单位保存的员工信息中少不了电话号码或身份证号码，在提供给别人相关信息时，处于保密原因，需要对这类号码进行加密处理，步骤如下：
为方便演示，这里用以前介绍过的随机函数制造出一串电话号码。
在单元格中输入=RANDBETWEEN (最小整数，最大整数）
根据电话号码特征，一般是13开头，有11位数，所以最小整数用13000000000代替，最大整数用13999999999代替，如图所示。
确定后，然后拖动到需要的位置，再复制粘贴为数值后，这样生成的随机数字就不会变动了。（实际加密处理时，有原始号码，此步可以省略。）
对号码加密时，单元格中输入
=REPLACE(要加密的号码，从第几个开始加密，加密字符个数，用什么符号替代加密数字）如图所示
电话号码是从第4个开始加密，有4个数字进行了加密，加密的数字用“*”代替，最后结果如下图。
工作过程中，有时会需要将若干图片插入已有的表格中。
比如，将不同的照片放入表格中相应名称的位置。若直接插入图片，它的顺序是散乱的，需要按名称将它一一拖入，在图片比较多时，这样做效率很底，这里介绍一个批量处理的方法。
1、点击插入图片，找到要插入图片的文件夹，并选中要插入的图片，这时插入界面中的“文件名”框中会有图片名称出现，如图
2、把这些名称复制到空白表格中，按照它的格式，将表格中原有的名称改造成跟它一样的。
A. 通过观察，在一个表格中输入.jpg后，用连接符&与表中原有名称进行连接，引用的单元格D3要按F4绝对引用。如图
B. 然后拖动复制公式，对所有名称如此处理后，将其复制粘贴为数值。在空白表格输入=后，再选中此区域，如图
C. 选中后直接用鼠标点击编辑栏后，按F9确定，并将两头多余的大括号删除，此时，名称之间是用分号“；”相隔的，用查找替换将“；”替换成空格。如图
3、将处理好的名称选中并按CTRL+C，点击要放图片的单元格，再点插入图片，在跳出的对话框中的“文件名”框中按CTRL+V进行粘贴，点击“打开”，如图
4、此时图片就按表格中名称的位置出现了。将第1张图片拖到第一个位置，最后1张图片拖到最后位置，然后全选，点击菜单栏中的“对齐”下的“纵向分布”，图片就纵向排开了，如图1-2
5、用同样的方式，进入“对齐”，可以进行左对齐或右对齐的调整。如图
当图片比较多时，这样批量处理是不是方便多了？赶紧自己动手试试吧。
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