今天我们来讲一个重要的理论，如何做到事半功倍。我们要从事务控制，转向为，项目管理为核心的结果控制。也就是说我们要从做什么转向为，实现什么，事半功倍。功是指行动和结果。我们今天要讲述三个方面的内容。第一，我们要讲方法，第二我们要讲例子，第三我们要讲软件操作。其实呢这个方法大家并不陌生，我们要简单回顾一下。在事物和行动管理中，我们易效能有三个流程。叫收集，排程和执行。其中在排程这个环节呢，我们用到了反思三个问句。继续反思的三个问句，我们才能，把收集下来的杂事转化为行动。同时对行动进行排程。收集就是把事件，从大脑里面排出，记录在我们的文件或者我们的软件当中。在文件中写下来的还是杂事，我说过杂事是不能被管理的。能够管理的，只有行动。行动是什么，行动是我加关键动词加关键事情。我们大脑看到行动式的描述，就可以马上去执行了。也只有，被加工成了行动，才能可以去排程。排程之前要问这三个问题。包括每一件事，我要不要做，以及做的结果是什么？和下一步的行动是什么？要不要做？其实是一种价值的判断。我要的结果是什么？其实就基于要做的前提下，我要去寻找我们这件事情最终要出怎样的结果。然后给予结果的思考，我们推出我们的下一步，也就是第一步，我们要做什么？
拿体检为例子。要做要的结果是什么？确定说我要拿到体检报告，问下一步行动是什么？基于现状出发，我的下一步行动是打电话，预约去体检，我打电话预约给体检中心去体检，这句话里面就包含我加动词加关键事情，所以它是一种明确的行动，那我就可以把它排成近到情境清单的电话清单当中，我们说过时间管理的本质是对事件进行分类，那基于反思的三个问题，我们就可以把收集在收件箱当中所有的事物每一个，都转化成为，行动，然后把它排成到日历和各种情景当中，如果对这部分还不熟悉的话，你一定要去反复聆听a4纸工作法，第五讲的内容。
当我们有日历和情景的时候，我们就可以进行4d的执行，第一个d是删除掉不重要的事，第二个d做重要的事，第三d委托不重要，第四个是推迟不重要。当然这里面有一定的价值判断，包括刚刚我们说的反思的三个问句。有一个问题，就是我要的结果是什么？竟有这样的结果，我们说的是，如何转化到下一步？其实你发现没有，我们只是抓到第一步，你可能会问我一个问题了，怎样才是叫项目控制呢？项目控制是什么？其实就是把下一部里面的全部写下来，这时候呢就把这个杂事就转化成为项目清单，我们还是具体点名字，如果要进行体检，这个是非常非常重要，我们要把体检的所有的观点全部写下来。体检就会升格成为项目，他下面有三个下一步就变成行动管理，下面的那个下一步，全部都是为了让我们提前完成。能把它都写下来，项目是体检，要不要做，要做要的结果是什么？拿到体检报告。下一步有什么呢？一步我们就打电话预约体检，第二个外出去体检，第三步，等待体检报告。第四步就是查看体检报告，有没有第五步呢？取决于体检报告，你会发现没有，体检变成了四个步骤，你就说一个项目下面有四个步骤，在下面四个步骤，你发现了它分别属于不同的情境尽的打电话话，外出去体检是外出清单。等待体检报告是等待清单查看体检报告是在情景上面的结果。 他们都围绕的一个项目，也就是，最终要拿到体检报告，知道我们有怎样的身体的状况？其实项目是什么？我今天给你一个定义，项目就是围绕的特定结果的行动，它是一种特定结果的行动，所以今天的我们学到了一个项目控制的思想，这时候我们的清单就会转向有情境的分类和项目的分类，因为我们做的事情很多，我们需要不同的项目，你如果打开ominifox点开一件事，然后你可以在信息这栏会看到他有项目的属性，有上下文的属性，还有日期的属性，那项目的属性就是上面你要选择。我们把一件杂事可以转化成为一个行动，或者把一件杂事转化成为一个，项目清单。
