正欣赏的内容,并清晰明确地表达出来。“你最近表现很好”与“你两天就完成了一周的工作”,后者听起来更让人知道自己的进步之处。

    3.间歇性赞美、传播性赞美:赞美不要太过于频繁,会令人产生不真实的感觉。偶尔适当的赞美效果最佳。并且背后赞美他人,比当面赞美更令人激动。

    4.真诚性赞美:赞美的价值显而易见,但是请记住,不真诚的赞美比不赞美更可恶。不真诚的赞美也会让人感受到不被尊重。

    只要掌握了沟通的三大步骤:编码-解码-反馈,在这个过程中,保持尊重,使用赞美,就无不能沟通之人。你也会是那个左右逢源,人见人爱的职场佼佼者。

    四、写在最后

    沟通有两大渠道:言语信息与非言语信息。讲话是在沟通,不说话依然是在沟通。讲话时注意你的声音(特别是语调),不讲话时注意你的外在形象、面容与眼神、姿势和举止等等。

    你的形象、姿态及举止都是在与外界沟通的。大部分时候我们通过这些非语言信息形成对他人的印象,请注意非语言信息的影响。

    《工作中的沟通艺术》全书中很少出现”你“,几乎都是”您“,这展示了作者的“尊重”是沟通之本。

    本书除了帮助你提升个人沟通能力之外,还介绍了团体高效工作、高效会议等等。希望在你想提升自己时,提升团队力量时, 《工作中的沟通艺术》都能帮到你。

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