Ethan's GTD系统分享--应用篇

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经过上个章节的理论介绍，相信不少人已经准备摩拳擦掌，制定自己的计划。我不知道大家做出来的计划看上去如何，反正我在每周、每月制定完计划后都会感觉：“How beautiful！“，这可能是能是我一直保持这个习惯的原因之一吧。现在肯定也有人好奇我是如何运用和展现的，这也是本篇文章的价值，为大家提供个人的经验，希望对大家有所帮助。那么，我们就开始吧！
最终制定出来的计划会是什么样子的？为了让大家有个直观的印象，看下面几个图：
14年计划

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9月计划
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先介绍一下我使用的工具：
• Onenote：主要使用工具（身边的人都知道我onenote的重度用户，怎么能少的了它)。
• Doit：用于“下一步行动”的工具，每日计划的载体（可用其他GTD软件替代）。
• Xmind：计划制定时使用的辅助工具（有助于梳理思维，大家可用自己喜欢的方式去梳理）。
目前我们的准备工作终于做完了，终于开始实施。大家可以根据《六个高度》的理论细则，由上至下的认真的思考每一层次的问题。关于各个层次的制定，我的补充经验如下：
原则制定（五万英尺）
首先它重要性不言而喻，但往往却不容易制定，因为它涉及人生观、价值观、世界观，并且要用一句话去概括。可能会有人在这个层次反复纠结。以我为例，反反复复改来改去，仍然没有一个满意的答案，但并不意味着我无法进一步向下制定计划。计划本身没什么重要的，重要的是它让我们行动起来。所以，我们可以暂定一个原则，粗糙一点，不那样完美，甚至空白，将探索它当成我们的目标。
愿景制定（四万英尺，3-5年目标）
愿景层次的第一步就是为自己的人生分成几个部分，然后分别制定相应的愿景。这里为大家提供几个分类，大家选择合适自己的分类吧
• 《小强升职日记》：事业、财富、健康、生活
• 草根老师：工作、交际、家庭、健康、写作、学习
• 李践老师《高绩效人士的五项管理》：工作、素质、爱好、身体、家庭、社交
• 我的方式是分为：身体、工作、素质、爱好、家庭、社交
当然人生处于不同的阶段可能会有不同的分类，我们可以随时根据自己的需要添加或者删除，记得我在另一篇的文章中分享的一个建议：将过程当成结果，希望我们将整个系统打造成一个，强壮、灵活、高适用性的系统。
目标（三万英尺，年计划）
在这个层次，通常是由一年的计划和目标组成，开始涉及到具体的目标，系统变得庞大起来，是时候使用更加强力的工具了，我使用的是思维导图软件--xmind。未接触过的同学，可以先了解一下：思维导图，安装好软件，10分钟就学会如何使用了。
在这里使用思维导图有两个好处：
1. 有助于思考分析，这是思维导图出发点。
2. 与《六个高度》理论完美匹配，两个都是从高像底的向下派生，原则-->愿景-->目标…
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责任范围（两万英尺，月计划）：
我将责任范围改为月计划，它是对年计划的细化与分解，这样便保持更好的连续性，它将年目标与计划具体成一个个的项目进行管理。而我们的责任范围可以说从在愿景中就开始体现了。
任务（一万英尺，周计划）：
如同职责范围一样，任务在这里我理解为对月计划的细化与分解，也可以叫周计划。它是由项目、子项目、具体任务组成。
下一步行动（跑道，天计划）：
我们从六万英尺的高度下降到由具体任务组成跑道上，在这个跑道上可以肆意狂奔，因为我们已经在五个不同的高度来确保我们的方向和目标。然而，并不是所有的事情都会按照计划的发生，比如，突发事件：临在下班前突然决定去买菜，零散却要很久才会发生的任务。再如：刚得答应了朋友3个月后参加他的生日聚会，这时可能就需要一个提醒功能了。为了更好处理类似任务。我使用了DOIT作为补充，借助它的收集、提醒、多平台等功能来完善现有GTD系统的不足。
我们为什么使用doit：
• 借助提醒功能，定时执行任务，削弱我们对未来的担忧。
• 随手收集任务，安置琐碎的突发事件，从琐碎的事物中解放自己。
• 跨平台使用，根据所使用的平台（windows、android、ios、web）方便跟踪任务，放在手边随时查看。
上面已经将我的六个高度理论实践的骨架勾勒出来，是时候补充血与肉，让我们的GTD系统丰富起来。大家可能留意一些问题：如，主角onenote还未出场，同时使用三款工具，如何协调？下面我们开始进入下一个章节，我将为大家介绍如何使用这个系统，让它高效运作起来。最后，我希望每一对GTD感兴趣的人，都能制作出一个每次完成后都能感觉“How beautiful！”的系统。

Ethan's GTD系统分享-心得篇： https://www.jianshu.com/p/e0f7d757bf2f
Ethan's GTD系统分享--基础理论篇： https://www.jianshu.com/p/cc8ae348ecbb
Ethan's GTD系统分享--应用篇： https://www.jianshu.com/p/dce9d57afb7c
Ethan's GTD系统分享--使用篇： https://www.jianshu.com/p/e878f8f3727c