这就是我们今天要跟大家讲的，你要从事物的管理转向结构的管理，如果你能够把更多的事情处理完，因为我们每一个人眼下的事情太多了，我们只有把眼下的事情先把它处理掉，先从单个事件来处理，把单个事件分成轻重缓急，先做紧急重要的事儿。有的时间以后呢再把一些比较重要的是升级成为项目，把所有的行动清单全部列下来。可能会转向周，甚至三个月以内，初学者，我建议你的项目时间是，三个月，慢慢的转向半年，最终你如果成为转向一年内，也就说你基于三个月内要出的结果，然后你来列，行动清单，然后慢慢的转向半年内要出的结果，最终转向一年内要出的结果，打你三个月要出的结果很多你出的，结果一年第一个项目结果按了一个项目结果三个项目，让每一个项目列出这个项目达成的n个，下一步，他就组成，这个项目的行动清单，那初学者为什么是三个月呢？因为你控制能力比较弱，不一定能够做出，初学者不一定能够把一个项目执行的那么好，所以那个时间尽量时间要短。在易效能课程里面，有的同学会是这样的目标，一年内要完成三件大事，结婚，买房生娃，这三件大事足够大了吧？还是我们印象中的同学就要用项目控制的思想把它完成了，我们彼此还会有什么样的项目呢？比如说你最近三个月要出国旅行，或者要装修或者要搬家，把项目还分子项目，比如结婚还分成举办婚礼，还有的人呢会把日常的一些事物归类，所以他起的叫生活事务和工作失误，把那些生活当中和工作当中经常发生的事物归到日常生活事务和日常工作事务当中，这样就起到同类而且给予结果的思维的，真的是非常棒。
我们来举一个非常具体的例子，比如说举办婚礼要不要做？换一个终身难忘的怎么样怎么样怎么样的又有画面感的那样的一个婚礼，下一步行动是什么？要确定日子，选酒店，拍婚纱照，写邀请函，订酒席，选伴郎伴娘啊等等，当我刚刚练下来的这些都是杂事，日本每一个杂志呢在全部转向，我加动词加关键人家事情这样的描述，然后对他进行情境的分类，这样你就拥有了举办婚礼这个项目下面的n个下一步，行动清单。会非常非常多，如果你三个月出怎样的成果，你都把它列下来，然后你都可以用这样的一个方法，用反思的三个问句，把所有的行动清单全部停下来，你可以应用思维导图的工具，在思维导图的中间写下来，项目的主题，比如说举办婚礼，然后等你给分类了，分成几个只主题，不同的工作，一路四维导图，你就可以得到一个围绕一个中心，分主题多层次的项目管理的行动清单的列表，然后基于这样的一个罗列呢，你在把它放赵传见里面变成一个列表式的情景，所以思维导图是一个过程，软件里面的项目清单，他最终是一个罗列，这是我们举的例子，第三。操作，稳定的操作其实蛮简单的，我们还是看苹果平台和安卓平台都讲一讲我们在前面领奖讲的基础的功能，ominifox和奇妙清单，其实在ominifox当中你可以看到有个按钮，回到那个主页就会看到有一个叫项目，这里面呢它可以涉及架构，第一集是文件强调解释项目，第三级是行动，这里的项目它是ominifox软件分类的方法不是我讲的基于这个项目的分类，事物的分类这个项目，在维护各自的项目这个界面，你点进去你可以创建一个项目叫行动清单，然后再去见n个其他的项目，比如结婚买房出国旅行，装修搬家等等，能不在那个项目叫行动清单是非常重要的，这里面就来放一些零散的。你说的你都归到这一类，那其他有归属的你就单独去建就好了，最后没发过此项目管理，我们可以用他的项目，这个当然你点开某一个具体行动的时候，点开信息里面也可以选择项目，那个奇妙清单当中每一个清单其实都是可以来创建一个项目的，你也要建立一个默认的项目叫行动清单，其他的项目你用一个清单去创建一个，这样就非常非常简单了。
