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好书推荐-《财务共享服务》 集团财务的管控类型

好书推荐-《财务共享服务》 集团财务的管控类型

作者: 鸭狗之恋 | 来源:发表于2020-09-03 12:44 被阅读0次

    本书简介:本书以财务共享服务的理论与实践为主题,展示了未来财务变革与财务转型的发展趋势,提出了全球经济一体化背影下的全球财经管理模式,以及财务共享服务是企业财务变革与财务转型的必经之路。其中财务共享理论与共享实践的结合是极有价值的部分。

    作者:陈虎:清华大学经济管理学院博士后,中国注册会计师,特许公认会计师,财政部会计信息化委员会咨询专家,财政部管理会计咨询专家,ACCA中国智库成员,现任中兴通讯副总裁。先后于核心期刊发表了几十篇学术论文并拥有专著三本。孙彦丛:西安交通大学管理学院会计学硕士,中国注册会计师,现任中兴通讯全球财务云中心部长。研究方向为财务共享服务、成本管理、全面预算管理等,参与多个大型企业集团财务共享服务咨询项目。

    今天分享两个问题,一是集团财务的管控类型,二是集团财务职能的管理方式。

    财务共享服务中心在不同的发展阶段,战略目标也有所不同,战略目标决定了财务共享服务中心在公司整个组织结构中的位置及自身的内部组织构成。组织结构和人员是实施经营活动的基本要素,也是实现战略目标的重要保障。

    企业财务部门的组织结构设计通常受到两个因素影响:集团的管控类型及集团职能的集中管理方式。

    \color{red}{一、集团财务的管控类型}

    集团管控模式是一个互相影响、相互支持的有机体系,它的目标是****“集权有道,分权有序,授权有章,用权有度”****。根据企业业务整合度和总部运营干预度,可把集团总部扮演的不同角色细分为四种类型:财务投资型、战略指导型、战略控制型、运营管理型。

    如下图所示:总部的管控力度由低象限到高象限逐步增强。

    (1)财务投资型:以资本运营为总部的核心功能,进行符合投资回报目标的兼并、收购、出卖和转让。集团对成员单位的具体经营运作管理基本不加干涉,也不会对成员单位的战备发展方向进行限定。如淡马锡公司。

    适用于产业多元化的大型企业集团,以投资回报追求资本增值为目标。

    (2)战略指导型:总部制定战略方向,对预算、资金、重大投资、关键人事任免等进行管控,以确保各单位的发展符合战略规划,但不干预产业内部的经营活动。

    (3)战略控制型:总部制定战略规划,不仅对预算、重大投资、关键人事任免等领域进行管控,同时对运营层面的重大事项进行管控和协调。

    战略指导型和战略管控型适用于主业突出的大型企业集团,集团公司作为集团战略决策和投资决策中心,具有资本增值和产业发展双重目标,追求集团总体战略控制和协同效应的培育。****战略指导型偏重于分权,战略控制型偏重于集权****。

    (4)运营管理型:总部对战略、预算、投资、组织、人力资源、采购、研发等领域直接管控,通过管理直接影响公司发展方向。

    运营管理型一般有明确的主导产业,集团公司既从事资本营运又从事生产经营,管理非常深入。适用于产业集中,规模相对较大的大型企业集团,具有资本增值和主导产业的市场占有率双重目标,追求对企业资源的集中控制和管理、企业经营活动的统一和优化。比如麦当劳。IBM、AT&联合利华

    \color{red}{二、集团财务职能的管理方式}

    根据企业集团管控的客体特征和管控模式的特点不同,企业集团总部的具体相关职能也不尽相同,集团总部的职能定位会随着管控模式的变化而变化,目的是为了追求企业集团利益的最大化和集团总部价值的实现。

    在集团集权管控模式下,根据各类职能的特征不同,集团总部与下级组织的协作方式也有所不同,集团各类职能的财务集中管理方式分为以下四种模式:

    (1)总部直管:由总部集中管理,直接向下级组织输出服务或管理要求。总部人员不会常驻在下级组织,但可能会存在临时团队或总部人员直接分散办公。比如集团品牌管理职能。

    (2)总部派驻:由总部垂直管理,向下级派出常驻或临时工作团队,履行与业务结合程度高的职能。在这种情况下,总部会统一明确管理思路和标准,并履行集中管理职能。比如风险管理职能。

    (3)分级管理:由总部与下级组织的对口职能部门分工协同管理,总部向下提供业务指导,与总部派驻模式一样,会统一明确管理思路和标准,履行集中管控的职能。比如产品管理职能。

    (4)共享服务:通常在人力素质好且人力成本低的地区建立一个或几个共享中心,对各级组织输出服务,在下级组织可设隶属或独立于共享中心的辅助岗位配合运作,比如基础交易处理。

    财务职能的定位原则是什么?

    财务的主要职能按照具体内容可分为:交易处理及报告、管理分析、内控执行、财务政策、内部审计、投融资、税务筹划等,由于业务特点和管理要求的不同,适用于不同的集中管理方式。

    财务管理的组织模型是什么?

    基于财务职能定位原则,集中的财务管理有七点特征:集中化的财务组织、信息集中生成、风险集中管控、资金集中调配、规则集中制定、财务战略集中决策以及核心财务梯队集中培养。如下图所示:

    总部拥有财务管理的所有权限,建立统一的财务管理体系,战略财务团队负责规则制定、决策分析及管理支持。会计核算、资金支付由共享中心集中处理,企业经营信息由共享中心统一加工输出,信息变得更加透明、更易获取。同时财务人员的培养途径更加清晰、财务共享中心可为不同财务团队输送人才。

    [案例]某公司的财务部门管理组织模型如下图所示,财务组织包括总部处室、省公司处室、地方公司处室、总部专家组及共享服务中心。

    财务共享服务中心内部组织设计原则是什么?

    比起传统组织,财务共享服务中心更强调标准化的流程、专业技能与服务的提供。因此,财务共享服务中心内部组织的设计应当遵循以下五个原则:

    (1)流程化运作:以流程化运作为主要管理模式,追求核算的工作效率提升和风险控制。

    (2)同质业务归并:对同一性质的业务,如成本费用、工程资产、资金结算等进行归集,以保障该业务的统一。

    (3)高效协作:内部组织间相互能提供协作和支持,并且保持这种协作关系的顺畅高效及充分。

    (4)人员均衡:保持各组人员数量相对均衡,确保组织的平衡。

    (5)管理跨度合理:保持合理的管理跨度,使得每个小组之间以及共享中心经理能够有效地和组内成员保持管理沟通。

    本次分享两个问题,一是集团财务的管控类型,包括财务投资型、战略指导型、战略控制型、运营管理型共四种。

    二是集团财务职能的管理方式,可分为四种,集中管理方式,总部直管,总部派驻,分级管理,共享服务。

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