俗话说:领导动动嘴,属下跑断腿。
随着业务的拓展,水西汽配在金陵地区的客户数不断增多,从鲁东省发货过去,时效性得不到保证。老大哥决定在金陵地区建立省级分仓。令下如山倒,王二责无旁贷,带着个兄弟,一溜烟杀到金陵,在当地租了辆电动汽车,开始满世界地找仓库。
人生地不熟,如何有条不紊地开展工作是关键。还好,王二提前准备了万能的待办事项清单(Checklist)。
1、搜索基础数据。请销售部门提供客户名单、收货地址及联系方式;弄清楚后续业务重点发展区域;请采购部门提供新仓库待存储的产品品类规划,并提前确定首批备货订单,以便安排采购或备货。
2、预估日均发货量,向公司申请配送车辆,可以考虑使用二手车。因为车辆选型、办理各种续、保险周期较长,要提前谋划。
3、结合货运公司分布,确定新仓库选址范围。
对于水西汽配来说,新的省级分仓,主要是货物中转,其附近必须要有大量的货运公司可供选择。否则,日后对外发货时达不到要求,那就悲催了。寻找货运公司聚集区,可以借助百度或高德地图,在某个区域搜索物流园。一般情况下,城市的货运公司相对比较集中,大多在物流园中或周边。对每一个物流园要实地考察,了解货运公司的情况。
这个阶段要特别注意一个问题,就是公司主营什么产品,就找相关的专业货运公司。经营农副产品的,就到农副产品市场附近;经营汽车配件的,就到汽配城附近找。不同领域的货运公司,专业性要求不同,其到达目的地的位置也不同。例如,货物由A地发往B地,汽车配件产品经由A地农副市场附近的货运公司承运,到达B地后,该货运公司的卸货地点,也必然在B地的农副市场附近。但是,汽配门店却多在汽配城中,提货点距离客户可能距离较远,很出现很多麻烦,王二这次就遇到了这个问题。
4、仓库寻址、签合同、付费。
在签署仓库租赁合同时,特别需要注意的一个问题是提前解约条款。若某一方提前终止合同,需要提前多长时间通知、违约金额、已交纳的租金退款方式等。以备万一选址不当,仓库退租时避免争议。
另外,仓库租金中是否含税,是否开具发票,以及发票种类也是一个需要提前约定的问题。
5、与销售部门约定客户发货的服务水平,如订单截止时间、打包要求、货运运费要求等。
6、根据拟存储的产品种类、数量等,确定仓库平面布局并进行货位规划。例如,货架区占用空间大小、装箱复核区位置、存储包装用品及托盘的位置等。如果需要实施货位管理,还要提前确定货架的编号方式等。
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