好了，以上是我们讲述的三个方面的内容，第一，我讲的项目分解的方法讲的例子，我讲了两个软件里面简要的，项目的操作，这解释比较难的，要花一点时间去理解他，但是要建立在之前。特别是1到5讲，我们讲了一项能的方法论，今天的我们是在，之前的内容的基础上，让你从事务管理转向项目管理，其实从我多年应用时间管理理念和方法的技术来讲，我认为一个人只要能够把你的焦点，从事务管理转向项目管理，你就活在结果当中了，不然你永远在考虑做什么，而不是在考虑，要实现什么？听着讲是一个非常好的契机，如果你刚好在外面，那我建议，回到家中后，准备到办公室找一个安静的时间，开始做一个很简要的练习，如果你刚好在办公室或者在家里，你一定要抽出一个时间，哪怕就只有一个番茄钟的时间，实在不行十分钟也可以，请你静下心来，把你。你长期想出结果的，我们找三个月之内真的心甘情愿要出结果，请你把那些列下来，对我而言，我三个月要把喜马拉雅全部再更新一遍，无论是一百讲，还是十堂课，那我就写下一百讲更新，十堂课更新，那当然我一向能还有很多很多的事物，比如我初见般有更新，进阶版要更新，还有我自己因为小孩上学搬家，所以我把家里要进一步整顿好，我还有三个月要训练自己身体的计划，以及明年的旅行的计划等等，这些都是我近期的一些项目，我相信你也有，所以现在请你静下来，运用我们的时间，番茄工作法的理念，开启一个番茄钟，也可以应用，第四讲的附件，我没有番茄中的。一开始把你三个月内要完成的那些结果，的名称全部写下来，第一步只要把名称写下来，这其实也是一种收集，不过是基于三个月内要出的成果，用移动手机，先把它写下来，发个一半的时间，然后对每一件上你去思考一下，这些每一个是最重要的，如果你有时间的话，你可以把每一个去做一定的罗列，你不一定是把每一个项目的所有的方面全部写得清清楚楚，去简要的写一下就可以了，写的时候就去问，我要不要做，我要的结果是什么，我的下一步行动是什么，然后把它写下来，你的应用思维导图，拿出几张纸，一天上去思考，然后你要抽一个时间。清单当中，当你每天，有机会把你自己，日历和情境清单那些，简单的事务处理完的时候，你就可以在早晚去看一看，你的项目清单，你可以补充这些项目清单，也可以化掉那些已经完成的项目清单，当然执行的时候你不完全，是从项目的讲，去把项目里面的每件事去执行，我们执行的时候还是按照日历，按照情境，请店里面的青蛙，去选择去完成的事件，我今天中午的时间，所以规划与执行是两条线路，我们规划的时候呢可以从项目的维度把项目下面所有的行动清单全部写下来，当然有一些项目里面的行动清单，你要转化成为治理时间，我们执行的时候一定。把日历事件执行完了以后，我们在做情景清单上的时间，日历往往决定着我们的情景，比如说我们确定今天要去公司开个会，那我的心意已经从家里然后外出然后到公司，在整个情境变化的过程当中，我们可以根据情境，来调用情境清单当中的事物，打字时候你会看到请你简单的事物，分属于不同的项目，不过没有任何关系，我们可以根据要是请进的原则，我们把金立清单上面的失误把他逐一消灭掉，这样的我们n个项目就都投向项目的结果 ，这真的是很妙的一件事，也就说规划，执行相得益彰，再利用早晚的反思与检视，我们就做到了三个维度。
反思，愿景，执行，执行就是如何把，计划，能够不折不扣的执行，我们分也成为，日成佳期临近，愿景就是基于结果，我们来思考人生的方向，初学者不一定要考虑整个人生维度怎么做，我们只需要考虑一年，甚至只要是三个月的，结果，就是项目的控制，等到我们把三个月能够控制好，就去控制一年内的目标，再去控制1到2年3到5年人生的高空，本身就是思考，我们如何把行动跟愿景结合起来，而事情能够做正确，所以呢其实一样能谈的是三个正确，正确的做事是关于行动，做正确的事是积雨云。正确就是反思，这是三个齿轮， 让我们的每一天都活在愿景中，同时让我们的每一天的行动朝向我们的愿景不断的坚持，不断去提升，做到事半功倍，谢谢大家的聆听，今天是时间管理精品课的第九讲，我们讲述的是，事半功倍， 转向机与结果的项目控制，如果你能够学好这一讲，那我真的是非常非常开心，如果你有任何的问题，欢迎在群里互动，或者在本地有声音，下面给我留言，这一张蛮难的，请你加油，我们会一直陪伴你，感谢大家，我们下节课再见。
今天我们来讲一个重要的理论，如何做到事半功倍。我们要从事务控制，转向为，项目管理为核心的结果控制。也就是说我们要从做什么转向为，实现什么，事半功倍。功是指行动和结果。我们今天要讲述三个方面的内容。第一，我们要讲方法，第二我们要讲例子，第三我们要讲软件操作。其实呢这个方法大家并不陌生，我们要简单回顾一下。在事物和行动管理中，我们易效能有三个流程。叫收集，排程和执行。其中在排程这个环节呢，我们用到了反思三个问句。继续反思的三个问句，我们才能，把收集下来的杂事转化为行动。同时对行动进行排程。收集就是把事件，从大脑里面排出，记录在我们的文件或者我们的软件当中。在文件中写下来的还是杂事，我说过杂事是不能被管理的。能够管理的，只有行动。行动是什么，行动是我加关键动词加关键事情。我们大脑看到行动式的描述，就可以马上去执行了。也只有，被加工成了行动，才能可以去排程。排程之前要问这三个问题。包括每一件事，我要不要做，以及做的结果是什么？和下一步的行动是什么？要不要做？其实是一种价值的判断。我要的结果是什么？其实就基于要做的前提下，我要去寻找我们这件事情最终要出怎样的结果。然后给予结果的思考，我们推出我们的下一步，也就是第一步，我们要做什么？
拿体检为例子。要做要的结果是什么？确定说我要拿到体检报告，问下一步行动是什么？基于现状出发，我的下一步行动是打电话，预约去体检，我打电话预约给体检中心去体检，这句话里面就包含我加动词加关键事情，所以它是一种明确的行动，那我就可以把它排成近到情境清单的电话清单当中，我们说过时间管理的本质是对事件进行分类，那基于反思的三个问题，我们就可以把收集在收件箱当中所有的事物每一个，都转化成为，行动，然后把它排成到日历和各种情景当中，如果对这部分还不熟悉的话，你一定要去反复聆听a4纸工作法，第五讲的内容。
当我们有日历和情景的时候，我们就可以进行4d的执行，第一个d是删除掉不重要的事，第二个d做重要的事，第三d委托不重要，第四个是推迟不重要。当然这里面有一定的价值判断，包括刚刚我们说的反思的三个问句。有一个问题，就是我要的结果是什么？竟有这样的结果，我们说的是，如何转化到下一步？其实你发现没有，我们只是抓到第一步，你可能会问我一个问题了，怎样才是叫项目控制呢？项目控制是什么？其实就是把下一部里面的全部写下来，这时候呢就把这个杂事就转化成为项目清单，我们还是具体点名字，如果要进行体检，这个是非常非常重要，我们要把体检的所有的观点全部写下来。体检就会升格成为项目，他下面有三个下一步就变成行动管理，下面的那个下一步，全部都是为了让我们提前完成。能把它都写下来，项目是体检，要不要做，要做要的结果是什么？拿到体检报告。下一步有什么呢？一步我们就打电话预约体检，第二个外出去体检，第三步，等待体检报告。第四步就是查看体检报告，有没有第五步呢？取决于体检报告，你会发现没有，体检变成了四个步骤，你就说一个项目下面有四个步骤，在下面四个步骤，你发现了它分别属于不同的情境尽的打电话话，外出去体检是外出清单。等待体检报告是等待清单查看体检报告是在情景上面的结果。 他们都围绕的一个项目，也就是，最终要拿到体检报告，知道我们有怎样的身体的状况？其实项目是什么？我今天给你一个定义，项目就是围绕的特定结果的行动，它是一种特定结果的行动，所以今天的我们学到了一个项目控制的思想，这时候我们的清单就会转向有情境的分类和项目的分类，因为我们做的事情很多，我们需要不同的项目，你如果打开ominifox点开一件事，然后你可以在信息这栏会看到他有项目的属性，有上下文的属性，还有日期的属性，那项目的属性就是上面你要选择。我们把一件杂事可以转化成为一个行动，或者把一件杂事转化成为一个，项目清单。
这就是我们今天要跟大家讲的，你要从事物的管理转向结构的管理，如果你能够把更多的事情处理完，因为我们每一个人眼下的事情太多了，我们只有把眼下的事情先把它处理掉，先从单个事件来处理，把单个事件分成轻重缓急，先做紧急重要的事儿。有的时间以后呢再把一些比较重要的是升级成为项目，把所有的行动清单全部列下来。可能会转向周，甚至三个月以内，初学者，我建议你的项目时间是，三个月，慢慢的转向半年，最终你如果成为转向一年内，也就说你基于三个月内要出的结果，然后你来列，行动清单，然后慢慢的转向半年内要出的结果，最终转向一年内要出的结果，打你三个月要出的结果很多你出的，结果一年第一个项目结果按了一个项目结果三个项目，让每一个项目列出这个项目达成的n个，下一步，他就组成，这个项目的行动清单，那初学者为什么是三个月呢？因为你控制能力比较弱，不一定能够做出，初学者不一定能够把一个项目执行的那么好，所以那个时间尽量时间要短。在易效能课程里面，有的同学会是这样的目标，一年内要完成三件大事，结婚，买房生娃，这三件大事足够大了吧？还是我们印象中的同学就要用项目控制的思想把它完成了，我们彼此还会有什么样的项目呢？比如说你最近三个月要出国旅行，或者要装修或者要搬家，把项目还分子项目，比如结婚还分成举办婚礼，还有的人呢会把日常的一些事物归类，所以他起的叫生活事务和工作失误，把那些生活当中和工作当中经常发生的事物归到日常生活事务和日常工作事务当中，这样就起到同类而且给予结果的思维的，真的是非常棒。
我们来举一个非常具体的例子，比如说举办婚礼要不要做？换一个终身难忘的怎么样怎么样怎么样的又有画面感的那样的一个婚礼，下一步行动是什么？要确定日子，选酒店，拍婚纱照，写邀请函，订酒席，选伴郎伴娘啊等等，当我刚刚练下来的这些都是杂事，日本每一个杂志呢在全部转向，我加动词加关键人家事情这样的描述，然后对他进行情境的分类，这样你就拥有了举办婚礼这个项目下面的n个下一步，行动清单。会非常非常多，如果你三个月出怎样的成果，你都把它列下来，然后你都可以用这样的一个方法，用反思的三个问句，把所有的行动清单全部停下来，你可以应用思维导图的工具，在思维导图的中间写下来，项目的主题，比如说举办婚礼，然后等你给分类了，分成几个只主题，不同的工作，一路四维导图，你就可以得到一个围绕一个中心，分主题多层次的项目管理的行动清单的列表，然后基于这样的一个罗列呢，你在把它放赵传见里面变成一个列表式的情景，所以思维导图是一个过程，软件里面的项目清单，他最终是一个罗列，这是我们举的例子，第三。操作，稳定的操作其实蛮简单的，我们还是看苹果平台和安卓平台都讲一讲我们在前面领奖讲的基础的功能，ominifox和奇妙清单，其实在ominifox当中你可以看到有个按钮，回到那个主页就会看到有一个叫项目，这里面呢它可以涉及架构，第一集是文件强调解释项目，第三级是行动，这里的项目它是ominifox软件分类的方法不是我讲的基于这个项目的分类，事物的分类这个项目，在维护各自的项目这个界面，你点进去你可以创建一个项目叫行动清单，然后再去见n个其他的项目，比如结婚买房出国旅行，装修搬家等等，能不在那个项目叫行动清单是非常重要的，这里面就来放一些零散的。你说的你都归到这一类，那其他有归属的你就单独去建就好了，最后没发过此项目管理，我们可以用他的项目，这个当然你点开某一个具体行动的时候，点开信息里面也可以选择项目，那个奇妙清单当中每一个清单其实都是可以来创建一个项目的，你也要建立一个默认的项目叫行动清单，其他的项目你用一个清单去创建一个，这样就非常非常简单了。
好了，以上是我们讲述的三个方面的内容，第一，我讲的项目分解的方法讲的例子，我讲了两个软件里面简要的，项目的操作，这解释比较难的，要花一点时间去理解他，但是要建立在之前。特别是1到5讲，我们讲了一项能的方法论，今天的我们是在，之前的内容的基础上，让你从事务管理转向项目管理，其实从我多年应用时间管理理念和方法的技术来讲，我认为一个人只要能够把你的焦点，从事务管理转向项目管理，你就活在结果当中了，不然你永远在考虑做什么，而不是在考虑，要实现什么？听着讲是一个非常好的契机，如果你刚好在外面，那我建议，回到家中后，准备到办公室找一个安静的时间，开始做一个很简要的练习，如果你刚好在办公室或者在家里，你一定要抽出一个时间，哪怕就只有一个番茄钟的时间，实在不行十分钟也可以，请你静下心来，把你。你长期想出结果的，我们找三个月之内真的心甘情愿要出结果，请你把那些列下来，对我而言，我三个月要把喜马拉雅全部再更新一遍，无论是一百讲，还是十堂课，那我就写下一百讲更新，十堂课更新，那当然我一向能还有很多很多的事物，比如我初见般有更新，进阶版要更新，还有我自己因为小孩上学搬家，所以我把家里要进一步整顿好，我还有三个月要训练自己身体的计划，以及明年的旅行的计划等等，这些都是我近期的一些项目，我相信你也有，所以现在请你静下来，运用我们的时间，番茄工作法的理念，开启一个番茄钟，也可以应用，第四讲的附件，我没有番茄中的。一开始把你三个月内要完成的那些结果，的名称全部写下来，第一步只要把名称写下来，这其实也是一种收集，不过是基于三个月内要出的成果，用移动手机，先把它写下来，发个一半的时间，然后对每一件上你去思考一下，这些每一个是最重要的，如果你有时间的话，你可以把每一个去做一定的罗列，你不一定是把每一个项目的所有的方面全部写得清清楚楚，去简要的写一下就可以了，写的时候就去问，我要不要做，我要的结果是什么，我的下一步行动是什么，然后把它写下来，你的应用思维导图，拿出几张纸，一天上去思考，然后你要抽一个时间。清单当中，当你每天，有机会把你自己，日历和情境清单那些，简单的事务处理完的时候，你就可以在早晚去看一看，你的项目清单，你可以补充这些项目清单，也可以化掉那些已经完成的项目清单，当然执行的时候你不完全，是从项目的讲，去把项目里面的每件事去执行，我们执行的时候还是按照日历，按照情境，请店里面的青蛙，去选择去完成的事件，我今天中午的时间，所以规划与执行是两条线路，我们规划的时候呢可以从项目的维度把项目下面所有的行动清单全部写下来，当然有一些项目里面的行动清单，你要转化成为治理时间，我们执行的时候一定。把日历事件执行完了以后，我们在做情景清单上的时间，日历往往决定着我们的情景，比如说我们确定今天要去公司开个会，那我的心意已经从家里然后外出然后到公司，在整个情境变化的过程当中，我们可以根据情境，来调用情境清单当中的事物，打字时候你会看到请你简单的事物，分属于不同的项目，不过没有任何关系，我们可以根据要是请进的原则，我们把金立清单上面的失误把他逐一消灭掉，这样的我们n个项目就都投向项目的结果 ，这真的是很妙的一件事，也就说规划，执行相得益彰，再利用早晚的反思与检视，我们就做到了三个维度。
反思，愿景，执行，执行就是如何把，计划，能够不折不扣的执行，我们分也成为，日成佳期临近，愿景就是基于结果，我们来思考人生的方向，初学者不一定要考虑整个人生维度怎么做，我们只需要考虑一年，甚至只要是三个月的，结果，就是项目的控制，等到我们把三个月能够控制好，就去控制一年内的目标，再去控制1到2年3到5年人生的高空，本身就是思考，我们如何把行动跟愿景结合起来，而事情能够做正确，所以呢其实一样能谈的是三个正确，正确的做事是关于行动，做正确的事是积雨云。正确就是反思，这是三个齿轮， 让我们的每一天都活在愿景中，同时让我们的每一天的行动朝向我们的愿景不断的坚持，不断去提升，做到事半功倍，谢谢大家的聆听，今天是时间管理精品课的第九讲，我们讲述的是，事半功倍， 转向机与结果的项目控制，如果你能够学好这一讲，那我真的是非常非常开心，如果你有任何的问题，欢迎在群里互动，或者在本地有声音，下面给我留言，这一张蛮难的，请你加油，我们会一直陪伴你，感谢大家，我们下节课再见。
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